ஒரு பிட் பட்டியல் கடிதத்திற்கான முறையான பெயர் "முன்மொழிவு அட்டை கடிதம்" ஆகும். இந்த வகை கடிதம் சுருக்கமாக எழுதப்பட்டு, அதிகபட்சமாக இரண்டு பக்கங்கள் நீளமாக வைக்கப்பட வேண்டும். திட்ட அளவுருக்கள், எதிர்பார்த்த விநியோகங்கள், கால அட்டவணைகள் மற்றும் மைல்கற்கள் விவரிக்க திட்டவட்டமான கோரிக்கைகளை உருவாக்கவும். கவர் கடிதத்தின் நோக்கம் முக்கிய விளக்கங்கள் மற்றும் தேவைகளை ஒரு சுருக்கம் பாணியில் அடிக்க வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
சொல் செயலாக்க மென்பொருள்
-
RFT (விருப்பமானது)
-
RFP க்கான வலைத்தளத்திற்கு இணைப்புகள், விண்ணப்பம் (விரும்பினால்)
கடிதத்தை குறுகிய வாழ்த்துடன் திறக்க மற்றும் முயற்சிக்கும் திட்டத்தின் தலைப்பை அறிவிக்கவும். தொடக்க வாழ்த்துக்குப் பிறகு "விளக்கம்" என்று பெயரிடப்பட்ட தலைப்பை உருவாக்கவும். மூன்று பத்திகள் அல்லது குறைவான வேலையை விவரிப்பதற்காக இந்த தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும், எனவே இது சுருக்க அறிக்கையைப் படிக்கும். திட்டத்திற்கான வேலை எண் அடங்கும்.
"குறிப்புகள்." என தலைப்பிடப்பட்ட ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். அளவு, மின் தேவை, இடம் மற்றும் பிற தகவல்களைக் குறித்த தொழில்நுட்ப விவரக்குறிப்புகள் போன்ற துல்லியமான மதிப்பீட்டை வழங்குவதற்கு தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய அவசியமான தகவல்களைப் பற்றி விரிவாக விளக்கவும்.
"தகுதிகள்" என்ற தலைப்பை உருவாக்கவும். இந்த பிரிவைப் பயன்படுத்தவும், ஏதேனும் ஒரு வியாபாரத்தில் குறைந்தபட்ச காலம், குறிப்பிட்ட வகை (கள்) தேவைப்படும் உரிமம் (கள்), போதுமான காப்புறுதி காப்பீட்டு அளவுகளை நிரூபிக்கும் திறன் மற்றும் காப்பீட்டு வகை (வேலைகள்) தேவைப்படலாம். சிறுபான்மை அல்லது பெண்களுக்குச் சொந்தமான வியாபாரங்களுக்கு (பொருந்தினால்) வழங்கப்படும் மாநில முன்னுரிமைகள் மற்றும் வேறு எந்த கட்டாய சட்ட மொழிக்கும் உங்கள் வணிக அல்லது திணைக்களங்கள் எல்லா முயற்சிகளிலும் கூறப்பட வேண்டும்.
வேலைக்கு (பற்றாக்குறையானது) "பட்ஜெட்" என்ற தலைப்பில் ஒரு தலைப்பை லேபிளிடுங்கள். திட்டப்பணியின் அதிகபட்ச தொகையை உள்ளிடுக, இதனால் அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களும் உங்கள் அதிகபட்ச வரவு செலவுத் தொகை பற்றி அறிந்து கொள்ளலாம்.
"விநியோகம்" என பெயரிடப்பட்ட ஒரு தலைப்பை உருவாக்கி, எதிர்பார்க்கப்படும் வேலை வழங்கல் தொடர்பான ஒரு சுருக்கமான அறிக்கையை எழுதுங்கள். வழங்குவதற்கான விரிவான அறிக்கையை வேலைக்கு முழு RFP இல் சேர்க்க வேண்டும் என்ற எதிர்பார்ப்புகளை தெரிவிக்கவும்.
"காலக்கெடு" என்ற தலைப்பில் தலைப்பு மற்றும் தலைப்பிட்ட மாநிலத்தின் தேவையான தேதியை முடிக்க வேண்டும். மைல்கல் தேதிகளின் முறிவு (பொருந்தினால்) அல்லது RFP க்கான மைல்கல் விவரங்களை விட்டுவிடுங்கள்.
ஒரு "மாதிரிகள்" தலைப்பை (பொருந்தினால்) உருவாக்கவும், எல்.டி.இ. அல்லது ஜி.ஐ.எஃப் வடிவத்தில் உள்ள மின்னணு டிஜிட்டல் புகைப்படங்கள் வழியாகவோ அல்லது அவர்களது முறையான பயன்பாட்டோடு சேர்த்து இணைப்பாகவோ, எடுக்கப்பட்ட முன்மாதிரியின் மாதிரிகளை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
ஒரு "குறிப்புகள்" தலைப்பை உருவாக்கவும், உங்களுக்கு தேவைப்படும் குறிப்புகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் பெயர், தலைப்பு, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற உங்களுக்கு தேவையான தொடர்புத் தகவலை குறிப்பிடவும்.
விண்ணப்பதாரர்கள் ஒரு முறையான ஆன்லைன் பயன்பாட்டிற்கு இணைக்க முடியும் மற்றும் RFP க்கான ஒரு சிறப்பு ஹைப்பர்லிங்க் (தேவைப்பட்டால்) என்று கடிதத்தில் ஒரு ஹைப்பர்லிங்கை செருகவும். உங்கள் வலைத்தளத்திற்கான ஒரு இணைப்பைச் சேர்க்கவும், RFP மற்றும் பயன்பாட்டை உங்கள் வலைத்தளத்தில் பதிவேற்றவும், விண்ணப்பதாரர்கள் தங்கள் கணினியில் பதிவேற்றுவதற்கு PDF ஆக வடிவமைக்க முடியும்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு பெரிய பட்ஜெட்டில் வேலை செய்ய ஒரு கேள்வி மற்றும் பதில் அமர்வுக்கு தேதி, மற்றும் நீங்கள் பெறும் தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை குறைக்க, எனவே நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முடியும். கூடுதலான கேள்விகளைக் கேட்க, ஏலங்கள் தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா என்பது தொடர்பை தொடர்புபடுத்தவும்.
