திருட்டு, தீ அல்லது இயற்கை பேரழிவு ஏற்பட்டால் அலுவலகத்தில் உள்ள பொருட்களின் பட்டியலை உருவாக்குதல் முக்கியமானது. ஒரு பட்டியலையும் இல்லாமல், நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தின் உள்ளடக்கத்திற்கு கணக்கில் உங்கள் நினைவகத்தை நம்ப வேண்டும். பட்டியலின் நகலை ஆஃப்-சைட்டிலேயே சேமிக்க வேண்டும், அலுவலகம் தளபாடங்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் வாங்கப்பட்டு அல்லது அகற்றப்படும். விருப்பமாக, ஒவ்வொரு அறையிலும் முக்கிய பொருட்களின் இருப்பிடத்தைக் காண்பிக்கும் வரைபடங்களுடனோ புகைப்படங்களோ ஒரு சரக்கு பட்டியலை நீங்கள் நிரப்பலாம்.
மரச்சாமான்கள் மற்றும் துணைக்கருவிகள்
அலுவலக மேஜை நாற்காலிகள் மற்றும் அறையில் ஆபரணங்களின் பட்டியல் மேசைகளும், நாற்காலிகளும், விளக்குகளும், குப்பைக் கற்களும், கோப்பு பெட்டிகளும், சாளர சிகிச்சையும் அடங்கும். அலங்கார பொருட்கள் படங்கள் அல்லது ஓவியங்கள், சுவர் தொங்கும் துண்டுகள், தாவரங்கள், அலங்கார சிலைகள் மற்றும் கண்ணாடிகள் போன்ற கவனிக்கப்படக்கூடாது. ஒரு அலுவலக நூலகத்தை உருவாக்கும் அலமாரிகளை சரிபார்க்கவும். சில குறிப்பு புத்தகங்கள் ஒப்பீட்டளவில் விலை உயர்ந்தவை மற்றும் அவற்றின் மதிப்பு குறிப்பிடத்தக்கது.
கணினி அமைப்புகள்
இன்று பெரும்பாலான அலுவலகங்களின் இதயம் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கணினி அமைப்புகள். கணினிகள் முக்கிய கணினி வழக்கு (CPU), திரைகள், அச்சுப்பொறிகள், ஸ்கேனர்கள், ஸ்பீக்கர்கள், விசைப்பலகைகள், எலிகள் மற்றும் அனைத்து தொடர்புடைய இணைக்கும் கேபிள்களால் உருவாக்கப்பட்டன. எந்த மடிக்கணினி கணினிகள் பதிவு. கூடுதல் உருப்படிகள் தடையற்ற பேட்டரி காப்பு விநியோகம் மற்றும் வீடியோ ப்ரேசிங் அமைப்புகள் ஆகியவை அடங்கும். தளபாடங்கள் அல்லது கணினிகள் என்பதைப் பொறுத்தவரை ஒவ்வொரு உருப்படியின் கொள்முதல் விலை மற்றும் கொள்முதல் தேதியையும் பட்டியலிடும் ஒரு அலுவலக சரக்கு அலுவலகம், அலுவலகத்தின் உள்ளடக்கங்களை காப்பீடு செய்ய தேவையான அளவைக் கணக்கிடுவதற்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய பட்டியலைப் பயன்படுத்த உதவுகிறது. கணினிகள் மற்றும் பிற அலுவலக உபகரணங்கள் பல ஆண்டுகளாக குறைக்கப்படலாம், மேலும் அவற்றின் கொள்முதல் விலையும் தேதியும் இந்தக் கணக்கில் தேவைப்படுவதால் வருவாய் வரி வருமானத்தை பூர்த்தி செய்யும் போது கொள்முதல் விலை மற்றும் தேதியை பதிவு செய்தல் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பட்டியலில் கணினி மென்பொருளையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
தொடர்பு சாதனங்கள்
அலுவலகங்கள் பொதுவாக தகவல்தொடர்புகளுக்கான மின்னணு உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஒரு கணினி வழியாக மின்னஞ்சல் கூடுதலாக. அலுவலக பட்டியல் பட்டியலில் நகல் மற்றும் தொலைநகல் இயந்திரங்கள், தொலைபேசி, டிக்ஷனேஷன் இயந்திரங்கள் மற்றும் இண்டர்காம் ஆகியவை அடங்கும். பிராட்பேண்ட் மோடம்கள் மற்றும் திசைவிகள் ஆகியவை கணினிகள் மற்றும் VoIP (குரல் ஓவர் இணைய நெறிமுறை) ஆகியவற்றுடன் இணைக்கப் பயன்படுகிறது. அனைத்து மின்னணு மற்றும் கணினி சாதனங்களின் தொடர் எண்களை உள்ளடக்கிய ஒரு பட்டியலை திருட்டு ஏற்பட்டால் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும்.
விநியோகம்
அலுவலக "சப்ளை" என்பது வியாபாரத்தின் போது பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களாகக் கருதப்படுகிறது, அவ்வப்போது நிரப்பப்பட வேண்டும். இந்த பிரிவில் பிரதிகள் மற்றும் தொலைப்பிரதி இயந்திரங்கள், பேனாக்கள் மற்றும் பென்சில்கள், குறிப்பிகள், காகிதம் கிளிப்புகள், குப்பை தொட்டிகள், உறைகள் மற்றும் போன்றவை நகல் இயந்திரம் மற்றும் அச்சுப்பொறிகள், குறிப்பேடுகள் மற்றும் நோட்புக் காகிதம், வரிசையாக பட்டைகள், தேதி புத்தகங்கள் மற்றும் நாள்காட்டி, மை மற்றும் டோனர் ஆகியவை. அலுவலக விநியோகச் சாலையின் வழியாக அல்லது உங்கள் விநியோக கழிப்பிடத்தில் ஒரு விரைவு பார்வை, எந்த கூடுதல் விநியோக வகை பொருட்களையும் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது. மென்பொருள் விவரங்களை நிர்வகிக்கும் மற்றும் கண்காணிப்பு அலுவலகத்தில் உதவுவதற்கு மென்பொருள் நிரல்கள் கிடைக்கின்றன, மேலும் பொருட்கள் குறைவாக இயங்கும் போது எச்சரிக்கைகள் கொடுக்கப்படலாம் மற்றும் அவற்றை சரிசெய்ய வேண்டும்.
