எழுதுதல் ஏல நிராகரிப்பு கடிதங்கள் ஒரு வணிக இயங்கும் பொதுவான, இன்னும் பிடிக்காத பகுதியாகும். ஒரு நிறுவனம் ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை என்று கூறும் மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு தெரிவிக்க ஒரு நிறுவனத்தால் எழுதப்பட்ட கடிதம் நிராகரிக்கப்பட்டது. இந்த வகை கடிதத்தை எழுதுகையில், உங்கள் செய்தி மரியாதைக்குரியதாகவும் நேரடியானதாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதை மனதில் கொள்ளுங்கள். இந்த முயற்சியை ஏன் நிராகரிக்க வேண்டும் என்பதற்கான காரணங்கள் என்னவென்பதையும், இந்த நிறுவனத்தின் எதிர்கால ஒப்பந்தங்கள் மகிழ்ச்சியுடன் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும் என்பதையும் விளக்க வேண்டும்.
கடிதத்தின் தலைப்பு தயார் செய்யுங்கள். தேதி, நிறுவனம் பெயர், தொடர்பு நபரின் பெயர் மற்றும் முகவரியின் முகவரியின் முகவரியை நிராகரித்தல்.
இந்த கடிதத்தை சரியான மற்றும் மரியாதைக்குரிய முகவரிக்கு அனுப்புங்கள். கடிதம் "அன்பே" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்தி உரையாடப்பட வேண்டும், தொடர்புகளின் பெயர் அடுத்த பட்டியலிடப்பட வேண்டும்.
வாய்ப்பை நிறுவனம் நன்றி மூலம் கடிதம் தொடங்கும். ஒரு முயற்சியில் நிராகரிப்பு கடிதம் கண்ணியமானதாக இருக்க வேண்டும், மேலும் முயற்சியை வழங்குவதற்கு நிறுவனத்திற்கு குறிப்பாக நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும். இது தேதியும் வேலை தேதியும் இதில் அடங்கும்.பொருத்தமாக இருந்தால், ஏதேனும் ஒரு ஏதேனும் விவரங்கள் ஏதேனும் பதியப்பட்டிருந்தால், அவை என்னவென்று பட்டியலிடுவீர்கள் என்று ஒரு தண்டனை அடங்கும்.
நிறுவனத்தின் வாய்ப்பை நிராகரிக்கவும். இந்த நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட ஏலம் ஏற்கெனவே ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை, மற்றொரு நிறுவனத்தில் இருந்து ஒரு முயற்சியை ஏற்றுக் கொண்டது என்று கூறிவிட்டார்.
நிராகரிப்புக்கான காரணங்களை வழங்குதல். இந்த முயற்சியை நிராகரித்தது என்று கூறி, இந்த முடிவை எடுத்தது பற்றிய விவரங்களைப் பற்றி நிறுவனத்திற்கு ஒரு காரணத்திற்காக அல்லது இரண்டு காரணங்களைக் கூறவும். இது விலை அல்லது குறைந்த தர பொருட்கள் காரணமாக இருக்கலாம் அல்லது இந்த குறிப்பிட்ட நிறுவனம் நன்கு நிறுவப்பட்டிருக்காது. இந்த பிரச்சனையை அறிந்து கொள்ள ஏல நிறுவனத்திற்கு ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது மற்றும் எதிர்கால வணிக முடிவுகளில் அதை சரிசெய்ய ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது.
எதிர்காலத்தில் மீண்டும் முயற்சிக்கும்படி நிறுவனம் ஊக்குவிக்கவும். எதிர்கால வாய்ப்புகளுக்கு கதவு திறந்து விட்டு கடிதத்தை மூடு. எதிர்கால ஏலம் வரவேற்கப்படுவதாகவும், ஒரு எதிர்கால முயற்சியை கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய சாத்தியக்கூறு எப்போதும் இருக்கக்கூடும் என்றும் ஏலமிடும் நிறுவனத்திடம் இது தெரியும்.
கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். கடிதத்தை மூடிவிட்டு உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடும்போது "உண்மையுள்ள" என்ற வார்த்தை பயன்படுத்தவும். கடிதத்துடன் வணிக அட்டைகளை மூடுக, மேலும் எதிர்கால திட்டங்களில் ஏலம் தொடர ஏல நிறுவனத்தை ஊக்குவிக்கும்.
