நீங்கள் ஆர்வமுள்ள பணியாளராக இருந்தால், உங்கள் வேலையில் உள்ள சில நடைமுறைகள் மேம்படுத்தப்படலாம் என்பதை நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள் என்றால், புதிய நடைமுறைகளை அறிமுகப்படுத்த ஒரு முன்மொழிவை எழுதுவதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளலாம். ஒரு முன்மொழிவு கடிதம் (அல்லது மின்னஞ்சல்) இந்த வகையான ஒரு உள் திட்டமாக வகைப்படுத்தலாம். உள் திட்டங்களை எழுதுவது வெளிப்புறங்களை எழுதுவதை விட கொஞ்சம் வித்தியாசமாக இருக்கிறது. நீங்கள் செய்த அதே நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் நபர்களிடம் எழுதுவதால், நீங்கள் உங்கள் உள் விவகாரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் ரகசிய தகவலைப் பயன்படுத்துவது பற்றி குறைவாக உணர்தல் இருக்கலாம்.
உங்கள் திட்டத்திற்கு ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். யாருடன் கலந்துரையாடுவீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். உங்கள் நிறுவனம் ஒரு புதிய கணக்கியல் முறையை அறிமுகப்படுத்த விரும்புகிறீர்களானால், கணக்கியல் துறையைத் தொடர்பு கொள்ளவும், ஒருவேளை தலைமை கணக்காளர் அலுவலகத்தை தொடர்பு கொள்ளவும். மேலும், உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கம் - குறிப்பிட்ட கணக்கியல் முறையை செயல்படுத்துதல், உதாரணமாக. கூடுதலாக, வாசகர்கள் காலணிகளில் நீங்களே வைக்கவும். இது உங்கள் திட்டம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டும் என்று பார்வையாளர்களை எப்படி நம்புவதென்பதை நீங்கள் நன்றாக புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
முன்மொழிவு எழுதத் தொடங்குங்கள். ஆரம்பத்தில், உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் வெளிப்படையாகவும் தெளிவாகவும் குறிப்பிடுகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் எழுத முடியும், "நான் இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறேன், கணக்குப்பதிவியல் துறையை ஏபிசி கணக்கீட்டு முறையை செயல்படுத்துவது குறித்து பரிசீலிக்க வேண்டும்."
உங்கள் நிறுவனத்தில் தற்போதைய நடைமுறைகளை விவரிக்கவும். நடப்பு நடைமுறைகளில் எந்த செயலற்ற தன்மையையும் காட்டு. உதாரணமாக, நடப்பு கணக்கியல் அமைப்பு இயங்குவதற்கு நேரத்தை செலவழிப்பதாக இருக்கலாம். கூடுதலாக, அது விலைமதிப்பற்ற பிழைகள் ஏற்படலாம்.
புதிய நடைமுறைகளைச் சுருக்கமாக விவரிக்கவும். அவர்கள் பழையவர்களிடமிருந்து வித்தியாசமாக எப்படி இருப்பார்கள் என்பதை விளக்கவும். முதலில், ஒரு சில வாக்கியங்களில் உங்கள் முன்மொழிவை விவரிக்கவும். அதன்பிறகு, அவசியமான விவரங்களை அளிக்கவும். இருப்பினும், முன்மொழிவு கடிதத்தை குறுகிய மற்றும் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்.
முன்மொழியப்பட்ட புதிய நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதற்கான ஆதாரங்களை வழங்கவும். புதிய நடைமுறைகள் நிறுவனத்திற்கு கொண்டு வரக்கூடிய நன்மைகள் பட்டியலிடுகின்றன. சாத்தியமான நன்மைகள் அதிக உற்பத்தித்திறன், உற்பத்தி பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் சிறந்த தரம், மூலப்பொருட்களின் அதிக சேமிப்பு மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட ஊழியர் மனோநிலையை உள்ளடக்கியது.
பொருந்தும் என்றால், உங்கள் ஆவணங்கள் எந்த ஆவணங்கள் மூலம் மீண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, புதிய நடைமுறைகள் உங்கள் நிறுவனத்தில் அல்லது உங்கள் தொழிற்துறையில் வேறு இடங்களில் சோதனை செய்யப்படலாம். அனைத்து ஆதார ஆவணங்களையும் தெளிவாகக் குறிப்பிட்டு, முன்மொழிவு கடிதத்தின் உரைக்கு அவர்களின் அர்த்தத்தை சுட்டிக்காட்டும்.
உங்கள் நிறுவனத்தில் முன்மொழியப்பட்ட நடைமுறைகள் எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படலாம் என்பதைப் பற்றிய விவரங்களை வழங்கவும். ஒரு புதிய கணக்கியல் முறையை அறிமுகப்படுத்த நீங்கள் முன்மொழிகின்றீர்கள் என்றால், செயல்பாடுகளை கட்டங்களில் செய்யலாம். சிறிது காலத்திற்கு, புதிய மற்றும் பழைய அமைப்புகள் ஒரே நேரத்தில் இயக்கப்படும். புதிய முறை சோதிக்கப்பட்ட பிறகு, பழைய முறை வெளியேற்றப்படலாம்.
நீங்கள் அதை முன் சமர்ப்பிக்க முன் முன்மொழிவு கடிதம் படிக்க யாரோ கிடைக்கும். விமர்சனத்திற்கு கேளுங்கள். முன்மொழியப்பட்ட விவாதம் மற்றும் மேம்படுத்தப்படக்கூடிய புள்ளிகளை அடையாளம் காணவும். இது மிகவும் உறுதியளிக்கும் திட்டத்தில் சில வாக்கியங்களை மாற்றவும்.
உங்கள் முன்மொழிவை சமர்ப்பிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
எளிமையான மொழியைப் பயன்படுத்துக. நீங்கள் சில விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்தினால், அவற்றின் வரையறைகள் கொடுக்கப்பட வேண்டும். மேலும், தெளிவான மற்றும் புள்ளியுள்ள குறுகிய வாக்கியங்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுக்கவும்.
