பைனான்ஸ் சிலர் மாஸ்டர் ஒரு எளிய துறையில் அல்ல; எனினும், ஒரு நல்ல கணக்காளர் குறி தெளிவான மற்றும் எளிமையான பரிந்துரைகள் ஒரு நல்ல அறிக்கை எழுத திறன் உள்ளது. இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி, வரவு செலவுத் திட்ட முன்னறிவிப்பு உண்மையான செலவினங்களை ஒப்பிடுவதன் மூலம் செலவழிக்கும் போக்குகளைக் காட்டுகிறது. இது ஒவ்வொரு மாதத்தின் இறுதியில் (மாதம் ஒப்பீடு மாதத்திற்கு), காலாண்டு அல்லது ஆண்டுதோறும் செய்யப்படும்.
அறிக்கைக்கு பார்வையாளர்களைத் தீர்மானித்தல். ஒரு நபருக்கு அறிக்கை இருந்தால், குழுவிற்கோ அல்லது துறையோ அறிக்கை விட அதிகமான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கலாம். வழங்கப்பட்ட தரவைப் பற்றி உங்கள் ரசிகர்கள் எவ்வளவு அறிந்திருக்கிறார்கள் என்பதை அறிந்துகொள்ளுங்கள்.
உங்கள் அறிக்கையின் கால அளவு தீர்மானிக்கவும். நடப்பு மாதத்தை முன்னிலைப்படுத்தலாம், முழு ஆண்டு பற்றி அல்லது கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளில் உங்கள் அறிக்கையில் விவாதிக்கலாம். அறிக்கையின் நோக்கமும் நேரமும் ஒரு விரைவான நிர்வாக சுருக்கத்தில் தெளிவாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலைப் பெறுதல் மற்றும் அறிக்கையை உள்ளடக்கியிருக்கும் காலப்பகுதியில் இந்த கணக்குகளுடன் சேர்ந்து செல்லும் செலவுகள் ஆகியவற்றைப் பெறுக. தற்போதைய செலவு அறிக்கைகள் "உண்மையான செலவு" என்று குறிப்பிடப்படுகின்றன.
"உண்மையான செலவினம்" "வரவு செலவுத் திட்ட செலவினத்தை" ஒப்பிடுக. உண்மையான செலவு மற்றும் பட்ஜெட் செலவுகளுக்கு இடையே மிகப்பெரிய முரண்பாடு கொண்ட கணக்குகளுடன் தொடங்கவும். பற்றாக்குறையானது பட்ஜெட் அல்லது வரவு செலவுத் திட்டத்தின் கீழ் இருக்கலாம். வரவுசெலவுத் திட்டங்களைப் பற்றி விவாதிக்க, வரவுசெலவுத் திட்டங்களைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கான அறிக்கையின் ஒரு பகுதியை உருவாக்கவும்.
"பரிந்துரைகள்" என்ற பிரிவை உருவாக்கவும். வரவு செலவுத் திட்ட செலவினங்களுக்கான உண்மையான செலவினங்களை ஒப்பிடுகையில், உங்கள் வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளியிடம் குறைந்தபட்சம் மூன்று பரிந்துரைகளை உருவாக்குங்கள்.
