ஒவ்வொரு ஊழியரின் சம்பளத்துடனும், ஊழியர்களுக்கு வழக்கமாக ஒரு காசோலை ஸ்ட்யூப் அல்லது அதற்கு சமமான அறிக்கையையும் சேர்த்துக் கொள்ளலாம், இது காகித ஆவணத்தின் வடிவத்தில் அல்லது நேரடியாக வைப்பு மூலம் வழங்கப்படும் சம்பளத்திற்காக ஒரு இணையத்தளத்தில் ஒரு வடிவத்தில் வரும். அரசாங்க பதிவேடு தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய ஆவணங்கள் இருக்கின்றனவா என்பதை சரிபார்க்கவும். காசோலைகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுதல் கூட கட்டாயமில்லை என்றாலும், அவ்வாறு செய்ய இன்னும் கவனமாக இருக்கலாம்.
FLSA தேவைகள்
மத்திய அரசாங்கத்திற்கு முதலாளிகளுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான ஒப்பந்தங்களை வழங்க அல்லது தக்கவைக்க வேண்டிய விதி இல்லை. நியாயமான தொழிற்கல்வி நியதி சட்டத்தின் தேவைகள் ஊதிய ஆவணங்களுக்கு வழிகாட்டுதல்களை வழங்குகின்றன. பொதுவாக, ஊதிய விவரங்கள் வைக்கப்பட வேண்டும் மூன்று வருடங்கள். இந்த தரவுகளில் சிலவற்றை பதிவு செய்யப் பயன்படுத்தினால், அவை மூன்று வருடங்கள் நீடித்திருக்க வேண்டும். சம்பளப்பட்டியல் பதிவுகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்:
- பணியாளர் பெயர், முகவரி மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண்.
- ஊழியர் பாலினம் மற்றும் ஆக்கிரமிப்பு.
- 19 வயதிற்கு கீழான தொழிலாளர்கள் பிறந்த தேதி.
- தேதி மற்றும் நேரம் ஒவ்வொரு வேலை வாரம் தொடங்குகிறது மற்றும் முடிவடைகிறது. ஊதிய காலம் தொடங்கும் தேதி பணி வாரம் விட வேறுபட்டால் தேவைப்படுகிறது.
- ஊழியர் செலுத்தப்பட்ட தேதி
- தினசரி மற்றும் வாராந்திர மணிநேரம் வேலை செய்தது.
- பணியாளர் ஊதிய விகிதம்.
- வழக்கமான கூலிகள், மேலதிக ஊதியம் மற்றும் ஊழியர் ஊதியத்திலிருந்து எந்த கூடுதல் அல்லது விலக்குகள்.
முதலாளிகள் இரண்டு அல்லது ஐந்து ஆண்டுகள் பணி நேரம் அல்லது சமமான நேரம் வைத்திருக்க வேண்டும்.
கூடுதல் அரசாங்க சம்பள பதிவு தேவைகள்
சமமான வேலைவாய்ப்பு வாய்ப்பு கமிஷன் கூறுகிறது, முதலாளிகள் அனைத்து வேலைகளையும் பதிவு செய்ய வேண்டும், காசோலை நிலையங்கள் மற்றும் சம்பள பதிவேடுகள் உட்பட, குறைந்தபட்சம் ஒரு வருடம். EEOC உடன் ஒரு ஊழியர் புகாரைக் கோருகிறார் என்றால், EEOC மூலமாக அல்லது ஒரு வருடம் முடிந்த பிறகு ஒரு வருடத்திற்கு இறுதி விவகாரம் முடிந்த பின்னர்தான் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்.
கூடுதல் ரெகிகீப்பிங் தேவைகளை அமெரிக்கா விதிக்கலாம். உதாரணமாக, டெக்சாஸ் தொழிலாளர் குழு கழகம் முதலாளிகளுக்கு ஒரு காசோலையை தயாரிக்க பயன்படும் அனைத்து தகவல்களையும் பட்டியலிடும் ஒரு காசோலை ஸ்டம்பு அல்லது அதற்கு சமமான ஆவணத்துடன் வழங்க வேண்டும் என்று கூறுகிறது. சம்பளப்பட்டியல் பதிவுகள் வைத்திருக்க வேண்டும் நான்கு வருடங்கள் டெக்சாஸ் வேலையின்மை இழப்பீடு பதிவு விதிகளை கடைப்பிடிக்க வேண்டும்.
ஊழியர் ரெக்கார்ட்ஸ் வழிகாட்டுதல்கள்
ஒரு வியாபார அல்லது அமைப்பு பலவிதமான காரணங்களுக்காக காசோலைகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் தடங்களை சரிபார்க்கிறது. உள் வருவாய் சேவை என்பது, பணியாற்றும் சரிபார்த்தல்கள் மற்றும் வங்கிக் கணக்குகளை பரிந்துரைக்கிறது ஆதரிக்கும் ஆவணங்கள் வரி நோக்கங்களுக்காக வரம்புகள் காலத்திற்கு தக்கவைக்கப்படும். உதாரணமாக, வரி வருவாய் வரம்புக்குட்பட்ட காலம் ஆறு ஆண்டுகள் ஆகும். குறைந்தது ஏழு வருடங்கள் வர்த்தகங்களை சரிபார்த்து, நிதி பதிவுகளை வைத்திருப்பதாக Nolo.com தெரிவிக்கிறது.
