உங்கள் நிறுவனத்தை ஒரு வெற்றியாக மாற்றுவதற்கு, உங்கள் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு பண வரவுசெலவு உங்கள் வியாபாரத்திற்கு வருகிற எல்லா பணத்தையும் மதிப்பீடு செய்து கண்காணிக்க உதவுகிறது. ஒவ்வொரு பண வரவுசெலவுக்கும் ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஒரு தனிநபரால் பயன்படுத்தப்படுகிறதா, அதே அடிப்படை கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது.
பொது கூறுகள்
பண வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் மூன்று பொதுவான பகுதிகளை உள்ளடக்கியது, eSmallOffice வலைத்தளத்தால் சுட்டிக்காட்டப்பட்டது: கால அளவு, விரும்பிய பண நிலை மற்றும் மதிப்பிடப்பட்ட விற்பனை மற்றும் செலவுகள். 6 மாதங்கள் அல்லது இரண்டு வருடங்கள் வரை கொடுக்கப்பட்ட ரொக்க வரவு செலவு எவ்வளவு கால அளவைக் குறிப்பிடுகிறது என்பதை குறிப்பிடுகிறது. விரும்பிய பண நிலை நீங்கள் எவ்வளவு கையில் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது; இது உங்கள் இருப்பு. ரொக்க வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் கடைசிக் பகுதி, ஊதியம், விளம்பரம் மற்றும் ரசீதுகள் மற்றும் பிற வருவாய் போன்ற பொருட்கள் உட்பட, விற்பனை மற்றும் செலவினங்களை மதிப்பீடு செய்கிறது.
வருமானம் மற்றும் செலவுகள்
மதிப்பிடப்பட்ட விற்பனை மற்றும் செலவுகள் பண வரவு செலவு திட்டத்தின் மிகவும் சிக்கலான பகுதியைக் குறிக்கின்றன. இந்த பகுதியின் கூறுகள் தொடக்கத்தில் ரொக்க இருப்பு, பண வசூல், பணப்புழக்கம், ரொக்கக் குறைப்பு அல்லது குறைபாடு மற்றும் பண இருப்பு முடிவடையும் ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் எந்த செலவினங்களுக்காக அல்லது கூடுதல் வருவாயைக் கணக்கில் வைத்திருப்பதற்கு முன்னர் நீங்கள் எவ்வளவு பணம் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்று ஆரம்பத்தில் இருப்பு காட்டுகிறது. பண வசூல் என்பது உங்கள் வணிக எடுக்கும் எந்த வருமானம், விற்பனை ரசீதுகள் போன்றது. நீங்கள் பணம் சம்பாதிக்க வேண்டும், பணியாளர் ஊதியம் போன்ற பணத்தை செலவழிக்க வேண்டும். ரொக்க அதிகமாக அல்லது பற்றாக்குறை உங்கள் வணிக நிதி இயக்க செலவுகள் மற்றும் தொடர திட்டங்கள் பூர்த்தி போதுமான என்பதை குறிக்கிறது. நிதி முதலீடுகள் மீது வருவாய் குறிக்கிறது. உங்கள் செலவினங்களைக் கழித்து, உங்கள் வருமானம் சேர்க்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் முடிந்த அளவு எவ்வளவு பணத்தை மீட்டெடுப்பது என்பது முடிவாகும்.
சிக்கலான
பண வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் கண்காணிக்கலாம், குறிப்பாக மில்லியன் கணக்கான டாலர்கள் கைகளை மாற்றக்கூடிய ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் நேரத்தைச் சாப்பிடும், ஆனால் தகவல் கிடைத்தவுடன் சிக்கலானதாக இல்லை. அடிக்கடி, ஒரு சரிபார்ப்பு பதிவைப் போலவே எளிய விரிதாளும் உங்களுக்கும் உங்கள் கணக்காளர்களுக்கும் விரிவான நிதி நிகழ்வுகள் தேவைப்படுகிறது. வரவு செலவுத் திட்டத்தின் அனைத்து கூறுகளையும் கண்காணிப்பதற்கான அணுகுமுறை அடிப்படை என்றாலும், பெரிய நிறுவனங்களில் பண வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் முதன்மை துறையை ஒன்றாக இணைப்பதற்கு பல்வேறு துறைகள் இருந்து தகவலை நம்பியிருக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை மேலாளர்கள் விற்பனை வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை கண்காணிக்கும் பொறுப்பாளர்களாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் விளம்பர முகவர்கள் வணிகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான செலவுகளை ஆவணப்படுத்த வேண்டும். இந்தத் தொழிலாளர்கள் தங்கள் கணக்கில் கணக்கியல் துறையை வழங்க வேண்டும், மேலும் கணக்காளர்கள் இறுதியில் "பெரிய படம்" என்று பொருள்படும் தகவலை தொகுக்க வேண்டும்.
மாற்றங்கள்
பண வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் கூறுபாடுகளுடன் செயல்படுவது ஒரு மாறும் பணியாகும், ஏனென்றால் வணிக தேவைகளை காலப்போக்கில் மாற்றலாம். உதாரணமாக, ஒரு தொழிலானது, புதிய தொழிலாளர்கள் தயாரிப்பு தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கலாம். பொருளாதார நிலைமைகள் பெரும்பாலும் பண வரவு செலவுத் திட்ட முடிவுகளையும் புதுப்பித்தல்களையும் கட்டாயப்படுத்துகின்றன.
