ஒரு திட்ட அட்டவணை எப்படி உருவாக்குவது

திட்டம் நேரடியாக நேரடியாக எந்த திட்டத்தின் மூன்று முக்கிய கூறுகளுள் ஒன்று உள்ளது: நேரம். திட்ட அட்டவணையின் நோக்கம் திட்டப்பணி நடவடிக்கைகளுக்கான தொடக்க மற்றும் பூரண தேதிகளை வரையறுப்பது ஆகும். திட்ட அட்டவணை ஒரு வாழ்க்கை கூறு ஆகும்; ஒரு திட்டத்தின் மாற்றங்களைக் கூறுவதால், திட்டப்பணி அட்டவணையும் அவ்வாறே இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், பல திட்டங்களைப் போலவே, திட்ட அட்டவணையை விரிவுபடுத்துவதற்கும், ஒப்பந்தத்தை விரிவுபடுத்துவதற்கும் அசல் திட்ட அட்டவணையானது அடிப்படையாகக் குறிப்பிடப்படுகிறது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• திட்ட அளவிலான அறிக்கை

• திட்ட மேலாண்மை திட்டம்

உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கம் அறிக்கையில் காணப்படும் தகவலை இணைத்தல். திட்ட ஆவணத்தின் வளர்ச்சியை பாதிக்கும் பாதிப்புகளையும் பிற காரணிகளையும் இந்த ஆவணம் அடையாளம் காட்டுகிறது. எடுத்துக்காட்டுகள் திட்ட நோக்கங்கள், வழங்கல் மற்றும் குறிப்புகள் ஆகியவை அடங்கும். உதாரணமாக, உங்கள் திட்டம் ஒரு புதிய பிராண்ட் மது தயாரித்தல் மற்றும் மது பாட்டில் முன் ஒரு வருடத்திற்கு ஓக் தயாரிக்கப்பட்ட பீப்பாய்களில் உட்கார வேண்டும் என்றால், இந்த தகவல் நேரடியாக திட்டம் அட்டவணை உருவாக்கம் பாதிக்கிறது.

திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கும் போது தேதி உணர்திறன் தேவைகள் காரணி. பல சந்தர்ப்பங்களில், உள் அழுத்தங்கள் அல்லது வெளிப்புற ஆதாரங்களிலிருந்து, திட்ட மேலாளர் கடுமையான மற்றும் துரிதமான நேரக் கட்டுப்பாடுகள் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, பட்ஜெட் கீழ் இருக்கும் திட்டத்திற்கு, திட்ட மேலாளர் வரி நோக்கங்களுக்காக காலண்டர் ஆண்டின் இறுதிக்குள் அதை முடிக்க வேண்டும். வரி கணக்குகளுக்கான தேதி கூட்டாட்சி அரசாங்கத்தால் திணிக்கப்படுகிறது மற்றும் திட்ட அட்டவணையின் உருவாக்கத்திற்கு காரணியாக இருக்க வேண்டும்.

திட்ட திட்டமிடல் உருவாக்கத்தில் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் உள்ளடக்கங்களை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். திட்டமிடல் முகாமைத்துவ திட்டம் திட்டமிடல் முகாமைத்துவ திட்டம், செலவு முகாமைத்துவ திட்டம், திட்ட நோக்கின் நிர்மாணத் திட்டம் மற்றும் இடர் முகாமைத்துவத் திட்டம் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

திட்ட முகாமைத்துவ நிறுவனம் பின்வரும் திட்டங்களை பின்வருமாறு வரையறுக்கிறது: திட்டமிடல் முகாமைத்துவ திட்டம் திட்ட அட்டவணையை அபிவிருத்தி செய்வதற்கும் கட்டுப்பாட்டுக்குமான நடவடிக்கைகளை நிறுவுகிறது. செலவின நிர்மாணத் திட்டம் வடிவமைப்பை அமைக்கிறது மற்றும் திட்ட செலவுகள் திட்டமிடல், கட்டமைத்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகள் மற்றும் அடிப்படைகளை நிறுவுகிறது. திட்ட அளவை நிர்வகிப்பது, அபிவிருத்தி மற்றும் சரிபார்க்கப்படுதல் மற்றும் வேலை முறிவு அமைப்பு எவ்வாறு உருவாக்கப்படும் மற்றும் வரையறுக்கப்படும் என்பதை விவரிக்கிறது. இடர் முகாமைத்துவ திட்டம், திட்டம் சார்ந்த இடர் மேலாண்மை கட்டமைக்கப்பட்டு, திட்டத்தில் எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படும் என்பதை விவரிக்கிறது.

