சில நேரங்களில் அல்லது ஒருவரையொருவர் கிட்டத்தட்ட ஒரு மோசமான வெளிச்சத்தில் வைக்கும் பதிவு எழுதப்பட்ட பதிவுதான். உங்கள் tardiness ஒரு முறைசாரா விவாதம் ஒரு பதிவு இது போன்ற எளிய இருக்கலாம். ஒரு சம்பள உயர்வு அல்லது உங்கள் வேலையை நீங்கள் செலவழிக்கும் ஒரு ஒழுங்குமுறை நடைமுறையிலேயே இது சாதாரண அறிவுரையாக இருக்கலாம். ஒரு மோசமான சூழ்நிலையில், உங்கள் வேலை முடிந்த ஒரு கடிதமாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு நிகழ்விலும், நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதும் மற்றும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். கதையின் உங்கள் பக்கத்தை வழங்குவதன் மூலம் தடையை நீக்குவதற்கு இந்த கடிதம் நோக்கம் கொண்டுள்ளது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
உங்கள் விஷயத்தில் குறிப்பாக தொடர்புடைய குறிப்பு பொருள்
-
உங்களுக்கு எதிரான அசல் கடிதம்
பத்தியில் பத்தியில் அதைத் தவிர்த்து, உங்களுக்கு எதிரான கடிதத்தை நீக்குங்கள். பத்திகள் நீண்டதாக இருந்தால் அல்லது நிறைய விவரம் இருந்தால், அதை கீழே உள்ள நிலைக்கு உடைக்கவும். இந்த சீரழிவு கடிதத்தை பகுத்தறிவு முறையில் பார்வையிட அனுமதிக்கிறது.
எதிர்மறை தகவல் ஒவ்வொரு உருப்படியை, அதை விளக்குகிறது ஒரு மறுப்பு கட்டமைக்க. இந்த விஷயங்களை விளக்கும் போது நீங்கள் மறுமொழியை சொல்வதை கவனித்துக்கொள்வீர்கள். உதாரணமாக: "மிஸ்டர் ஸ்மித் அறிக்கை சுழற்சியில் நான்கு முறை தாமதமாகிவிட்டது" ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் விளக்குகின்ற ஒரு பத்தியுடன் மறுபரிசீலனை செய்யலாம். "அறிக்கை காலத்தின் 100 வேலை நாட்களில் நான் நேரம் 96 சதவிகிதம் இருந்தேன், ஒவ்வொரு சம்பவமும் என் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்டது, ஒவ்வொரு சம்பவமும் சீக்கிரத்தில் என் மேற்பார்வையாளருக்கு அறிவிக்கப்பட்டன." உங்கள் மறுதலிப்பு குறைபாட்டை விளக்குகிறது, மிக உயர்ந்த வருகை தரும் விகிதத்தைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், புகாரை அற்பத்தனமாக்குகிறது. நிச்சயமாக, கடிதம் இன்னும் விரிவாக எழுதப்பட்டது, உங்கள் மறுப்பு இன்னும் விரிவான இருக்கும்.
உங்களுடைய அனைத்து உண்மைகளும், குறிப்புகள் மற்றும் ஆரம்ப வரைவுகளும் எழுதப்பட்டவுடன், நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை வரிசைப்படுத்துவீர்கள். திறந்திருக்கும் அதிகாரத்தை மதிப்பிடும் திறனை அது வெளிப்படுத்தும். கடிதம் எழுதப்படுவதால் இது ஒரு சிறிய சுருக்கத்தை வழங்கும். அசல் கடிதத்தை மறுபரிசீலனை செய்யும் தகவலில் நீங்கள் சேர்க்கலாம். இறுதியாக, நீங்கள் மரியாதையுடன் மூடிவிடுவீர்கள்.
ஒரு உதாரணம் இதைப் போன்றது: "ஐயா, நான் தாமதமாக இருப்பதாக திரு.சீவர்விசரால் ஜனவரி 1, 2011 அன்று என் கோப்பில் அனுப்பிய கடிதத்தைப் பற்றிய கூடுதலான தகவலை எழுதுகிறேன். திரு. ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு முறை என்னிடம் விளக்கினார், ஒவ்வொரு விளக்கமும் ஒரு சரியான காரணியாக ஏற்றுக் கொண்டது.ஆற்று அறிக்கை காலம் 100 வேலை நாட்கள் என்பதால், எனக்கு 96 சதவிகிதம் நேரம் வருகை விகிதம். மரியாதை, திரு ஊழியர்."
நீங்கள் எடுத்துக்காட்டாக இருந்து பார்க்க முடியும் என, அதிக நீண்ட, முரட்டுத்தனமாக அல்லது கூட தாங்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை. அதற்கு பதிலாக, அசல் கடிதத்திலும், ஆளுமைத் தன்மையிலும் உள்ள பாதகமான தகவல்களில் மட்டும் கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரு நடுநிலையான மூன்றாம் நபர் இப்போது இரு கடிதங்களையும் படித்து, அவற்றின் சொந்த முடிவுகளை வரையலாம்.
குறிப்புகள்
-
உங்களுடைய அசல் கடிதத்தின் 24 மணி நேரத்திற்குள் உங்கள் மறுப்பை சமர்ப்பிக்கவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில், உங்கள் நிலைப்பாட்டை ஆதரிக்கும் பொருத்தமான விதிகளை மேற்கோள் காட்டுங்கள்.
எச்சரிக்கை
தனிப்பட்ட முறையில் பெறாதீர்கள். நீங்கள் பாத்திரத்தை தாக்கினால் - பெயர் அழைப்பு, உதாரணமாக - அசல் எழுத்தாளர், வாசகர்களின் கண்களில் அசல் எழுத்தாளர் அதிகரிக்கும் போது நீங்கள் தொழில்முறை பார்ப்பீர்கள். உண்மைகளை உயர்த்த வேண்டாம்; அவர்கள் சரிபார்க்க மிகவும் எளிதானது. உங்கள் தனிப்பட்ட சபாப்ட்டில் மறுபரிசீலனை செய்யாதீர்கள், உண்மைகள் மட்டும் ஒட்டிக்கொள்கின்றன. கேட்டால் நீங்கள் அளவிட முடியாத அளவுக்கு நிரூபிக்க முடியவில்லையே.
