ஒரு நிறுவனத்தின் விடுமுறை நாட்காட்டி எப்படி உருவாக்குவது

உங்கள் பணியாளர்கள் விடுமுறைக்கு நேரத்தை அவற்றின் விருப்பப்படி பயன்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும், ஆனால் சாதாரண வணிக தொடரக்கூடிய ஆண்டு முழுவதும் நீங்கள் அனைத்து துறைகளிலும் ஊழியர்களாக இருப்பதை உறுதிசெய்வது உங்கள் வேலை. பணியாளர் விடுமுறையை ஒருங்கிணைக்க ஒரே வழி மாஸ்டர் விடுமுறை நாட்காட்டி உருவாக்க வேண்டும். கால அட்டவணையை ஒப்பிட்டு, நேரடியாக பணியாளர் விடுமுறை நேரத்தை நிர்வகிக்க நீங்கள் பல்வேறு வகையான மென்பொருள் நிரல்களை அல்லது உங்கள் கணினியில் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அந்த முறையை விரும்பினால் ஒரு காகித காலெண்டரை வைத்திருக்கலாம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• அட்டவணை நிரல்

• அட்டவணை வார்ப்புரு

மின்னணு நாள்காட்டி

உங்கள் கணினி அல்லது இணையத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலெண்டர் மென்பொருளுக்கு செல்லவும். சொல் செயலாக்க நிரல்கள், காலெண்டர் மென்பொருட்கள் அல்லது ஆன்லைன் நிரல்கள் உட்பட ஒரு மின்னணு காலண்டரை உருவாக்க பல திட்டங்கள் உள்ளன.

ஒரு புதிய காலெண்டரைச் சேர்க்க விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிறுவனத்தின் மாஸ்டர் விடுமுறை நாட்காட்டிக்கான பெயரைச் சேர்க்கவும். அதை உங்கள் வன் அல்லது மென்பொருள் தேர்வு அடிப்படையில் உங்கள் பிணைய அல்லது இணைய விரும்பிய இடம் சேமிக்கவும். ஊழியர்களுக்கு விடுமுறையை எடுக்கவோ அல்லது இந்த விருப்பத்தின் மேலாளர்களை அறிவிக்கவோ எந்த நாட்களையும் அல்லது வாரங்களையும் தடைசெய்யவும்.

உங்களுடைய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மென்பொருளுக்கு சுயவிவரங்களை உருவாக்கவும், விருப்பத்தேர்வுகள் மற்றும் விருப்பங்களைத் தீர்மானிக்கவும். உதாரணமாக, எல்லா மாற்றங்களையும் செய்ய உங்களுக்கும் உங்கள் காப்புரிமைகள் உலகளாவிய நிர்வாக உரிமைகள் தேவை, ஆனால் மேலாளர்கள் தொடக்கத்தில் நிகழ்வைச் சேர்க்க வேண்டும், பின்னர் நீங்கள் ஏற்கும் முறைகளை நிறுத்த வேண்டும். செய்திகளையும் பயனர் பெயர்களையும் நிரலுடன் சேர்த்து அவர்களுக்கு சரியான சுயவிவரத்தை இணைக்கவும். மேலாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட கடவுச்சொற்களை உருவாக்கலாம் அல்லது அவர்கள் மாற்றக்கூடிய பொதுவான ஒன்றை சேர்க்கலாம். இறுதியாக, அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் காலெண்டரை அணுகுவதற்கு, எந்தவொரு பணியாளரையும் பயன்படுத்தக்கூடிய பார்வை விருப்பங்களைக் கொண்ட ஒரு சுயவிவரத்தையும் கடவுச்சொல்லையும் உருவாக்கவும். உங்களிடம் நிறைய ஊழியர்கள் இருந்தால், விருப்பங்களைக் காணும் பல பொதுவான பயனர்கள் மற்றும் கடவுச்சொற்களை நீங்கள் உருவாக்க விரும்பலாம்.

ஊழியர்கள் தங்கள் மேலாளர்களிடமிருந்து விடுமுறை நேரத்தை கோருவதற்கு பயன்படுத்தும் ஒரு மின்னணு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும். நிர்வாகியின் ஒப்புதலுக்காக ஒரு இடத்தைச் சேர்க்கவும். இந்த டெம்ப்ளேட்டை ஒரு சொல் செயலாக்கத்தில் அல்லது விரிதாள் நிரலிலிருந்து நீங்கள் உருவாக்கலாம். விடுமுறைக்கு கோரிக்கை விடுக்கையில் அவற்றின் ஊழியர்களுக்கு கொடுக்க அனைத்து மேலாளர்களுக்கும் இந்த டெம்ப்ளேட்டை கிடைக்கச் செய்யுங்கள்.

ஊழியர்களால் தயாரிக்கப்பட்ட விடுமுறை கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்க துறை மேலாளர்கள் தேவை. மின்னணு காலெண்டருக்கு விடுமுறை கோரிக்கைகள் மேலாளரைக் கொண்டிருக்கும் ஆனால் அவர்களுக்கு உங்களுக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட விடுமுறை கோரிக்கையின் நகலை அனுப்ப வேண்டும். குறிப்பிட்ட வணிக நாளில் காலெண்டருக்கு விடுமுறை கோரிக்கை புதுப்பிப்புகளை வாரத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் தேவைப்படலாம், சில வேளைகளில் இந்த கோரிக்கைகளை முன்வைக்க சில மேலாளர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள். அவசியமான கூடுதல் விடுமுறையை மதிப்பாய்வு செய்து அங்கீகரிக்கவும்.

ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் மாஸ்டர் விடுமுறை நாட்காட்டி நகலை அச்சடிக்கவும், அதை ஊழியர் லவுஞ்ச், சமையல் அறை அல்லது உடைந்த அறையில் இடுகையிடவும்.

விடுமுறைக்கு புத்தகங்களில் ஊழியர்களுக்கு நேரத்தை உறுதி செய்வதற்காக எல்லா விடுமுறை கோரிக்கைகளையும் கண்காணியுங்கள். அனுமதிக்கப்பட்ட விடுமுறை கோரிக்கைகள் அச்சிடப்பட்டு, அவற்றின் பணியிட கோப்புகளை நகலெடுக்கவும். அவற்றின் பதிவுகளுக்கு ஊதியம் பெறுவதற்கான விடுமுறை கோரிக்கையின் மின்னணு நகல்.

காகித அட்டவணை

இணையத்திலிருந்து இலவச காலெண்டரைப் பதிவிறக்கவும் அல்லது உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மென்பொருள் திட்டத்திலிருந்து ஒரு காலெண்டர் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த காலெண்டரின் நகலை அச்சிடுக. தேவைப்பட்டால் நீங்கள் அலுவலக விநியோக நிலையங்களில் இருந்து காலியாக காலண்டர் வார்ப்புருக்கள் பெறலாம். ஒரு அலுவலகத்தில் சமையலறை, உடைந்த அறை அல்லது அஞ்சல் அறை போன்ற காலெண்டரை ஒரு மைய இடத்தில் இடுகையிடவும்.

ஊழியர்கள் விடுமுறைக்கு எடுக்கும் எந்தவொரு வாரமும் தடுக்கவும். ஊழியர்கள் வெளியே எடுக்க அனுமதி இல்லை நாட்களில் நீங்கள் இந்த பகுதிகளில் சாம்பல் அல்லது ஒரு பெரிய எக்ஸ் வைக்க முடியும்.

ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் நேரத்தை கோரிக்கைகளை எழுதி, ஒப்புதலுக்காக அவற்றின் நிர்வாகிக்கு அனுப்ப வேண்டும். மேலாளர் ஒப்புதல் அளித்தவுடன், கோரிக்கை உங்களுக்கு அனுப்பப்படும். பின்னர், காலவரையற்ற கோரிக்கையை ஏற்கும் முன் உங்கள் வணிகத்தின் எல்லா பகுதிகளும் ஊழியர்களுக்கு தேவையான எண்ணிக்கையை உறுதி செய்ய காலெண்டரை சரிபார்க்கவும்.

தேவைப்பட்டால், நிறுவனத்தின் காலெண்டருக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுமுறையைச் சேர்க்கவும். ஊதியம் வழங்குவதற்கான முன்னோடி ஒப்புதல் விடுமுறை கோரிக்கைகள் மற்றும் ஊழியர் பணியாளர் கோப்பிற்கான நகலை வைத்திருக்கவும்.

குறிப்புகள்

• நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் விடுமுறை நாட்காட்டி நிறுவும் முன், விடுமுறைக்கு நிறுவனத்தின் கொள்கை மற்றும் நடைமுறை பகுதியை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்களிடம் ஒன்று இல்லை என்றால், மின்னணு அல்லது காகித நாட்காட்டிகளுக்காக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நடைமுறைகளைப் பின்பற்றி விடுமுறையை கோருவதற்கான கொள்கை மற்றும் வழிமுறைகளை எப்படி உருவாக்க வேண்டும்.

  கொள்கை கோரிக்கைகளை உள்ளடக்கியது, கோரிக்கைகளை குறிப்பிடுவது நிர்வாகியின் அனுமதி மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய விடுமுறை நேரத்திற்கு உட்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கொள்கையுடன் எந்தவொரு விவகாரத்தையும் தெளிவுபடுத்துவதற்கு, முதல் முறையாக, முதல்-சேவையை அடிப்படையாகக் கொண்ட நியமனம் என்பதை வரையறுக்கும் மொழியை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம், ஆனால் ஒரே நேரத்தில் அதே காலப்பகுதியில் பல பணியாளர்களுக்கு விடுமுறை நாட்களில் விண்ணப்பிக்கும்போது, பணி மூப்பு.

  ஊழியர் கையேட்டில் உள்ள நடைமுறைப் பிரிவில் காலவரையற்ற கோரிக்கை படிவத்தை சேர்க்கவும். தேவையான கையேட்டில் சேர்ப்பதற்கு மேம்படுத்தப்பட்ட பிரதிகள் அனுப்பவும்.

எச்சரிக்கை

மாநில மற்றும் மத்திய சட்டங்களுக்கு இணங்க உறுதிப்படுத்த உங்கள் கொள்கை மற்றும் செயல்முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஊழியர்களின் விடுமுறையை நிறுவனங்களுக்கு வழங்க வேண்டிய தேவையில்லை, அவர்கள் செய்யும் போது, ​​அவை நிரல் நிர்வாகத்தில் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநிலச் சட்டங்களுக்கு இணங்க வேண்டும்.

அவர்களது வருடாந்த சேவைகளால் எவ்வளவு விடுமுறைக்கு வருகிறார்கள் என்பதைப் பணியாளர்கள் புரிந்து கொள்கிறார்கள்.