பல நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிகத்தை ஒரு கையேடு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தி ஆரம்பிக்கின்றன. பெரும்பாலான தொழில்முயற்சியாளர்களுக்கு, இந்த வழிமுறை வியாபார கணக்கியல் அமைப்புக்கு பெரிய முதலீடு தேவைப்படாமல் செயல்படத் தொடங்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்பை நிறுவுவதற்கான செலவினம், கணினியை வாங்குதல், கணினி முறைமை மற்றும் பயிற்சி செலவினங்களை கணினியைப் புரிந்து கொள்வது ஆகியவை. ஒரு கையேடு முறை ஒவ்வொரு கணக்கும் ஒரு கணக்கியல் நோட்புக் மற்றும் கைமுறையாக அனைத்து எண்களை கணக்கிடுவதாகும். பல முறை, ஒரு வணிக கையேடு கணினியிலிருந்து கணினியியல் கணக்கியல் அமைப்புக்கு மாற்ற வேண்டிய அவசியத்தை ஒரு வணிக அங்கீகரிக்கிறது.
புதிய கணினி நிறுவவும்
ஒரு கையேடு கணக்கியல் கணினியிலிருந்து ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்புக்கு மாற்றுவதற்கான முதல் படிநிலை நிறுவனம் கணினி கணினியில் கணக்கியல் அமைப்பை நிறுவுவதாகும். வணிக உரிமையாளர் தனது வர்த்தகத் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் மென்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் வாங்குவதை நிர்ணயிக்கும் வணிக உரிமையாளர் மதிப்பாய்வு செய்கிறார். கணக்கியல் வேலை நடக்கும் கணினியில் மென்பொருள் உரிமையாளர் பதிவிறக்குகிறார்.
கையேடு கணினியில் தரவை முடிக்கவும்
மாற்றுவதற்கான இரண்டாவது படி வணிகத் தரவை தரவை இறுதி செய்ய வேண்டும். கணினி கணினியில் கணினியில் ஏற்றப்பட்டவுடன், உரிமையாளர் கையேட்டில் உள்ள அனைத்து தரவையும் முடிக்க வேண்டும். கணக்கியல் பதிவுகளில் அனைத்து பரிவர்த்தனைகள் தோன்றும் மற்றும் அனைத்து கணக்கீடுகள் சரியானதாக தோன்றும் என்பதை உரிமையாளர் உறுதிப்படுத்துகிறார். கையேடு நிதி பதிவுகளை தணிக்கை செய்ய கணக்கியல் நிறுவனத்தை நியமிப்பதற்கு அவர் தேர்வு செய்யலாம்.
புதிய அமைப்பிற்கு பரிமாற்ற இருப்புகள்
கையேடு கணினியில் பதிவு செய்யப்பட்ட இறுதி கணக்கு எண்களை கொண்டு, உரிமையாளர் முடிவுறும் நிலுவைகளை கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணினியில் மாற்ற முடியும். கணக்காளர் பெயரை, கணக்கின் வகை மற்றும் தொடக்க சமநிலை ஆகியவற்றை உள்ளிட்டு கணினியிடப்பட்ட கணினியில் ஒவ்வொரு கணக்கையும் உரிமையாளர் அமைத்துள்ளார். ஒவ்வொரு சமநிலையிலும் நுழைந்த பிறகு, கையேடு முறைமை நிலுவைகளுக்கு நிலுவைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டும், எல்லா தரவுகளும் துல்லியமாக கணினியில் உள்ளதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
இணை கணினிகளை இயக்கவும்
நான்காவது படி, தற்காலிகக் காலத்திற்கான கையேடு முறைமை மற்றும் கணினி முறைமை ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்த உரிமையாளர் தேவை. புதிய கணினி எதிர்பார்த்தபடி இயங்குகிறது என்பதை உரிமையாளர் உறுதிப்படுத்துகிறார்.
கையேடு முறைமையை நீக்குதல்
சோதனை காலம் முடிவடைந்தவுடன், உரிமையாளர் கைமுறை முறையை நிறுத்துகிறார். கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தி உரிமையாளர் கவனம் செலுத்த வேண்டும். கையேட்டில் இருந்து பதிவுகளை அனைத்து பேக் மற்றும் சேமிக்க முடியும்.
