ஒரு கட்டத்தில், பெரும்பாலான வணிக வல்லுநர்கள் கூட்டத்திற்கு ஒரு விளக்கக்காட்சியை வழங்க வேண்டும். ஒரு தனிநபர் தன் துறையுடன் சந்தித்தால், அல்லது நிறுவன அளவிலான கூட்டங்களில் அல்லது மாநாடுகளில் மிகவும் முறையானதாக இருந்தால், வழங்கல் இன்னும் ஒழுங்கற்றதாக இருக்கும். விளக்கக்காட்சிகள் தயாரிக்க நிறைய நேரம் எடுக்க முடியும். கூடுதலாக, மக்கள் வழக்கமாக முன்வைக்கப்படுவதற்கு முன்பாக ஒரு சிறிய நரம்பு கிடைப்பார்கள். எவ்வாறாயினும், மிகவும் திறமையான விளக்கத்தை வழங்குவதற்கு உதவக்கூடிய சில முக்கிய சந்திப்பு வழங்கல் குறிப்புகள் உள்ளன.
சரியான பார்வையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
Businessknowhow.com இல் "வியாபார விளக்கக்காட்சி வேலைகளை உருவாக்குதல்" என்ற கட்டுரையின் படி உங்கள் சந்திப்பு மற்றும் விளக்கக்காட்சிக்காக சரியான பார்வையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் வேலை மற்றும் விளக்கக்காட்சியை பாதிக்கும் அனைத்து பணியாளர்களையும் பற்றி யோசி. நீங்கள் ஒரு மார்க்கெட்டிங் ஆராய்ச்சி இயக்குனராக இருந்தால், உங்களுடைய சந்திப்புக்கு முக்கிய பிராண்டு, விளம்பரம், தயாரிப்பு மேம்பாடு மற்றும் நிதி இயக்குநர்கள் மற்றும் மேலாளர்களை அழைக்கவும். மின்னஞ்சல் மூலம் ஒவ்வொருவருக்கும் குறைந்தபட்சம் சில வாரங்கள் அறிவிக்கப்படும். சந்திப்பின் முக்கிய குறிக்கோள்களைப் பற்றி மக்களை மகிழ்ச்சிப்படுத்துங்கள் மற்றும் கூட்டம் எத்தனை காலம் நீடிக்கும்.
அனைவருக்கும் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
நீங்கள் ஒரு நீண்ட கூட்டத்தை திட்டமிட்டால், நிர்வாகிகள் மற்றும் இயக்குநர்களில் சிலர் தங்கள் சொந்த தகவல்களை வழங்குவதற்கு அழைக்கவும், குறிப்பாக உங்கள் முடிவை எடுக்கும் முடிவுக்கு அவசியமாக இருந்தால். சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தி, சந்திப்பு அறை அமைக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கூட்டம் 8 மணி முதல் மதியம் வரை திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், அனைவருக்கும் வழங்கல் நேரம் திட்டமிட வேண்டும். மடிக்கணினி ப்ரொஜெக்டர்கள், மேல்நிலை ஸ்லைடு ப்ரொஜெக்டர்கள் மற்றும் திரைகள் போன்ற உபகரணங்கள் என்ன தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
உங்கள் விளக்கக்காட்சிக்கான சிறந்த வடிவமைப்பு முடிவு செய்யுங்கள்
சந்திப்பிற்கு உங்கள் விளக்கக்காட்சி முக்கியமாக இருக்க வேண்டும். மற்ற அனைத்து விஷயங்களும் உங்கள் கலந்துரையாடலுடன் தொடர்புபடுத்த வேண்டும். எனவே, உங்கள் தகவலை முதலில் தெரிவிக்கவும். இருப்பினும், உங்கள் விளக்கக்காட்சியை தயாரிக்கும் போது, Businessknowhow.com கருத்துப்படி, உங்களுக்கான திறப்பு, உடல் மற்றும் உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நேர ஒதுக்கீட்டைப் பொறுத்தவரை, உங்கள் தொடக்கத்தில் உங்கள் தொடக்கத்தில் 10 முதல் 20 சதவீதம் வரை இருக்க வேண்டும். உங்கள் தொடக்கத்தில் உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் உடலில் விவாதிக்க திட்டமிட்டுள்ள முக்கிய குறிப்புகளை உங்கள் தொடக்கத்தில் சேர்க்க வேண்டும், இது உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் 75 சதவிகிதம் வரை இருக்கும். உங்கள் கருத்துடன் தொடர்புடைய ஒரு அறிக்கை, நகைச்சுவை அல்லது நகைச்சுவையான வீடியோ கிளிப் மூலம் திறக்கலாம். இது உங்களுக்கு முன்னால் சந்திப்பாளர்கள் இருந்தால், மக்கள் கவனத்தை பெறுவீர்கள், நீங்கள் ஓய்வெடுக்க உதவுவார்கள். அண்மையில் வாடிக்கையாளர் திருப்தி கணக்கில் இருந்து நீங்கள் பெற்றுள்ள முக்கிய வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களை வழங்கல் அமைப்பின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு. சில விளக்கங்களுடன் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மூடி, கேள்விகளுக்கு ஐந்து நிமிடங்களை ஒதுக்கவும்.
உங்கள் ஸ்லைடை எளிதாக்குங்கள்
நீங்கள் ஒரு மடிக்கணினி விளக்கக்காட்சியை செய்யப் போகிறீர்கள் அல்லது மேல்நிலை ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தினால் முடிவு செய்யுங்கள். லேப்டாப் விளக்கக்காட்சிகள் பொதுவாக தாக்கத்தை அதிகப்படுத்துகின்றன. உங்கள் விளக்கக்காட்சிக்காக எட்டு முதல் 12 ஸ்லைடுகளை தயார் செய்யவும். 32-புள்ளி எழுத்துருக்களைப் போன்ற மக்கள் அவற்றைப் படிக்க முடியும், அதனால் அதிகமான எழுத்துகளைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் ஸ்லைடுகளை பல புல்லட் புள்ளிகளுக்கு வரம்பிடவும். நிறைய வெற்று இடத்தை பயன்படுத்தவும். பார்வையாளர்களின் கவனத்தைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள உதவுவதற்கு நீங்கள் படங்களையும் வண்ணங்களையும் தாக்க வேண்டும்.
கண் தொடர்பு பராமரிக்க
எப்போதும் உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் கண் தொடர்பு வைத்திருங்கள். நீங்கள் திரையில் ஒரு சுட்டிக்காட்டி பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பேசும் புல்லட் புள்ளியில் புள்ளி, ஆனால் நீங்கள் பேசும் போது உங்கள் பார்வையாளர்களை நோக்கி பாருங்கள். மேலும், சத்தமாகவும் தெளிவாகவும் பேசவும். மிதமான வேகத்தில் செல்லுங்கள் மற்றும் மிக வேகமாக பேசாதீர்கள், எனவே மக்கள் உங்களைப் புரிந்துகொண்டு உங்களை மீண்டும் மீண்டும் கேட்க மாட்டார்கள்.
