ஒரு ஆண்டு புத்தகத்தை ஒன்றாக வைத்துக்கொள்வது நேரம் மற்றும் பணத்தை இருவரும் எடுத்துக்கொள்கிறது. எனவே, ஊழியர்களின் நிதி தேவைகளுக்கு உதவ பல விளம்பர நிறுவனங்கள் வணிக விளம்பரம், நிதி திரட்டுபவர்களையும் ஆதரவாளர்களையும் பார்க்கின்றன. விளம்பரதாரர்கள் ஒரு ஆண்டு புத்தகத்திற்கான நிதியுதவி ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக இருக்கக்கூடும், ஆனால் நிதியியல் ஆதரவைக் கேட்கத் தொடர்புகொள்வதற்கு முன்னர் முதல் ஆராய்ச்சி சாத்தியமான ஆதரவாளர்களுக்கு அது நல்ல யோசனை. நல்ல தொடர்புகள், வருடாந்திர ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள், பள்ளி ஆசிரியர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் அல்லது வணிக உரிமையாளர்கள் போன்ற சமூக உறுப்பினர்கள் இருக்கலாம்.
ஆரம்ப திட்டமிடல்
எழுதும் முன், ஊழியர்களாக சந்தித்து, நிதி தேவைகளை மதிப்பிடுங்கள். பெரும்பாலான பணியாளர்கள் கோடைகாலத்தில் சந்திக்கின்றனர், பள்ளி ஆண்டு துவங்குவதற்கு முன், நிதி தேவைகளை பட்டியலிடுவதற்கு. உதாரணமாக, ஆண்டு புத்தக முகாமையும், நாள் நிகழ்வுகள் அல்லது ஊழியர்கள் டி-ஷர்ட்டுகள் கையெழுத்திட வேண்டும். ஆண்டு புத்தகத்தை வெளியிடுவதற்கான அசல் விலையிலிருந்து இவை அனைத்தும் செலவழிக்கின்றன. உங்கள் பட்டியல் மற்றும் பட்ஜெட் வரிசையில் இருக்கும்போதே, உங்கள் வணிக புத்தகத்தை ஸ்பான்ஸர் செய்ய உள்ளூர் தொழில்களுக்கு இணையாக அல்லது இணையத்தில் தேடுங்கள். ஊழியர்கள் பள்ளி மற்றும் ஊழியர்களின் பெற்றோருக்கு அஞ்சல் அனுப்பலாம், ஆனால் ஸ்பான்ஸர்ஷிப் கடிதங்களை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க நல்ல யோசனை இது.
வாழ்த்துக்கள் மற்றும் அறிமுகம்
ஒவ்வொரு பெரிய கடிதமும் தொடங்கி, நீங்கள் யார் என்பதனைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகத்தை இலக்காகக் கொண்டால், உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்து, அந்த வணிகத்தின் மேலாளருக்கு அல்லது உரிமையாளருக்கு கடிதம் அனுப்பவும். நிதி உதவி அல்லது ஸ்பான்சர்ஷிப்பை வேண்டுமென்றால், முடிந்தவரை தனிப்பட்ட முறையில் அதை செய்வது அவசியம். வாழ்த்துக்குப் பிறகு, நீங்களே உங்களை அறிமுகப்படுத்திக்கொள்ள நேரம், வயோதிபர் ஊழியர்கள் மற்றும் நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பள்ளி. இன்னும் கோரிக்கையை நீங்கள் பெற விரும்பவில்லை; நீங்கள் யார் என்பதைப் பற்றி பேசுங்கள். இந்த சமூகத்தில் உங்கள் பங்கை குறிப்பிட ஒரு நல்ல நேரம் இருக்கலாம், எந்த ஆண்டு விருது ஆண்டு வெற்றி அல்லது புத்தகம் சாத்தியமான தீம்.
தெளிவான எண்ணங்கள்
அறிமுகங்களின் பின்னர், கடிதத்திற்கான நோக்கத்திற்காகவும். உங்களுக்குத் தேவையானதை அவர்களிடம் சொல்லுங்கள், நீங்கள் பணத்தைச் செய்ய வேண்டுமென நீங்கள் விரும்புகிறீர்களா? $ 20, $ 50, $ 100 அல்லது $ 200 போன்ற நன்கொடைக்கான குறிப்பிட்ட அளவுகளை நீங்கள் பரிந்துரைக்க வேண்டும். வரி விலக்குகள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கும் சமூகத்திற்கும் உதவி போன்ற அவர்களின் பரிசுப் பலன்களைக் குறிப்பிடுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் அவர்களின் நன்கொடைக்கு எவ்வளவு மரியாதை காட்ட வேண்டுமென்றாலும், உங்கள் வியாபாரத்தை விளம்பரம் செய்வதற்காக உங்கள் ஆண்டு புத்தகத்தில் இடத்தைக் காண்பிப்பதற்கோ அல்லது வழங்குவதற்கோ ஒரு சிறிய தகடு வழங்குவதை நீங்கள் குறிப்பிடுவீர்கள்.
நன்றி மற்றும் பின்பற்றவும்
உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி பத்தி உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்க வேண்டும், நீங்கள் அடைய சிறந்த நேரம் உட்பட. நீங்கள் மீண்டும் கேட்காவிட்டால், அவற்றைத் தொடர்பு கொள்ள திட்டமிடுகையில், ஒரு கோடு அல்லது இரண்டையும் சேர்க்கவும்.உங்கள் ஊழியர்களைப் பொறுத்து, தொலைபேசியிலோ, மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது நபராகவோ தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் எப்போது, எப்படி அவர்கள் ஆச்சரியப்படுவதில்லை என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள். இறுதியாக, அவர்கள் நேரம் மற்றும் கருத்தில் அவர்களுக்கு நன்றி மற்றும் அவர்கள் உங்கள் சமூகத்தில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று பாராட்டுகிறோம் என்று. உங்கள் பெயருடன் கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள், அதன் பின் உங்கள் கையொப்பின்கீழ் உள்ள ஊழியர்கள் மற்றும் பள்ளி பெயரையும் கையெழுத்திடலாம், ஆனால் சில குழுக்கள் அந்த முழுக் குழுவையும் கடிதத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும் என்று சில நபர்கள் நம்புகிறார்கள்.
