எப்படி சிறந்த ஒரு திட்ட மேலாண்மை பட்டியல் அல்லது பட்டியல் வார்ப்புரு உருவாக்க மற்றும் ஒழுங்கமைக்க

செயல்திறன் மேலாண்மை பட்டியல்கள் நீங்கள் வெற்றிகரமாக திட்டங்களை தொடங்க, நிர்வகிக்க மற்றும் இயக்க உதவும் முக்கியமான கருவிகள் ஆகும். சில மக்கள் திட்டங்களை நிர்வகிக்க தயாராக ஆயத்த திட்ட மேலாண்மை பட்டியல் வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்தி போன்ற. இது ஒரு நல்ல தொடக்கமாக இருக்கும்போது, ​​அது ஒரு முதல் படியாகும். ஒரு நல்ல திட்டம் மேலாண்மை பட்டியல் நீங்கள் கவனம் இருக்க உதவும் மற்றும் நீங்கள் திட்ட மேலாண்மை பல்வேறு கட்டங்களில் நடவடிக்கைகளை மறக்க வேண்டாம் என்பதை உறுதி செய்யும். ஒரு வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை பட்டியலை எழுதுவதற்கு, உங்கள் வீட்டு வேலைகளை முன்னெடுக்க மற்றும் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிட்டு உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சில திட்டக் காசோலைகளை உருவாக்கினால், எதிர்கால திட்டங்களில் பயன்படுத்த உங்கள் சொந்த திட்ட மேலாண்மை பட்டியல் வார்ப்புருவை உருவாக்க முடியும்.

திட்ட மேலாண்மை பட்டியலிலுள்ள பட்டியலை உருவாக்குங்கள். பட்டியல்களில் பட்டியலிடப்பட்டால், என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை வரையறுக்க உதவுவீர்கள்.

உங்கள் திட்டத்தில் பணிபுரிய தொடங்குவதற்கு முன்னர் மேற்கொள்ள வேண்டிய முன்-திட்ட வழிமுறைகளை எழுதுங்கள். இவை பணியாளர்களை அல்லது ஊழியர்களின் குழுவைக் கண்டறியலாம், உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தை வரையறுக்கலாம், மூத்த நிர்வாகத்திலிருந்து ஒப்புதல் பெற்று அல்லது திட்டத்திற்கான வரவுசெலவுத் திட்டத்தை பெற்றுக்கொள்ளலாம். திட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பாக செய்யப்பட வேண்டிய அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் சேர்த்துக் கொள்ளவும்.

உங்கள் திட்டத்தை வரையறுக்கவும். திட்டத்தின் முழுத் திட்டத்தையும் விரிவாக வரையறுக்கும் காசோலை பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் இதை செய்யுங்கள்.

ஒவ்வொரு குழுவும் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் பணிகளை அமைக்கவும். இதை செய்ய, நீங்கள் பெரும்பாலும் அனைத்து பணிகளை தொடக்கத்தில் தொடங்க வேண்டும் பின்னர் ஒவ்வொரு பணி கொடுக்க வேண்டும் என்று முடிவு. ஒவ்வொரு பணியையும் துணை-பணிகளாக உடைத்து, அவை எவ்வளவு விரிவானவை என்பதைப் பொறுத்து.

தொடர்புடைய பணிகளை கொண்ட பணிகளை பிரித்து பின்னர் ஒவ்வொரு பணி வகை ஒரு மினி சரிபார்ப்பு பட்டியல் உருவாக்க. தொடர்புடைய பணிகளின் ஒவ்வொரு பிரிவும் அதன் சொந்த சரிபார்ப்பு பட்டியலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் முன்னேற்றம் அளவிட முடியும் முன்னேற்றம் மேற்பார்வை ஒரு பட்டியல் அமைக்க. கூட்டங்களை நடத்துவது, அறிக்கைகள் வழங்குவது மற்றும் முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்தல் போன்ற நடவடிக்கைகளை இது உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.

திட்டப்பணியிற்கும் முடிக்கும் ஒரு பட்டியலை எழுதுங்கள். இறுதி QA, இறுதி மதிப்பாய்வு செயல்முறை, வாடிக்கையாளர்களுக்கு தகவல் அளித்தல் போன்றவை இதில் அடங்கும்.

குறிப்புகள்

• சிறந்த திட்டங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் திட்டச் சரிபார்ப்புகளைப் பயன்படுத்துவது என்பது ஒரு திட்ட மேலாண்மைக் கற்கைநெறியை மேற்கொள்வது சிறந்தது.