எப்படி வார இறுதிகளில் ஒரு மாதிரி வேலை அட்டவணை உருவாக்கவும்

நீங்கள் நிர்வகிக்க முயற்சிக்கும் எத்தனை ஊழியர்களைப் பொறுத்து பணி அட்டவணையை உருவாக்குவது சிக்கலாக இருக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் மாற்றங்கள், அவர்களின் நீளத்தை, ஒவ்வொரு பணியிடத்தை எவ்வாறு நிரப்புவதற்கு எத்தனை ஊழியர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள் என்பது ஒரு பணி அட்டவணையை உருவாக்குவதில் முக்கிய காரணிகள். பணிநேர மற்றும் பணிபுரியும் பணிச்சூழலையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், குறிப்பாக வார இறுதி வேலைகளை உள்ளடக்கிய ஒரு பணி அட்டவணையை கையாளும் போது. கால அட்டவணையை உருவாக்கி, ஊழியர்களுக்கு நன்மைகளை எளிதாக்க, நிலையான மாற்றங்கள் (ஒவ்வொரு திட்டமிடப்பட்ட நாளிலும் அதே நேரத்தில் வேலை செய்யும்) செயல்பட எளிதாக இருக்கும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• பணியாளர் பட்டியல்

• கணினி

• பிரிண்டர்

வழிமுறைகள்

வேலைநிறுத்தம் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களுக்குள் பிரிக்கவும். ஒவ்வொரு நாளும் எத்தனை மணி நேரம் கம்பெனி திறக்கப்படும் என்பதை பொறுத்து, ஒரு மாற்றமானது 8 மற்றும் 12 மணிநேரங்களுக்கு இடையில் எங்கும் நீடிக்கும். ஒரு வேலை நீளத்தை தீர்மானிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ள வேலை வகை ஒரு பாத்திரத்தை வகிக்கிறது. ஊழியர்களின் உடல்நலம் மற்றும் பாதுகாப்பு எப்போதும் கருதப்பட வேண்டும் என்பதால் சுற்றுச்சூழல் நிலைமைகள் (தீவிர வெப்பம் மற்றும் குளிர், அதிக உடல் உழைப்பு) தீர்மானகரமான காரணியாக இருக்கலாம்.

ஒவ்வொரு மாற்றீட்டிலும் எத்தனை ஊழியர்கள் பணியாற்ற வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு மாற்றீட்டின்போதும் வேலை செய்யும் சில நபர்களை விட குறைந்த எண்ணிக்கையிலான பணியாளர்களைப் பயன்படுத்துகின்ற நிறுவனங்கள் அரிதாகவே உள்ளன, ஆனால் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள். சில்லறை சூழ்நிலைகளில், சில நாட்கள் (வார இறுதி நாட்கள்) மற்றும் சில நேரங்களில் நாள் அல்லது ஆண்டு குறிப்பிட்ட நேரங்களில் அதிக ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் தேவைப்படுகிறார்கள்.

ஒரு பணிபுரிய பணி வடிவத்தை உருவாக்கவும். உங்கள் நிறுவனம் ஒரு வாரம் 7 நாட்களாக திறந்திருந்தால், வழக்கமான திங்கள் முதல் வெள்ளிக்கிழமை வரை அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் விண்ணப்பிக்க முடியாது. சாத்தியமானால், அந்த துல்லியமான நாட்களைப் பொருட்படுத்தாமல் ஊழியர்கள் இரண்டு தொடர்ச்சியான நாட்கள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த முயற்சிக்கவும்.

பணியாளர்களை முழு மற்றும் பகுதி நேர பிரிவுகளாக பிரிக்கவும். திட்டமிடல் அடிப்படையில், முழுநேர ஊழியர்கள் வாரத்திற்கு 40 மணிநேரம் வேலை செய்ய வேண்டும் (மேலதிக நேரங்களில் இது கூடுதல் நேரம் என்று கருதப்படுகிறது) பகுதி நேர ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் தேவைக்கேற்ப வேலை செய்கின்றனர். ஒவ்வொரு பணியாளரின் முன்னுரிமை மாற்ற விருப்பங்களையும் (நாட்கள், மதியம், மாலை) பதிவு செய்யலாம், இதனால் அவர்கள் ஒரு வழக்கமான பணி முறைமையைப் பெறலாம்.

சேகரிக்கப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்தி ஒரு கடினமான அட்டவணையைத் திட்டமிடுங்கள். கணினியில் உங்கள் காலெண்டரை உருவாக்குவதன் மூலமோ அல்லது ஒரு பெரிய டெஸ்க்டாப் காலெண்டரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ இதை செய்யலாம். ஒவ்வொரு நாளும் ஷிப்டுகளாக பிரிக்கவும் மற்றும் ஒவ்வொரு ஷிஃப்ட்டுக்கான ஊழியர் பெயர்களையும் நிரப்பவும். அட்டவணையில் ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியாளரை உள்ளீடு செய்யுங்கள், அதன் மாற்றங்கள் மற்றும் மாற்றங்களை கண்காணிக்கும் நேரத்தை எளிதாக்கலாம்.

குறிப்புகள்

• திட்டமிடல் காலத்தில் பணியாளர்கள் கோரப்பட்ட விடுமுறை நாட்களில் சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

  அதிக நேரம் செலவழிக்க வேண்டிய நேரத்தை மட்டுமே செலவழிக்க வேண்டும், அதிகப்படியான மேலதிக நேரம் குறைந்த ஊழியர் மனப்போக்கை ஏற்படுத்தும்.

  இரண்டிற்கும் இடையில் ஒரு மாற்று அல்லது சுழற்சிக்கான அட்டவணையை ஒட்டாமல் விடவும்.