ஊழியர் ஆவணங்கள் பல காரணங்களுக்காக முக்கியம். ஆவணங்கள் வேலைவாய்ப்பு நடவடிக்கைகளை நியமனம் செய்கின்றன, ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் தேர்ந்தெடுப்பிலிருந்து ராஜினாமா, ஓய்வூதியம் அல்லது முடித்தல். பயிற்சி மற்றும் அபிவிருத்தி மற்றும் இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள் ஊழியர் ஆவணங்கள் மற்றும் பகுதிகள். துல்லியமான மற்றும் முழுமையான ஆவணங்கள் மனித வள ஆதாரங்களை ஆதரிக்கின்றன. பணியாளரின் ஆவணங்கள், கவனமாகவும், இரகசியமாகவும் மற்றும் நிறுவன கொள்கைகளுக்கு ஏற்பவும் தயாரிக்கப்படும் போது, ஒரு மனித வளத்துறை துறையின் முதுகெலும்பாக உள்ளது.
ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் தேர்வு
உங்கள் ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் தேர்வு செயல்முறை ஒரு விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு அமைப்பு வழியாக ஆன்லைன் விண்ணப்ப சமர்ப்பிப்பு தொடங்குகிறது என்றால், ஆவணங்கள் இன்னும் பணியமர்த்தல் செயல்முறை ஒரு முக்கிய கூறு உள்ளது. குறைந்தபட்சம், பணியமர்த்தல் செயல்முறை ஆரம்ப தொலைபேசி திரையிடல், நேர்காணல் மற்றும் நேர்காணல் மதிப்பீடுகள் ஆகியவை அடங்கும். ஆவணம் இந்த செயல்முறைக்கு அவசியமானது - தனிப்பட்ட நேர்காணல்களின் போது குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது நடைமுறையில் ஒரு வாரியாக பணியமர்த்தல் முடிவெடுக்கும் உதவியாகும். கூடுதலாக, வேறொரு பணியமர்த்தியிடம் நீங்கள் வேட்பாளரின் தகுதிகளைப் பெற விரும்பினால், உங்கள் பேட்டி குறிப்புகள் பகிர்ந்து கொள்ள உதவுகிறது. நேர்காணல் குறிப்புகள் உங்கள் தனிப்பட்ட மதிப்பீடுகள் மற்றும் கருத்துக்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஆகையால், ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் நேர்முக செயலாக்கத்தில் இருந்து குறிப்புகள் சோதனை மதிப்பெண்களைக் கொண்டிருக்கின்றன அல்லது வேட்பாளர் திறன் தொகுப்பு குறித்த சில உண்மைகளை மீட்டெடுக்காத வரை, இந்த வகை ஆவணமாக்கல் வழக்கமாக பணியாளர் கோப்பின் பகுதியாக மாறும். முக்கியமாக, பணியாளர் ஆவணங்கள் வேலைவாய்ப்பு தகுதியை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
ஊழியர் பயிற்சி மற்றும் அபிவிருத்தி
வேலை திருப்தி, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஈடுபாடு ஆகியவற்றை பராமரிப்பதற்கு பணியாளர் செயல்திறனை ஆவணப்படுத்துவது அவசியம். உங்கள் செயல்திறன் மேலாண்மை அமைப்பு வேலை விவரங்கள், முறைசாரா கருத்துகள், பயிற்சி, ஒழுங்கு நடவடிக்கை மற்றும் ஆண்டு செயல்திறன் மதிப்பீடு போன்ற பல கூறுகளை உள்ளடக்கியுள்ளது. இந்த கூறுகள் அனைத்து உங்கள் செயல்திறன் மேலாண்மை அமைப்பு பாதையில் இருக்க ஆவணங்கள் தேவைப்படுகிறது. ஆவணங்கள் இல்லாததால் இந்த பகுதியில் தொடர்பு இல்லாதது மிகவும் நெருக்கமாக உள்ளது. பணியாளர்கள் ஊக்கத்தை ஊக்குவிப்பதற்கும் ஊழியர் மன உறுதியை உயர்த்துவதற்கும் கருத்துக்களை சார்ந்துள்ளது. ஆவணங்கள் இல்லாமல், பணியாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை சந்திக்க தேவையான கருவிகள் இல்லை.
இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள்
பணியாளர் ஆவணங்கள் உங்கள் இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள் கட்டமைப்பின் முக்கிய கூறுபாடு ஆகும். ஆவணங்கள் இந்த வகை இல்லாமல், பணியாளர் ஊதியங்கள், தகுதி அதிகரிப்பு, ஆண்டு இறுதி போனஸ் மற்றும் கட்டாய மற்றும் தன்னார்வ கழிவுகள் கண்காணிக்க முடியாது. சுகாதார பராமரிப்பு விருப்பங்கள், சார்பு பராமரிப்பு மற்றும் நெகிழ்வான செலவின கணக்குகள் போன்ற பணியாளர்களின் நலன் நிலையை ஆவணம் பராமரிக்கிறது. இந்த பகுதியில் பணியாளர் ஆவணங்களின் பெரும்பகுதியை ஊதியம் பிரிவு பதிவுசெய்கிறது; இருப்பினும், உங்களுடைய தனியுரிமை அதிகாரி அனைத்து மருத்துவத் தொடர்பான ஆவணங்களுக்கும் முழுநேரமாக அணுகுவார், பணியாளர் தகவலின் இரகசியத் தன்மையை பாதுகாக்க.
வேலை முடிவில்
நிறுவனத்துடன் ஒரு ஊழியர் பதவி முடிவடைந்தால், ஆவணங்கள் மிகவும் முக்கியம். காரணம் இல்லாமல், இந்த வேலைத் திட்டத்தை ஆவணப்படுத்தும் ஆவணங்களை தயாரித்து தயாரிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு ஊழியரை முறித்துக் கொண்டால், ஆவணங்கள் உங்கள் முடிவை நியாயப்படுத்தும். மோசமான செயல்திறன், கொள்கை மீறல்கள் அல்லது மொத்த தவறான நடத்தை தொடர்பான பணியாளர் வெளியேற்றும் விருப்பமில்லாத முடிவுக்கு ஆதரவாக ஆவணங்கள் தேவை. தவறான வெளியேற்றத்திற்கான புகார் ஒன்றைக் கோருமாறு ஊழியர் தீர்மானிக்க வேண்டும், புகார் வழக்கு தொடரினால் ஆவணங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை பாதுகாக்க முடியும். ஒரு ஊழியர் ஓய்வூதியம் பெறுகிறார் அல்லது ராஜினாமா செய்தால், உடல்நலம் மற்றும் வருமான நன்மைகளைத் தொடர ஆவணங்கள் அவசியம்.
