ஒரு நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு என்பது ஒரு கணக்கியல் செயல்முறையின் தொகுப்பாகும், இது ஒரு நிறுவன அறிக்கையை நிதி விவரப்பட்டியல் தரவை உதவுகிறது. பல நிறுவனங்கள் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன - குறிப்பாக வேலை பொருட்டு செலவினக் கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தி அல்லது பல்வேறு வகையான சரக்குகளை விற்பனை செய்கின்றன. நிறுவனங்கள் அதை செயல்படுத்த முன் ஒரு நிரந்தர அமைப்பு நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் சமப்படுத்த வேண்டும்.
துல்லியமான அறிக்கை
நிறுவனங்கள் அடிக்கடி ஒரு துல்லியமான நிதி அறிக்கையை ஒரு நிரந்தர சரக்கு அமைப்புடன் அனுபவிக்கின்றன. ஒவ்வொரு சரக்கு பரிவர்த்தனைக்குப் பின்னர், கணக்காளர்கள் பொது தளபதியை புதுப்பித்துக்கொள்கின்றன. இதன் விளைவாக ஒரு பொது லெட்ஜர் கணக்கில் முடிவு செய்யப்படுகிறது, இது கையில் உண்மையான உடல் விவரங்களை நெருக்கமாக பிரதிபலிக்கிறது. உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் பின்விளைவுகளை மதிப்பிடுவதற்கான துல்லியத்தின் அடிப்படையில் தர முடிவுகளை எடுக்க முடியும். கணக்கீட்டாளர்கள் துல்லியமாக பொது லெட்ஜெர் மூலம் ஒவ்வொன்றையும் கண்காணிக்கும் போது பல சரக்கு வகைகள் இந்த முறையிலிருந்து பயனடைகின்றன.
மின்னணு மேலாண்மை
இடைவெளியீட்டு சரக்கு அமைப்புகள் பெரும்பாலும் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய மின்னணு முறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு உதாரணமாக, பொருட்களை விற்பனை செய்யும் போது ஆடை விற்பனையாளர் பயன்படுத்தும் பார்கோடு அமைப்பு ஆகும். நிறுவனத்தின் சரக்கு மதிப்புகளை புதுப்பிப்பதற்கான ஒவ்வொரு ஸ்கேன் பதிவு தரவு. கணக்கியல் பொது வழிமுறைகளை சமன் செய்வதற்கு இந்த தகவலைப் பயன்படுத்துகின்றன. நிறுவனங்கள் ஒரு நேரத்தை நேர முறையில் பயன்படுத்தி பொருட்களை பொருட்டு தரவு பயன்படுத்த. மின்னணு ஒழுங்கு பங்கு அவுட்கள் மற்றும் இழந்த விற்பனை தடுக்க உதவுகிறது.
செலவு
பல நிரந்தர சரக்கு அமைப்புகள் விலை உயர்ந்தவை. இந்த அமைப்புகளுக்கான செலவு இரண்டு மடங்கு ஆகும். கணினி வேலை செய்ய தேவையான தொழில்நுட்பம் ஒரு பெரிய மூலதன செலவாகும். தொழில்நுட்பத்தில் புதிய மாற்றங்களுக்கான கணினியைப் புதுப்பிப்பது மிகவும் விலையாகும். ஒழுங்குமுறை முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு பயிற்சி ஊழியர்கள் இன்னொரு செலவினர். நிர்வாகப் பக்கத்தில், நிறுவனங்கள் அமைப்புமுறையைப் பணிபுரியும் மற்றும் பொதுப் பேரேட்டருக்கான அடிக்கடி மாற்றங்களை நிர்வகிக்கக்கூடிய கணக்காளர்களைக் கண்டறிய வேண்டும்.
செயல்முறை
நிரந்தர சரக்கு அமைப்புகள் அடிக்கடி நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன. ஒரு நிறுவனத்தின் பொதுப் பயன்பாட்டிற்கான மின்னணு மேம்படுத்தல்கள் கணக்கு சமரசங்களுக்கான தேவைக்கு காரணமாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு வாரமும் அல்லது மாதக் கணக்கில் சரக்குகளை சரிசெய்யும்பொருட்டு, கணக்குகளை அடிக்கடி கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வார்கள். தொடர்ந்து பிழைகள் மேலும் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். நிறுவனத்தின் புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன்னர் கணக்காளர்கள் பிழைகளை சரிசெய்து, சரக்குக் கணக்குகளை சமன் செய்ய வேண்டும். தவறான சரக்கு விவரங்களைப் புகாரளிப்பது ஒரு தணிக்கைக்கு தூண்டலாம், இதன் விளைவாக நிறுவனத்தின் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம்.
