பணப்புழக்கங்கள், பில்லிங் மற்றும் கடன்தொகுப்புக் கணக்குகள் ஆகியவை கண்காணிப்புடன் தொடர்புடையவை. நிறுவனத்தின் கணக்குகளில் ஏற்படும் முரண்பாடுகளை புத்தக விற்பனையாளர்கள் தீர்க்க வேண்டும் மற்றும் மற்ற நிறுவன ஊழியர்களுக்கிடையில் நிதி தொடர்பான தொடர்பு வசதிகளை நிறுவனம் முழுமையான மற்றும் துல்லியமாக நிறுவனத்தின் லெட்ஜெர்ராவில் இணைக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். வரவு செலவு கணக்குக்கு தெளிவான நன்மைகள் இருந்தாலும், நடைமுறையில் நிறுவன செயல்திறன் மற்றும் இலாபத்தை பாதிக்கக்கூடிய குறைபாடுகள் உள்ளன.
சட்ட கடமை
உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி அறிக்கைகளை பராமரிப்பதற்கான ஒரு சட்டபூர்வ கடமையினை நீங்கள் எதிர்கொள்கிறீர்கள் என்பது வரவு செலவு கணக்குக்கான நன்மைகள் ஒன்றாகும். வணிகங்கள் சட்டபூர்வமாக "மேஜையின் கீழ்" செயல்பட அனுமதிக்கப்படவில்லை. ஒவ்வொரு வருடமும் பொருத்தமான வரிகளை செலுத்துவதற்காக நீங்கள் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை ஆவணப்படுத்தி ஆவணப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்பட்டிருந்தால் நிறுவனத்தின் புத்தகங்களை பராமரிப்பது அரசாங்கத்தின் அபராதம் விளைவிக்கும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் வணிக பரிவர்த்தனைக்கான ஆதாரங்களைக் கூறும்படி கேட்கக்கூடும்.
பொறுப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை
வரவு செலவு கணக்கு முறைக்கு மற்றொரு நன்மை பொறுப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை ஆகும். வரவு செலவு கணக்கு வாடிக்கையாளர்களிடம் பொறுப்புணர்வுகளை உருவாக்குகிறது, ஏனெனில் முந்தைய பரிவர்த்தனைகளை நீங்கள் சரிபார்க்க விலை அல்லது பணம் செலுத்துவதை சரி பார்க்க முடிகிறது. வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவன பங்களிப்பாளர்கள் நிறுவன புத்தகங்களை அணுகலாம் அல்லது பணம் பயன்படுத்தப்படுகிறது அல்லது முறைகேடாக அறிக்கை செய்யப்படுகிற அறிகுறிகளுக்கு ஸ்கேன் செய்யலாம் என்பதால் இது வணிக கூட்டாளர்களிடையே பொறுப்புணர்வை உருவாக்குகிறது. புத்தக பராமரிப்பு அதிக வெளிப்படைத்தன்மையை உருவாக்குகிறது; நிறுவனங்கள் தங்கள் புத்தகங்களை வியாபாரத்தின் நிதியியல் ஆவணத்தில் ஆர்வமுள்ள முதலீட்டாளர்களுக்கு திறக்க முடியும்.
தகவல்கள்
வரவு செலவு கணக்கு வணிக உரிமையாளர்கள் விரிவடைதல், கசையல் செலவுகள் அல்லது கடன் கூடுதல் வரிகளை எடுத்துக்கொள்வது பற்றி முடிவெடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை எடுப்பதற்கு கடினமான தரவை உருவாக்குகிறது. நிறுவனம் "நன்றாக" அல்லது "மெதுவாக செயல்படுகிறதா" என்பதைப் பற்றி பொதுமக்களிடமிருந்தும், அகநிலை கருத்துக்களை உருவாக்குவதற்கும் மாறாக, பொருத்தமான தரப்புகள் கீழேயுள்ள உதாரணங்களையும், இலாப கண்காணிப்பையும் பயன்படுத்தி மேல்நோக்கி அல்லது கீழ்நோக்கி போக்குகளை சுட்டிக்காட்ட முடியும். வரவு செலவு கணக்கு இருந்து தரவு ஒரு கடை இடம் மூட நியாயப்படுத்த பயன்படுத்தலாம், கூடுதல் ஊழியர் பணியமர்த்தல் அல்லது கூடுதல் பொருட்கள் சேர்க்க விரிவடைந்து.
நேரம்
வரவு செலவு கணக்கு தொடர்பான ஒரு அனுகூலம் நேரம். நிதி பதிவுகளை சேகரிப்பது, லெட்ஜர் முரண்பாடுகளை ஆராய்தல் மற்றும் பிழைகள் கண்காணிப்பது மணிநேரம் ஆகலாம், தானியங்கு கணினி மென்பொருளோடு கூட. புதிய தகவலை சேர்ப்பதன் மூலம் புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கு நேரம் எடுக்கும், நிதி முடிவுகளை எடுப்பதற்காக, கணக்கு பதிவுகளை திறம்பட ஆய்வு செய்ய நேரம் எடுக்கிறது.
செலவு
செலவு வரவு செலவு கணக்கு தொடர்பான மற்றொரு குறைபாடு ஆகும். வெளிப்புற கணக்குப்பதிவியல் சேவையைப் பணியமர்த்துவது சிறிய நிறுவனங்களுக்கான விலையுயர்வாக இருக்கலாம், இருப்பினும் ஒரு முழுமையான முழுநேர புத்தகக் காப்பாளரை நியமிப்பதை விட மலிவானதாக இருக்கலாம். உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கான வரவு செலவு கணக்கு மென்பொருள் வாங்குவதும் கூட விலையுயர்ந்ததாக இருக்கலாம், குறிப்பாக புதிய பதிப்புகள் கிடைக்கப்பெறுவதால் இந்த புதுப்பிக்கப்பட வேண்டியது மற்றும் பதிலாக மாற்றப்பட வேண்டும்.
பிழைகளை
வரவு செலவு கணக்கு தொடர்பான மற்றொரு குறைபாடு தவறானவை. அவர்கள் அடையாளம் காணப்பட்டு திருத்தப்பட வேண்டும் என்பதால் தற்செயலான தவறுகள் இன்னும் இழந்த நேரத்திலும் பணத்திலும் விளைகின்றன. நம்பகமற்ற ஊழியர்கள் அல்லது வணிக கூட்டாளர்களிடமிருந்து வேண்டுமென்றே உள்ள தவறுகள் "சமைக்கப்பட்ட புத்தகங்களை" விளைவிக்கலாம், அவை வணிக மோசடி அல்லது வரி ஏய்ப்பு என அரசாங்கத்தால் கருதப்படலாம். உங்கள் கணக்கு பதிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு தணிக்கையாளர் பணியமர்த்தல் இந்த பிரச்சினைகளை அடையாளம் காண உதவும்.
