மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஒன்றை நீங்கள் நேரடியாகவும் வாடிக்கையாளர் பெயர்களாகவோ அல்லது நிகழ்வுகளிலோ பட்டியலிடக் கூடிய எளிய சந்திப்பு அட்டவணையை உருவாக்கலாம். கூடுதலான துறைகள் மூலம் விரிவான சந்திப்பு அட்டவணையை உருவாக்க, உங்கள் ஆவணத்தை எக்செல் மீது உருவாக்குவதற்கு முயற்சி செய்யலாம், இது தேவைகளுக்கு அதிகமான கூடுதல் துறைகள் சேர்க்க அனுமதிக்கிறது. எக்செல் ஒவ்வொரு பட்டியலையும் வெவ்வேறு நெடுவரிசையில் பிரிக்கிறது, நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளால் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு
-
Microsoft Excel
-
நியமனம் வாடிக்கையாளர் அல்லது நிகழ்வு தரவு
மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு
Microsoft Word இல் ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் தொடங்கவும். ஒரு நாள் சந்திப்பு அட்டவணையில், நேரத்தை உங்கள் நேரத்தை இடது அம்புமுனையில் மணிநேரம், அரை மணி நேரம், அல்லது 15 நிமிட அதிகரிப்பின்படி வகைப்படுத்தலாம். பல நாள் சந்திப்பு அட்டவணைக்கு, நீங்கள் ஒரு நாளுக்கு ஒரு தனி பக்கம் உருவாக்க முடியும்.
நீங்கள் பட்டியலிட்டுள்ள ஒவ்வொரு முறையும் "Enter" விசையை அழுத்தவும்; இது ஒரு தெளிவான ஒட்டுமொத்த விளக்கத்திற்கான நேரங்களுக்கு இடையே ஒரு வரி முறிவை நீங்கள் பெற அனுமதிக்கிறது.
ஒவ்வொரு பட்டியலிடப்பட்ட நேரத்திற்கும் அடுத்ததாக ஒரு பெருங்குடல் அல்லது ஹைபன் தட்டவும், அதன் பின் நீங்கள் கலந்துகொள்ள திட்டமிட்டுள்ள வாடிக்கையாளரின் பெயர் அல்லது நிகழ்வு. உங்கள் ஆவணத்தை உங்கள் கணினியில் சேமிக்கவும், எனவே முந்தைய சேர்த்த முறைகளை மீண்டும் தொடாதவாறு பின்னர் உங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்கலாம். நீங்கள் விரும்பினால், பட்டியலிடப்பட்ட நேரங்களை அச்சிடலாம், பின்னர் காலக்கெடுவை நிரப்ப வாடிக்கையாளர் பெயர்கள் அல்லது நிகழ்வுகள் எழுதலாம்.
Microsoft Excel
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு புதிய ஆவணம் தொடங்க. ஒவ்வொரு செவ்வக பகுதியும் ஒரு செல்; நெடுவரிசைகள் அகரவரிசை மற்றும் வரிசைகளை எண்களால் குறிக்கப்படுகின்றன. முதல் நெடுவரிசையில் உங்கள் அதிகரிக்கப்பட்ட நேர ஸ்லாட் பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்க.
நெடுவரிசை B இல் வாடிக்கையாளர் பெயர்கள் அல்லது நிகழ்வுகளில் தட்டச்சு செய்க. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் பெயர் அல்லது நிகழ்வில் சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வு நேரத்தை ஒருங்கிணைப்பதை உறுதிசெய்க. நெடுவரிசை பட்டை A க்கும் B க்கும் இடையே செங்குத்துப் பட்டியைக் கிளிக் செய்து, வலதுபுறமாக பட்டியை இழுக்கும்போது சுட்டி கீழே வைத்திருப்பதன் மூலம் நெடுவரிசை அகலங்களை விரிவாக்கவும். நீங்கள் விரும்பும் அகலத்தை நீங்கள் அடைந்து விடலாம்.
உங்கள் சந்திப்பு அட்டவணையை வடிவமைக்க கூடுதல் தகவலைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கான நோக்கத்திற்காக குறிப்புகள் சேர்க்க நீங்கள் பத்தியில் C ஐப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு வரவேற்புரைக்கு நியமனங்கள் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஒவ்வொரு கிளையன்ட் சேவையையும் எந்த சேவை (கள்) சேர்க்க வேண்டுமென்று கூடுதல் நிரலைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் குடும்பத்திற்காக ஒரு கூட்டு அட்டவணையை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால் - ஒரு சோர் விளக்கப்படம் அல்லது தினசரி அல்லது நிகழ்வுகளின் தினசரி அட்டவணை - நீங்கள் ஒவ்வொரு சமுதாயத்தினரின் பெயரையும் அதனுடன் தொடர்புடைய சோர் அல்லது நிகழ்விற்கு அடுத்ததாக வைக்கலாம். தேவையான கூடுதல் நிரலை துறைகள் சேர்க்கவும்.
