அலுவலகத்தில், தொழிற்சாலைக்கு அல்லது விருந்தோம்பல் நடைமுறைக்கு நீங்கள் பணிபுரிகிறீர்களோ, நன்கு எழுதப்பட்ட பாதுகாப்புக் கொள்கையானது, உங்கள் பணியாளர்களை தேவையற்ற காயங்களுக்குப் பாதுகாப்பதோடு, உங்கள் கம்பெனி தனிப்பட்ட காயம் வழக்குகளை தவிர்க்க உதவும். உங்கள் தொழிற்துறையின் குறிப்பிட்ட இடையூறுகளின் அடிப்படையில் பாதுகாப்பு கொள்கைகளை தனிப்படுத்த வேண்டும். எழுதப்பட்ட கொள்கையை நீங்கள் உருவாக்கியிருந்தால், எல்லா ஊழியர்களுக்கும் விநியோகிக்கவும், உங்கள் பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களைப் படித்து, உங்கள் நிறுவன எதிர்பார்ப்புகளை புரிந்து கொள்ளும் படிவத்தை கையொப்பமிட அவர்களைக் கேட்டுக் கொள்ளவும்.
உங்கள் குறிக்கோளை அடையாளம் காணவும். நீங்கள் உங்கள் பாதுகாப்புக் கொள்கையின் குறிப்பிட்ட விதிகளை வரைவதற்கு முன், நீங்கள் தடுக்க நம்புகின்ற விபத்துக்களின் வகைகளை அடையாளம் காணவும், நிறுவனத்தின் பணியாளர்களை பாதுகாக்க நடவடிக்கை எடுக்கப்படும் படிகளை பட்டியலிடவும்.
உங்கள் கொள்கைகளில் குறிப்பிட்ட, செயல்திறன்மிக்க அறிக்கைகளை பயன்படுத்தவும். உங்கள் பாதுகாப்புக் கொள்கையின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் செயல்திறன் கொள்ளுங்கள், மேலும் தொழிலாளர்கள் எடுக்கும் என்று எதிர்பார்க்கும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
உங்கள் பார்வையாளர்களை எச்சரிக்கையாக இருங்கள். உங்கள் தொழிலாளர்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு பொருந்தும் ஒரு பாதுகாப்பு கொள்கை உருவாக்கவும். கம்பனியில் உள்ள ஒவ்வொரு நிலை அல்லது திணைக்கலுக்கும் தனித்தனி வழிகாட்டு நெறிகளைக் கருதுங்கள்.
எளிய, சுருக்கமான வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுடைய வழிகாட்டுதல்கள் தெளிவான, தொழில்நுட்பமற்ற மொழியில் எழுதப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், எனவே அனைத்து மட்டத்திலான தொழிலாளர்கள் அவற்றால் எதிர்பார்க்கப்படுவதை புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
கொள்கைகளுக்கு உங்கள் நியாயத்தைத் தெரிவிக்கவும். அவற்றை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கான உங்கள் காரணங்களை விளக்கினால், உங்கள் பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பாதுகாப்பு கொள்கையில் தோல்வி கண்டவர்களைக் கவனிப்பவர்களுக்கான அறிக்கை வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குங்கள். உங்கள் பாதுகாப்புக் கொள்கையின் முடிவில், மற்றவர்கள் பாதுகாப்பான ஆபத்தை விளைவிக்கும் அபாயகரமான வேலை நிலைமைகள் அல்லது சக பணியாளர்களை எப்படி அறிக்கை செய்ய வேண்டும் என்பதை உங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.
இணக்கமின்மையின் விளைவுகளை விளக்கவும். உங்கள் பாதுகாப்புக் கொள்கையுடன் தொழிலாளர்கள் இணங்குவதை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் எழுத்து வழிகாட்டுதல்களை புறக்கணித்துள்ள ஊழியர்களுக்கு எதிராக எடுக்கும் எந்த ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளையும் விவரிக்கும் ஒரு வினியோகத்தைச் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
