ஒரு பொது உறவு திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி. குறிப்பிட்ட இலக்குகளை அடைய நிறுவனங்களின் முயற்சிகளின் குறிக்கோள்களை பொது உறவு திட்டங்கள் நிர்ணயிக்கின்றன. நீங்கள் ஒரு பொது உறவு திட்டத்தை எழுதும்போது, நீங்கள் முதலில் தகவல்களை பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் பார்வையாளர்களை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அந்த தகவலை தெரிவிக்க சிறந்த வழி கண்டுபிடிக்க வேண்டும், அது பத்திரிகை வெளியீடுகள், தொலைக்காட்சி இடங்கள் அல்லது பிற வழிகாட்டுதல்கள். உங்கள் நோக்கத்தை வரையறுத்து, உங்கள் திட்டத்தை வரிசையில் வைத்து, குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளை நீங்கள் அடைவீர்கள்.
நீங்கள் ஏன் (அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு) ஒரு பொது உறவுத் திட்டம் தேவை என்று முடிவு செய்யுங்கள். நிறுவனத்தின் பெயர் அங்கீகாரம் அல்லது ஒரு புதிய தயாரிப்பை அறிவிக்க விரும்புகிறீர்களா? ஒருவேளை உங்கள் நிறுவனம் சமீபத்தில் நல்ல அல்லது கெட்ட செய்திகளைப் பெற்றிருந்தால், நீங்கள் உரையாற்றுவதற்கான சிக்கல்களுடன் கலந்துரையாடலாம்.
நீங்கள் அதை எழுதிய பிறகு திட்டத்துடன் என்ன செய்வது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். திட்டத்தின் செய்தியை வரையறுக்கவும் மற்றும் யாருக்கு நீங்கள் செய்தி அனுப்ப விரும்புகிறீர்களோ அதனை வரையவும். மின்னஞ்சல் இலக்குகள், பத்திரிகை வெளியீடுகள், வெகுஜன அஞ்சல்களை அல்லது அடர்த்தியான விளம்பர முழக்கம் போன்ற உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு செய்தியை எவ்வாறு பெறுவீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
திட்டத்தை தெளிவான, எளிமையான வாக்கியங்கள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகளுடன் எழுதவும். PR திட்டத்தை நீங்களே வைத்திருந்தாலும், அதை உங்கள் 50 ஊழியர்களிடம் பரப்பலாம் அல்லது மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு பொது உறவு திட்டத்தை தயார் செய்து கொள்ளுங்கள், இது தொழில்முறை தோற்ற ஆவணமாக இருக்க வேண்டும்.
திட்டத்தை செயல்படுத்த ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். பல்வேறு ஊடகங்கள் விலை மற்றும் ஒரு சில மலிவு வழிகாட்டல்களில் முடிவு செய்யுங்கள், இதன் வழியாக உங்கள் செய்தி கிடைக்கும். ஊடகங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மூன்று பிரதான அம்சங்கள் உள்ளன; அது, செலவு குறைந்த, நிலையான மற்றும் உயர்ந்த வாடிக்கையாளர் சேவையை உங்களுக்கு வழங்க வேண்டும்.
திட்டத்தின் முடிவுகளைக் கண்காணியுங்கள். நீங்கள் வார்த்தை வெளியே வர உதவும் பல்வேறு ஆதாரங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் போது, உங்கள் முயற்சிகள் முடிவு கண்காணிக்க ஏதாவது கொண்டு வர. பின்னர், ஒவ்வொரு பிரச்சாரத்திற்கும் முடிவுகளை மதிப்பீடு செய்ய முடியும். மறுபரிசீலனை செய்தால், உங்கள் திட்டத்தை எழுதப்பட்டதை நீங்கள் காணவில்லை எனில், இது எதிர்கால வெற்றிக்காக எவ்வாறு மாற்றப்பட வேண்டும் என்பதை கருதுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
உங்களுடைய ஊழியர்களின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்களுக்கிருந்தாலும் கூட, ஒரு மூளையதிர்ச்சி அமர்வைக் கொண்டிருப்பதுடன், உங்களுடைய நிறுவனம் ஒருவரிடமிருந்து ஒரு வகையான அல்லது வேறு எவரும் வேறு எந்தவொரு சேவையையும் வழங்குவதில்லை என்ற கருத்துக்களை கொண்டு வரலாம். ஒரு பொது உறவு திட்டத்தின் இறைச்சி, "உங்களைப் பற்றி மிகவும் சிறப்பு என்ன" என்ற வார்த்தையைப் பெறுகிறது.