மேற்கூறப்பட்ட தகவல்களுடன், திட்ட மேலாளர் திட்ட அட்டவணையை எதிர்பார்ப்பது குறித்த ஒரு யதார்த்தமான பார்வைக்கு ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கு பொருத்தப்பட்டிருக்கும்.

ஒரு WBS (வேலை முறிவு அமைப்பு) உருவாக்கவும். திட்டக் குறிக்கோள்கள் மற்றும் விநியோகங்களை சந்திப்பதில் வெற்றியை அடைய, திட்டக் குழுவினர் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய ஒரு படிநிலையின் பட்டியல் இது. திட்ட மேலாளர் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றிய உண்மையான விவரம் பார்க்கும் இடத்தில் WBS உள்ளது. WBS இல் மேலும் கீழும் "பணி தொகுப்புகள்" என்று அழைக்கப்படுகின்றன, இவை வெறும் நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய விரிவான பணிக்கான ஒரு குழுவாகும். WBS உடனான முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், திட்ட மேலாளர் எந்த நேரங்களில் வேலை தொகுப்புகள் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைப் பார்க்க முடியும், இது திட்டமிடலைப் பொறுத்தவரையில் மற்றொரு தொகுப்பில் ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

குறிப்புகள்

• திட்ட அட்டவணையை குழு உறுப்பினர்கள், குறிப்பாக திட்ட ஆதரவாளருக்கு மற்றும் CEO க்கள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகாரிகள் மற்றும் திட்டத்தை தாமதப்படுத்தக்கூடிய எவருக்கும் திட்டத்திற்கு ஆபத்து என்று திட்டவட்டமான திட்டங்களை அறிவித்தல்.

  அல்லாத பேச்சுவார்த்தைக்குரிய மற்றும் அந்த சுற்றி உங்கள் திட்டத்தை திட்டமிட என்று உடனடியாக தேதிகள் அடையாளம். இது திட்ட மேலாளருக்கு நேரம் சவால்களை ஒரு நல்ல யோசனைக்கு மட்டுமல்லாமல், அத்தகைய மாற்ற முடியாத கட்டுப்பாடுகள் இருந்தால், திட்ட மேலாளர், திட்டத்தின் நோக்கத்திற்கு மாற்றத்தை ஊக்குவிக்க வேண்டும் அல்லது கூடுதல் ஆதாரங்களை கோரிக்கையில் நேரத்தைச் செய்ய வேண்டும்.

  ஒரு திட்ட மேலாளர் கண்டிப்பாக ஒரு திட்ட அட்டவணையை பென்சில் மற்றும் காகிதத்தோடு உருவாக்க முடியும், இந்த செயல்முறையை தானியங்கு செய்ய மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதில் தீவிர கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும். பல திட்டங்கள் இலவசமாக ஒரு ஜோடி நூறு டாலர்கள் வரை கிடைக்கின்றன.

எச்சரிக்கை

திட்டம், பொருட்படுத்தாமல், ஒரு ஃபேஷன் அல்லது வேறு ஸ்லைடு முனைகின்றன. என்ன செய்வது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், என்ன செய்ய முடியுமோ அதை அடையாளம் காணவும். அவர்கள் திட்டம் திட்ட குழுவிற்கு வரும் வரை திட்டம் அட்டவணை பிரச்சினைகளை தொடர்பு கொள்ளவும், ஆனால் குறிப்பாக திட்ட ஆதரவாளர்களுடன் அவர்கள் ஆச்சரியப்படுவதற்கில்லை என பாராட்டுவார்கள்.