ஏற்றுமதி ஆவணங்களை முக்கியம், இது ஷாப்பிங் பொருட்களின் அனைத்து பகுதிகளையும் உள்ளடக்கியது. தொலைதூர வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஏராளமான பொருட்களை அனுப்புதல்; விநியோகிக்க உறுதிப்படுத்த துல்லியமான ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்ய வேண்டியது அவசியம்.
விழா
சேர்க்கப்பட்ட பொருட்கள் ஒழுங்காகக் கையாளப்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிசெய்ய ஆவணங்கள் லேபிள் தொகுப்புகளை ஏற்றுமதி செய்க. எங்கேயும் எப்போது பொருட்கள் வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதை லேபிள்களும் தெரிவிக்கின்றன. வெவ்வேறு நாடுகளில் தரநிலைகள் மற்றும் தேவைகள் உள்ளன; ஆவணங்கள் இந்த தேவைகளை பொருத்த வேண்டும். மேலும், அனுப்பப்பட்ட பொருட்களை அவர்கள் சேதமடைந்தாலும், அல்லது டிரான்சிட்டில் இழந்தாலும், காப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும்.
பற்றுச்சீட்டுகள்
விற்பனையாளர் பொருட்கள் விற்பனை செய்யப்படுவதற்கு முன்னர் வாங்குபவருக்கு ப்ரோ-ஃபார்மா விவரங்கள் அனுப்பப்படுகின்றன, விற்பனை விதிமுறைகள் மற்றும் வாங்குபவர் ஒரு இறக்குமதி உரிமம் பெற முடியும் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறார். வாங்குபவர் மற்றும் விற்பனையாளரின் பெயர்கள் போன்ற தகவல்களான வணிக விவரங்கள் அடங்கும்; பொருட்கள் விற்கப்படுகின்றன; மற்றும் பணம் மற்றும் வங்கி தகவல்.
லேடிங் பில்
வாங்குபவர் பொருட்களை வாங்கியிருப்பதை சரிபார்க்கும் பொருட்டு கடத்தல்காரரிடம் இருந்து கப்பல் இறக்குமதியாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது. இது தொழில்நுட்ப ரீதியாக கப்பல் மற்றும் கேரியர் இடையே ஒரு ஒப்பந்தம் ஆகும். சரக்கு வாங்குவதற்கான மசோதா, வாங்குபவருக்கு அவர்களின் பொருட்களைப் பெற்றுக் கொள்ளும் போது அறிவிக்கும்.