ஒரு டைம் மேனேஜ்மென்ட் அட்டவணை எப்படி உருவாக்குவது

உங்கள் நேரத்தை நிர்வகித்தல் என்பது வேலை பணிகளை முழுமையாக நிறைவு செய்வது போலவே முக்கியம். தினசரி கால நிர்வாகக் கால அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட முடியும், செய்ய வேண்டியதை செய்ய வேண்டும், தரத்தை தியாகம் செய்யாமல் மன அழுத்தத்தை குறைக்கலாம். நீங்கள் மற்றவர்களை நிர்வகிக்கிறீர்களோ, பெரிய அளவில் காகித ஆவணங்களைக் கையாளுங்கள் அல்லது ஒவ்வொரு நாளும் பல சந்திப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் நடைபெற வேண்டும், நீங்கள் எங்கே இருக்க வேண்டும், எதை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பது தெரிந்துகொள்வது முக்கியம். உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பது உங்கள் வெளியீட்டின் அதிகமான கட்டுப்பாட்டைக் கொடுக்கும், மேலும் உங்கள் வேலையில் நீங்கள் பொறுப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இருப்பீர்கள்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• Microsoft Excel

• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பணித்தாள் திறக்க. வாரம் நாட்களிலும், ஒவ்வொரு மணிநேரத்திலும் பணிநேரத்தில் வரிசைகள் மற்றும் லேபல் பத்திகள். உங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்தி பிரித்தெடுப்புக் கோடுகளில் கிளிக் செய்து அவற்றை இழுத்து, நெடுவரிசையும் வரிசைகளையும் விரிவாக்கலாம். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஒரு நேர மேலாண்மை கால அட்டவணையை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் முன் நிரப்பப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் தகவலை எளிதாக்குவதை எளிதாக்குகிறது.

வாரத்தில் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய பணிகளை பட்டியலை உருவாக்கவும். இந்த பட்டியலில் கூட்டங்கள், திட்ட மைல்கற்கள் அல்லது காலக்கெடுப்புகள், நெட்வொர்க் வாய்ப்புகள், தொலைபேசி அழைப்புகள், காகித வேலை அல்லது பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய பிற பணிகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

எக்செல் பணித்தாளுக்கு சரியான நாள் மற்றும் நேரத்திற்கு பணிகளை ஒதுக்குக. கலர் குறியீட்டு பணிகளை தேவைப்பட்டால் பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் சிறப்பம்சமாக அச்சிட விரும்பும் வண்ணம் பணித்தொகுப்பின் மேல்புறத்தில் ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம். வண்ணங்களில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் எடுத்துக் கொள்ளும் பணிகளுக்கு நாள் முழுவதும் நேரம் ஒதுக்குங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் காலை 10.30 மணி முதல் 11 மணி வரை சந்திப்பு இருந்தால், சந்திப்பு நேரத்தை 10:30 மணி முதல் 11:30 மணி வரை தடை செய்யலாம். எதிர்பாராத பணிகள் அல்லது குறுகிய இடைவெளிகளுக்கு இடையில் குறைந்தபட்சம் 15 நிமிடங்கள் விடுங்கள்.

ஒவ்வொரு வாரம் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி அதனுடன் ஒட்டவும். காலப்போக்கில், உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பது மற்றும் வேலை நாட்களில் வரவிருக்கும் எதிர்பாராத சிக்கல்களை கையாளுவதில் சிறப்பாக மாறும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு நேர நிர்வாகக் கால அட்டவணையை உருவாக்குவது உங்கள் உற்பத்தித் திறனை மட்டும் அதிகரிக்காது, இது மன அழுத்தத்தை குறைக்கும் மற்றும் உங்கள் வேலைகளின் அதிக அம்சங்களை அனுபவிக்க அனுமதிக்கும்.

எச்சரிக்கை

உங்கள் நாள் புத்தகத்தை முயற்சி செய்ய வேண்டாம். நாள் முழுவதும் அதிகமாக சாதிக்க முயற்சி செய்வது பின்னால் விழும். உங்கள் நேர மேலாண்மை கால அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​மதிய உணவிற்கு போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கலாம், கூட்டங்கள் அல்லது நிகழ்வுகள் மற்றும் பெறுதல் ஆகியவற்றைப் பெறுதல் மற்றும் உயர்ந்த தரத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்காக துல்லியமாக பணிகளை முடிக்க போதுமான நேரத்தை விடுங்கள்.