நீங்கள் உங்கள் புத்தக காப்பாளராக பணியாற்றும் நபர் முக்கியமான நிதி தரவரிசைக்கு அணுகுவார், எனவே ஒரு வேலை வாய்ப்பை விரிவாக்கும் முன் அந்த நபருக்கு முழுமையான பின்னணி காசோலை செய்ய வேண்டியது அவசியம். அவ்வாறே, அந்த தொழிலாளி நேர்மையானதை விட குறைவாக இருக்க முடியும், உங்கள் நிறுவனம் விளைவாக நிதி இழப்பு ஏற்படலாம். உங்கள் புத்தகக்கடத்தலை பிணைப்பதன் மூலம் காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆபத்துகளை மாற்றுவதன் மூலம் பாதுகாப்பின் நிலையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
உங்கள் பத்திரத்தை வைத்திருக்கும் நிறுவனத்துடன் தொடர்பு கொள்ளவும், இது ஒரு போர்வைக் கடனாக இருந்தால் கண்டுபிடிக்கவும். நீங்கள் ஒரு போர்வை பத்திரத்தை வைத்திருந்தால், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பணியாளர்களையும் உள்ளடக்கியது. நீங்கள் ஒரு புதிய புக்க்கீயை வாடகைக்கு எடுத்தால், அந்த தனிநபர் தானாகவே போர்வை பத்திரத்தில் சேர்க்கப்படும், மேலும் எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
முழுப் பெயரையும் பெறவும், சமூக பாதுகாப்பு எண் மற்றும் பணியாளரின் முகவரியினை உங்கள் தனிப்பட்ட நபருக்கு தானாகவே மூடப்பட்டிருந்தால், உங்கள் கணக்காளராக இருக்க வேண்டும். இந்த தகவலை உங்கள் பத்திரத்தை வைத்திருக்கும் காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கு வழங்கவும். இந்த தகவலை ஆன்லைனில் சமர்ப்பிக்க சில நிறுவனங்கள் அனுமதிக்கின்றன, மற்றவர்கள் நீங்கள் அஞ்சல் மூலம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் ஆவணங்களை சமர்ப்பித்தால், உங்கள் பதிவுகளுக்கு ஒரு நகல் எடுக்க வேண்டும்.
புத்தகக்கடத்திக்காக நீங்கள் விரும்பும் கவரேஜ் அளவு குறிப்பிடவும். பத்திரங்களின் இந்த வகைகளுக்கான கட்டணமானது, கவரேஜ் அளவுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே அதிகமான பாதுகாப்பு உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.
நீங்கள் ஒரு வாரத்திற்குள்ளாக புதிய பத்திரத்தை உறுதிப்படுத்தாவிட்டால் பிணைப்பு நிறுவனத்துடன் தொடரவும். உங்கள் புக்மாக்கர் பத்திரமாக பெற தேவையான கூடுதல் தகவல்களை வழங்கவும்.
