ஒவ்வொரு வியாபாரமும் தினசரி வணிக நடவடிக்கைகளில் இருந்து நிதி தரவுகளை பதிவு செய்தல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பல சந்தர்ப்பங்களில், வணிகங்கள் மற்றும் பெருநிறுவனங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட முறை கணக்குப்பதிவியல் மற்றும் கணக்கியல் தேவைப்படும் பொதுவாக பொதுமக்களிடமிருந்து பெறப்படும் கணக்கியல் கொள்கைகள் கடைபிடிக்க வேண்டும். சிறிய தொழில்கள், எனினும், வரிகளைத் தயாரிக்கவும் வருவாயைக் கண்காணிக்கும் வகையிலான அடிப்படை வரம்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கணக்கியல் அமைப்புகள் கைமுறையாக அமைக்கப்படலாம் - உடல் புத்தகங்களைப் பயன்படுத்துதல் - அல்லது கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்களை பயன்படுத்தி தகவல் சேகரிக்கவும் பராமரிக்கவும்.
ஜர்னல்ஸ்
ஒரு கணக்குப் புத்தகத்தில், பரிவர்த்தனை பற்றிய முழுமையான தகவலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய முதல் இடம் பத்திரிகைகள். இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறையைப் பயன்படுத்தும் பல வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படும் பொது பத்திரிகை, பரிமாற்றங்கள் ஏற்படும் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் பற்று மற்றும் கடன் தொகைகளை பதிவு செய்கிறது. இது பரிவர்த்தனை பற்றிய ஒரு சிறிய விளக்கத்தையும் பட்டியலிடலாம். சில தொழில்கள் சிறப்பு பத்திரிகைகள் இருக்கலாம், ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகையான பரிவர்த்தனை பதிவு செய்வதற்கு. உதாரணமாக, உங்களிடம் பணம் அனுப்புதல் மற்றும் ரொக்க ரசீதுகள் இதழ் ஆகியவை இருக்கலாம், அவை காசோலைகளை பதிவுசெய்து, எழுதப்பட்ட மற்றும் ரொக்க செலவு மற்றும் டெபாசிட் செய்யப்படுகின்றன.பிற பத்திரிகைகள் சம்பள பத்திரிகை, கணக்குகள் செலுத்தத்தக்கவை மற்றும் கணக்கு பெறக்கூடிய பத்திரிகைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
பேரேடுகளால்
கணக்கைப் பொறுத்து கணக்கியல் குழுவினரின் குழு பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் வியாபாரத்தில் ஏற்படும் விளைவு. லெட்ஜரில் உள்ள வகைகள், சொத்துகள், பொறுப்புகள், செலவுகள் மற்றும் வருவாய் ஆகியவை அடங்கும். ஒவ்வொரு வகையிலும் ஒவ்வொரு வகையான கணக்குகளுக்கும் (எ.கா. செலவு கணக்குகள்) பிரிவுகளாக உள்ளன. அவ்வப்போது, வியாபார பத்திரிகைகளின் பரிவர்த்தனைகள் லெட்ஜெகர்களிடம் இடுகையிடப்படுகின்றன அல்லது பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஒரு அடிப்படை பேரேடு அமைப்பு "T- கணக்குகளின்" தொகுப்பைக் கொண்டிருக்கிறது, ஒவ்வொன்றும் இரண்டு நெடுவரிசைகள், ஒவ்வொன்றும் டெபியன்கள் மற்றும் கிரெடிட்களுக்கானவை. இருப்பினும், கணக்கின் இயங்கும் சமநிலை போன்ற மற்ற தகவலை பதிவு செய்ய மூன்று அல்லது நான்கு நெடுவரிசை அமைப்புகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.
செய்பணித்
பணியிடங்களைக் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும் புத்தகங்கள், பத்திரிகைகள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் மற்ற பதிவுகள் ஆகியவற்றின் துல்லியத்தன்மையை தரவரிசைப்படுத்துபவர்களிடம் கணக்குப் புத்தகங்கள் வழங்குகின்றன. அத்தகைய ஒரு பணித்தாள், சோதனை சமநிலை, கணக்கில் உள்ள அனைத்து கணக்குகளின் நிலுவைகளை பட்டியலிடுகிறது, கணக்குகளுக்கு பதிவுகளை சரிசெய்து பதிவுகள் மற்றும் தற்காலிக கணக்குகளை மூடிவிடுகின்றன. "சீரான" போது, பற்றுச் சீட்டுகள் வரவுகளை சமமாகக் கொண்டிருக்கும், இல்லையெனில் லெட்ஜர் திருத்தப்பட வேண்டிய பிழை உள்ளது. மற்ற பணித்தாள்கள் பகுப்பாய்வு மற்றும் நல்லிணக்க பணித்தாள்கள் ஆகியவை அடங்கும். பகுப்பாய்வு பணித்தாள்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கின் சமநிலையை பகுப்பாய்வு செய்கிறது. ஒப்புதல் பணித்தாள்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அறியப்பட்ட அளவுகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசங்களை சரிசெய்யலாம், இது நீங்கள் பேஸ்புக் கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள பணத்தின் அளவு மற்றும் வங்கி அறிக்கை காட்டுகிறது.
நிதி அறிக்கைகள்
நிதி அறிக்கைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமையை வெளிப்புறக் கட்சிகளுக்கு அவசியமான தகவலுடன் தொடர்புபடுத்துகின்றன. பெரும்பாலான புத்தக பராமரிப்பு அமைப்புகள் நான்கு முக்கிய நிதி அறிக்கைகளை பயன்படுத்துகின்றன. இருப்புநிலை ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கு ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலைப்பாட்டின் ஸ்னாப்ஷாட் கொடுக்கிறது, அதன் சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரரின் பங்கு பற்றிய விவரங்களை பட்டியலிடுகிறது. வருமான அறிக்கையின் நோக்கம் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வணிக நிகர வருவாயைக் காண்பிப்பதாகும். பணப் பாய்ச்சல் அறிக்கைகள் வணிகச் செயற்பாடுகள், முதலீடு மற்றும் ஒரு வணிகத்தின் நிதியியல் நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டிருக்கும் காலத்தில் அதிகரிக்கும் மற்றும் குறைவூதியத்தைக் காட்டுகின்றன. இறுதியாக, பங்குதாரரின் உரிமையாளர் அல்லது உரிமையாளரின் பங்கு விவரங்கள் நிறுவனத்தின் தக்க வருவாயில் மாற்றங்கள், ஆண்டுக்கான நிகர வருமானம் போன்ற பட்டியல்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு வழங்கப்படும் ஈவுத்தொகை.
