பல மாறும் பணிகள் ஒழுங்கமைக்க மற்றும் கண்காணிக்க எப்படி

வேலை ஒரு அலகு. ஒரு பணியின் நோக்கம் குறைந்தபட்ச உழைப்புக்கு தேவைப்படும் விஷயத்தில் இருந்து, கணிசமான வேலைக்கு தேவைப்படும் ஒரு பணியினைக் கொண்டிருக்கும். பணிகள் பொதுவாக குறிப்பிட்ட, நேரம்-வரையறுக்கப்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களோடு தொடர்புடையவை. எனவே, இலக்குகளை மற்றும் இலக்குகளை அடைவதற்கு பணிகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் கண்காணித்தல் முக்கியம். பணியிடங்களைக் காகிதமாகவோ அல்லது ஒரு கணினி நிரலாகவோ செய்வதன் மூலம், உங்கள் நாள் மற்றும் உங்கள் குறுகிய கால மற்றும் நீண்டகால குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை நீங்கள் கட்டுப்பாட்டில் கொண்டு வருகிறீர்கள்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

செய்ய வேண்டிய பட்டியல்
நாட்காட்டி

உங்கள் பணிப் பட்டியல் மூலம் சென்று, ஒவ்வொரு உருப்படிக்குமான அளவிடப்பட்ட முன்னுரிமையின் அடிப்படையில் எண் மதிப்பை வைக்கவும். இந்த நாள் முடிவில் மிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் சிறந்த வாய்ப்பை வழங்கும் வகையில் இது உங்கள் செயல்களை உத்தரவு செய்கிறது. உங்கள் குறிக்கோள்களுக்கும் நோக்கங்களுக்கும் ஒவ்வொரு பணியின் முக்கியத்துவத்தையும் தீர்மானிப்பதன் மூலம் பணிகளை முன்னுரிமை செய்யுங்கள். சில பணிகளை அவசர அவசர உணர்வுடன் கொண்டு வருவார்கள், மற்றவர்கள் உங்களுக்கு எந்த முக்கியத்துவமும் இல்லையா என்பதை மதிப்பீடு செய்வதற்கு நீங்கள் இடைநிறுத்தம் செய்யலாம்.

ஒவ்வொரு பணிக்கும் நேரத்தை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு பணியையும் செய்ய குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச நேர ஒதுக்கீட்டை அமைக்கும் நேரம் வரம்பு வைக்கவும். ஒரு பணியை நிறைவு செய்ய வேண்டிய நேரத்தின் அளவு நாள் அதன் முன்னுரிமைக்கு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். உதாரணமாக, முடிக்க ஐந்து நிமிடங்கள் எடுக்கும் ஒரு எளிய சோர் ஒப்பீட்டளவில் மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஒரு பணிக்கு முன்னுரிமை பெறலாம், அது மூன்று முதல் ஐந்து மணி நேரம் தேவைப்படும். நீண்ட நேரம் கால அவகாசம் தேவைப்படும் பணிகள், இயற்கையாகவே நீண்ட நேரத்திற்குள் காலெண்டரைக் கொண்டிருக்கும்.

ஒவ்வொரு பணிக்கும் காலக்கெடுவை அமைக்கவும். காலக்கெடு உங்கள் கவனம் செலுத்துவதோடு உங்கள் இணக்கத்தை ஊக்குவிக்கவும். சில பணிகள் வாடிக்கையாளர்களாலோ அல்லது நிறுவனங்களாலோ ஏற்படுத்தப்பட்ட வெளிப்புறக் கட்சிகளால் அமைக்கப்படும் காலக்கெடுவைக் கொண்டிருக்கும். மற்ற பணிகளை நீங்கள் ஒரு காலக்கெடுவை நிறுவ வேண்டும். இது பணியை முடிக்க தேவையான நேரம் மற்றும் மற்றவர்களின் உழைப்பு பணியை முடிக்க வேண்டுமா என்பதற்கான காரணிகளால் இது வடிவமைக்கப்படும். மேலும், பணிக்கான பணியிடங்களை நிராகரிக்கும் போது, பணிக்கான உங்கள் சொந்த காலக்கெடுவை விட சற்று முந்தைய காலக்கெடு கொண்ட கோரிக்கைகளை வழங்க உதவுகிறது.

பணிகளை திட்டமிடுக. உங்கள் காலெண்டரில் பணிகளையும் நடவடிக்கைகளையும் எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது என்பதை இது தீர்மானிக்கிறது. அவற்றை திட்டமிடும் போது பணிக்கான இயல்பான உறவைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒரே மாதிரியான பணிகளைச் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் மிகச் சிறந்த செயல்திறனைப் பெறுவீர்கள் - உதாரணமாக, ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு திட்டங்களுக்கான விவரங்களை அனுப்புதல். மேலும், உங்கள் தனிப்பட்ட எரிசக்தி சிகரங்களை நாள் திட்டமிடும் போது திட்டமிடும் பணிகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். காலையில் உங்கள் மன வலிமை உச்சங்கள் என்றால், அந்த நேரத்தில் உகந்த மன கவனிப்பு தேவைப்படும் அட்டவணையை பணிகளை. உங்கள் ஆற்றலை 3 p.m. மூலம் குறைத்துவிட்டால், இது எளிய வேலைகளை திட்டமிட சிறந்த நேரமாக இருக்கலாம்.

நெகிழ்வாக இருங்கள். உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறமையான முறையில் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் சொந்த அவசரகால பட்டியல் உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் கோருவதற்கு மட்டுமே முன்னுரிமை அளிக்க முடியும், காலக்கெடு மற்றும் கால அட்டவணைகளை அமைக்கலாம். இது உங்கள் முயற்சிகளைத் தணிக்கும் விடவேண்டாம். நேரம் நிர்வாக உத்திகள் உங்கள் தினசரி கால அட்டவணையில் நெகிழ்வு நேரத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன. மேலும், ஒரு சாத்தியமான விருப்பம் இருந்தால், அதிக கால அளவு செறிவு தேவைப்படும் பணிகளுக்கான சில நேரங்கள் "இடையூறு-இலவச நேரம்" என்று நிறுவலாம்.

ட்ராக் மற்றும் உங்கள் முன்னேற்றம் குறிக்க. ஒரு காட்சி ஓட்டம் விளக்கப்படம் அல்லது உங்கள் பணி பட்டியலின் வரைபடங்களை உருவாக்குதல். தொடர்ச்சியான உப கட்டங்களை உள்ளடக்கிய முக்கிய பணிகளுக்கான தனிப்பட்ட செயல்பாட்டு ஓட்ட அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். முழுமையான பணிகள் மற்றும் துணைக்குழுக்கள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தவரை, அவற்றை உங்கள் பட்டியலில் இருந்து கடக்கலாம். ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும், ஒவ்வொரு வார இறுதி முடிவிலும், உங்கள் முன்னேற்றத்தை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள் மற்றும் புதிய பணிகளை மற்றும் புதிய வாரம் மற்றும் புதிய வாரம் உங்கள் பணிகளை மறுசீரமைக்கவும்.