ஒரு மதிய உணவு சந்திப்பு அமைக்க ஒரு வணிக மின்னஞ்சல் எழுது எப்படி

வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒரு சந்திப்பை முன்வைக்கவோ அல்லது பணிபுரியும் பணியாளர்களுடன் பணிபுரியும் வகையில், மின்னஞ்சல் மூலம் அழைப்பை அனுப்பி, நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பதற்கான ஒரு விரைவான மற்றும் திறமையான வழிமுறையாக இருக்கலாம்.

உங்கள் பார்வையாளர்களைக் கருதுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலின் தொனி மதிய உணவு சந்திப்பிற்கு நீங்கள் அழைப்பவருக்கு மாற்றியமைக்க வேண்டும். உங்கள் மதிய உணவுக் கூட்டம் ஊழியர்களாக இருந்தால், ஒரு சாதாரண தொனி நன்றாக வேலை செய்கிறது, மேலும் உத்திகள் மற்றும் மூளைச்சலவை பற்றி நேரத்தை செலவழிப்போம். கூட்டத்தின் நோக்கம் மிகவும் தீவிரமானது என்றால், அழைக்கப்பட்ட ஊழியர்களிடம் உங்கள் கடிதத்தில் இதை தெளிவுபடுத்த வேண்டும். மதிய சந்திப்பு வாடிக்கையாளர்களிடம் இருந்தால், அவர்களுடனான உங்கள் உழைப்பு உறவைப் பொறுத்து, நீங்கள் ஒரு சாதாரண தொனியைப் பெறலாம்.

உங்கள் குழுவிற்கு இடமளிக்கக்கூடிய ஒரு உணவகத்தை கண்டறிக. அழைப்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, நீங்கள் ஒரு தனி அறைக்கு கிடைக்கக்கூடிய ஒரு வசதியைத் தேட விரும்பலாம். வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒரு மதிய சந்திப்பு திட்டமிடும் போது, ​​இது சற்று குறைவான பரபரப்பாக இருக்கும் ஒரு உணவகத்தை கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது, அங்கு உரையாடல் சத்தம் காரணமாக கஷ்டப்படாது.

மதிய உணவு சந்திப்பிற்கு அழைப்பதை முடிவு செய்யுங்கள் மற்றும் அனைத்துக் கட்சிகளும் சந்தேகத்திற்கிடமான தேதிகளில் கிடைக்கிறதா என்பதை தீர்மானிக்க அலுவலக காலெண்டரைப் பார்க்கவும். ஊழியர்கள் மதிய சந்திப்புகளுக்கு, தேர்ந்தெடுத்த அழைப்பிதழ்கள் அந்த நாளில் கிடைக்கிறதா எனக் கேட்க விரைவான தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்ளவும், பின்னர் திட்டங்களை இறுதி செய்யும்போது அவற்றைத் திறந்து கொள்ளும்படி கேட்கவும்.

தேர்வு உணவகம் அழைத்து ஒரு தற்காலிக முன்பதிவு அமைக்க. அந்த தேதிக்கு நெருக்கமான கூட்டாளர்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும் என்று அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். ஆரம்பத்தில் திட்டமிடப்பட்டதை விட நீங்கள் இன்னும் அதிகமாக கலந்துகொள்வீர்கள் என்பதை நீங்கள் கண்டால், உணவகத்திற்கு உங்கள் தேவைகளுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் விரைவில் உணவகத்தை அறிவிக்க வேண்டும்.

நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் உள்ளிட்ட உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள். மின்னஞ்சலின் காரணத்தை குறிப்பிடுவதற்கு பொருள் வரியைப் பயன்படுத்தவும். "முக்கியமானது" அல்லது "உங்கள் காலெண்டர்களைக் குறிக்கவும்" போன்ற வார்த்தைகளை சேர்த்து, தேதியையும், காரணத்தையும் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, உங்கள் தலைப்பு, "முக்கியமான: வேலை மதிய உணவு 2/18/09-RSVP தேவைப்படுகிறது." ஒரு வாடிக்கையாளருடன் மதிய உணவிற்கு, நிச்சயமாக, உன்னுடைய கோரிக்கைக்கு உகந்ததாக இருக்க வேண்டும், கோரிக்கைக்கு பதிலாக, கோரிக்கையை விட வேண்டும்.

மதிய சந்திப்பின் அவசியத்தை விளக்கும் மின்னஞ்சலின் உடலைப் பயன்படுத்தவும், கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளவோ ​​அல்லது பகிர்ந்து கொள்ளவோ ​​நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். மக்களை ஏமாற்றுவது எவ்வளவு கடினமாக இருக்க வேண்டும் என்பதை பொறுத்து, நீங்கள் RSVP தேவைப்படலாம், எனவே உணவகத்தில் இட ஒதுக்கீட்டை நீங்கள் முடிக்கலாம்.நீங்கள் வாடிக்கையாளர் மதிய உணவை அமைத்திருந்தால், ஒரு மதிய சந்திப்பைக் கோர வேண்டும், மேலும் நீங்கள் அவர்களுடன் கலந்துரையாட விரும்பும் விஷயங்களை குறிப்பிடவும்

குறிப்புகள்

• நீங்கள் அணுகுமுறை உங்கள் நிறுவனத்தின் வேலை வளிமண்டலத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது, சாதாரணமாக இருந்து சாதாரணமாக. நிர்வாக காலியிடங்களுக்கு நகலை அனுப்பவும், அலுவலக காலெண்டர் புதுப்பிக்கப்படலாம்.