தொழிலாளர்கள் ஒரு அட்டவணை உருவாக்க எப்படி

அனைத்து பணியாளர்களையும் திருப்திப்படுத்தும் அட்டவணையை உருவாக்குவது வழக்கமாக இயலாத ஒரு வேலையாகும். இது ஒரு அறிவியல் விட ஒரு கலை, ஆனால் இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் உங்களுக்கு தேவையான பாதுகாப்பு வழங்கும் ஒரு அட்டவணை செய்ய முடியும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• காகிதம்

• பென்சில்

• கால்குலேட்டர்

உங்கள் மாநிலத்திற்கு வேலைவாய்ப்பு சட்டம். எத்தனை மணிநேரம் முழு நேரத்தை அமைக்கிறது? எத்தனை பேர் பகுதி நேரமாக உள்ளனர்? நீங்கள் தவறாக திட்டமிட்டால் மேலதிக நேரமும் நன்மைகள் பாதிக்கப்படும்.

தேவையான மொத்த மணி எண்ணவும். நீங்கள் ஒரு முடி வரவேற்புரை வைத்திருந்தால், 12 மணி நேர நாளில் இரண்டு ஸ்டைலிஸ்டுகள் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் உண்மையில் 24 மணிநேர மக்களுக்கு நேரம் தேவை. வேலை நாட்களில் மாற்றங்கள் அல்லது மணிநேரத்தை பொறுத்து, இது உண்மையில் 6 மணிநேரம் அல்லது 12 மணிநேரத்திற்கு நான்கு பேருக்கு தேவைப்படும். உங்கள் அட்டவணையை உள்ளடக்கும் ஒரு- அல்லது இரண்டு வாரம் காலத்திற்கு உங்கள் மொத்த மணிநேரத்தை தீர்மானிக்கவும்.

நீங்கள் கிடைக்கும் மனித சக்தி மணி எண்ணவும். முழுநேர அல்லது பகுதி நேர நிலை, முன்னுரிமை அல்லது கோரிக்கை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் எத்தனை மணிநேரம் ஒவ்வொரு ஊழியர் பணியிட முடியும்? யாராவது அந்த காலகட்டத்தில் விடுமுறை நேரத்தை கேட்டாரா? வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வரும் நோயாளர்களை பாதிக்கும் எந்த விடுமுறைகளையும் சிறப்பு நிகழ்ச்சிகளையும் நினைவில் கொள்ளவும், தேவைப்படும் நேரங்களை சேர்க்கவும் அல்லது கழித்துக்கொள்ளவும். நீங்கள் கிடைக்கக்கூடிய மணிநேரங்களை நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், தேவைப்படும் மணிநேரங்களுக்கு அவற்றை பொருத்த தயாராக இருக்கிறோம்.

மேலே உள்ள ஒவ்வொரு வாரமும், ஒவ்வொரு ஊழியரின் பெயரும் இடது பக்கத்தில் கீழே போய்க் கொண்டிருக்கும் வாரம் நாட்களில் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு நாளும், பணியமர்த்தப்பட வேண்டிய மணிநேரங்களை எழுதுங்கள். அந்த நாட்களில் யார் வேலை செய்வார் என்று பட்டியலை நிரப்ப ஆரம்பிக்க --- மற்றும் பென்சில் எழுதவும். வழியில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

அதைச் சேர்க்கவும். உங்கள் மொத்த மணிநேரத்தை மூடிவிட்டீர்களா என்பதைப் பார்க்கவும். உங்கள் பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் கொடுக்க விரும்பும் மணிநேரங்களைப் பெற்றிருக்கிறீர்களா என்பதைப் பார்க்கவும். முழு நேர ஊழியர்கள் பகுதிநேர நேரங்களைவிட அதிக மணிநேரம் பெற்றிருக்கிறார்களா? ஒவ்வொரு மாலை வேலை செய்ய இரவு வகுப்பு ஊழியர் திட்டமிட்டிருக்கிறாரா? தேவையான பணிக்கான மாற்றங்களை மறுசீரமைக்கலாம், எனவே நீங்கள் பணியாற்றும் ஒரு கால அட்டவணையைக் கொண்டிருப்பீர்கள், இன்னும் திறமையுடன் இருக்கும்போது.

குறிப்புகள்

• எவ்வளவு காலத்திற்கு நீங்கள் உத்தேசித்திருக்கிறார்களோ, யாரோ ஒருவேளை மகிழ்ச்சியடைய மாட்டார்கள், ஆனால் நம்பகமான முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பெரும்பாலான ஊழியர்களை திருப்திப்படுத்தும் ஒரு அட்டவணையை நீங்கள் உருவாக்கலாம், உங்கள் வணிக தேவைகளை பூர்த்தி செய்யலாம். உங்கள் முறைகள் தொடர்பாக இருக்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் பணியாளர்களுக்கு உங்கள் முறைமையை விளக்க முடியும். உங்கள் சிறந்த அட்டவணையை வைத்து, அவற்றை மீண்டும் சுழற்றலாம்.