நிறுவன பதிவு புத்தகம் ஒரு நிறுவனத்தின் முக்கிய முடிவுகளையும் நடவடிக்கைகளையும் கண்காணிக்கும் ஒரு முக்கியமான கருவியாகும். கூட்டங்கள், பொது வணிக, பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் வணிக முடிவுகளை பதிவுசெய்கிறது. இந்தப் புத்தகம் ஐந்து பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றும் குறிப்பிட்ட தகவலை வைத்திருக்கிறது. பிரிவின் மூலம் ஒழுங்காக கார்ப்பரேஷன் பதிவு புத்தகத்தை இங்கே தொகுக்கலாம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
நிறுவன பதிவு புத்தகம்
-
பெருநிறுவன முத்திரை
-
ஆவணப்படுத்தல்
முதல் பகுதி
கார்ப்பரேஷனின் அசல் தாக்கல், கட்டணம் தாக்கல் மற்றும் கட்டணம் செலுத்தும் தேதி பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. கார்ப்பரேஷன் பதிப்பகப் புத்தகத்திற்குச் செல்லும் முதல் காகிதங்களில் இது சிலவாகும்.
மாநிலத்தில் இருந்து உணவு சான்றிதழைக் கோருக. இது பெருநிறுவன பதிவு புத்தகத்தில் அடங்கும். இணைப்பிற்கான கட்டுரைகளின் பிரதிகள், அத்துடன் ஏதேனும் திருத்தங்களைச் சேர்த்தல் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்களுடைய சட்டங்களை எழுதுங்கள் மற்றும் அவற்றின் பிரதிகளையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள். ஒரு நிறுவனமாக எடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நடவடிக்கையும் முறையாக எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு நடவடிக்கையையும் கோர்ப்ரேஷன் எடுக்கும் ஆவணம் பதிவு புத்தகத்தில் இருக்க வேண்டும்.
இரண்டாவது பகுதி
கூட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கு ஆரம்ப கூட்டத்திற்கான நிமிடங்களை எழுதுங்கள். அதிகாரிகள் மற்றும் இயக்குநர்களின் தேர்வு ஆகியவை அடங்கும்.
நிறுவனத்தை உருவாக்க எந்த ஆரம்ப தீர்மானங்களையும் எழுதுங்கள். கார்ப்பரேஷன் மற்றும் வக்கீல்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான கணக்காளர்கள் இடையேயான ஆரம்ப உடன்படிக்கைகளையும் உள்ளடக்கியது.
கூட்டங்கள் செயல்படுகையில் கூட்டங்கள் மற்றும் நிமிடங்களின் அனைத்து ஆவணங்களையும் வைத்திருக்க இந்த பகுதியைத் திறக்கவும். எதிர்கால தேர்தல்களையும் இராஜிநாமாக்களையும் இங்கே வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
மூன்றாம் பிரிவு
இங்கே அனைத்து பங்கு சான்றிதழ்கள் வழங்கப்பட்டது. ஒவ்வொரு சான்றிதழின் உரிமையும் பதிவின் தேதி, அதைப் பெற்றது மற்றும் அவர்களின் தனிப்பட்ட தகவல் (வயது, குடியிருப்பு, தனிப்பட்ட அல்லது பெருநிறுவன நிறுவனம்) ஆகியவற்றில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
பங்குதாரர்களின் உரிமைகள் மற்றும் வாக்களிக்கும் உடன்படிக்கைகளை எழுதுதல் மற்றும் இந்த ஆவணங்களை அங்கீகரிக்கும் தீர்மானம் ஆகியவை அடங்கும். இவை இந்த பிரிவில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.
இங்கே நிறுவனத்தின் எந்த பங்குதாரர் அல்லது பங்கு பரிவர்த்தனைகளையும் வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு நபரும் நிறுவனமும் கூட்டு நிறுவனத்தில் பங்குகளை வைத்திருக்கும் அளவு இங்கே பதிவு செய்யுங்கள். பங்குகள் ஏதேனும் மாற்றங்கள் கூட இங்கு செல்லலாம்.
நான்காம் பகுதி
நிறுவனங்களுக்கு உறுப்பினர்கள், அதிகாரிகள் அல்லது இயக்குநர்களால் வழங்கப்படும் எந்தவொரு கடன்கள் அல்லது மானியங்களைச் சேர்க்கவும். முதலாவதாக நிறுவனம் தொடக்கத்தில் கொடுக்கப்பட்ட பணத்தில் இது குறிப்பாக உண்மை. கடன்கள் மற்றும் அவர்களது ஒப்புதலுக்கான தீர்மானங்களும், ஒப்பந்தங்களும் இங்கே பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
கார்ப்பரேஷன் கணக்கர்கள், சட்ட பிரதிநிதி, காப்பீட்டு முகவர்கள் மற்றும் பிற தொழில்சார் நபர்கள் ஆகியோரை வியாபாரத்தை முன்னெடுக்க பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களைப் பற்றி எழுதுங்கள். இந்த தகவல் நான்காவது பிரிவில் செல்கிறது.
சட்ட மற்றும் காப்பீட்டு ஆவணங்களின் இருப்பிடத்தையும், அதேபோல தங்குபவர்களுக்கும் பிணைப்பாளர்களுக்கும் வாங்கிய தேதி மற்றும் பணம் செலுத்தும் தேதி ஆகியவை அடங்கும்.
ஐந்தாவது பகுதி
தீர்மானங்களை எடுக்கும் எந்த முடிவுகளையும் எழுதுங்கள். எந்தவொரு உடன்படிக்கையும் அல்லது தீர்மானம் பற்றிய விவாதங்களையும் எழுதுங்கள். இவற்றின் அனைத்து ஆவணங்களையும் இங்கே சேர்க்கவும். எந்தவொரு பெரிய கொள்முதல், விற்பனை, கொள்கை உருவாக்கம் அல்லது மாற்றம், விரிவாக்கம் அல்லது முடிவுறுத்தல் ஆகியவை நிறுவன அதிகாரிகளின் தீர்மானமாக எழுதப்பட்டு இந்த பிரிவில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
நிறுவனம் மற்றும் பிற நபர்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கிடையிலான எந்தவொரு உடன்படிக்கையும் முறிக்க உங்கள் பெருநிறுவன முத்திரை அல்லது ஒரு நோட்டரி பயன்படுத்தவும்.
இந்த பிரிவில் உள்ள இந்த முத்திரையுடன் எந்த ஆவணங்களையும் சேர்க்கவும்.
