மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது, மெயில் சரியான இடத்திற்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதிப்படுத்த உத்திரத்தை சரியாகப் பொருத்துவது முக்கியம். உறை ஒழுங்காக உரையாற்றவில்லை என்றால், உங்கள் அஞ்சல் விநியோகத்தை தாமதப்படுத்த அல்லது தடுக்கக்கூடிய தபால் சேவைகளுக்குள் குழப்பம் இருக்கலாம். மேலும், பிரசவத்தில் சிக்கல் இருப்பின் அனுப்புபவருக்கு மீண்டும் அனுப்பப்பட வேண்டும் என்றால், மறுபிரதி எடுக்கப்பட வேண்டும்.
உறை மையத்தில் உள்ள விநியோக தகவல்களை அச்சிட. மூடுபனி முன் பக்கத்திலும், உறை மூடப்பட்ட பக்கத்திலும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
முதல் வரியில் பெறுநரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை இடுக. உறை ஒரு அமைப்புக்கு அனுப்பி வைக்கப்பட்டிருந்தால், அது ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு வழங்கப்பட வேண்டும் என விரும்பினால், நிறுவனத்தின் பெயரை முதலில் வைத்து, பின்னர் அதை "ATTN: நபரின் பெயர்" என்று வைக்கவும்.
அடுத்த வரியில் பெறுநரின் தெரு முகவரி எழுதுங்கள். தெரு எண், தெரு பெயர் மற்றும் எந்த அபார்ட்மெண்ட் அல்லது கட்டிட எண்களையும் சேர்க்கவும். தெரு முகவரி (வடக்கு, வடமேற்கு, தெற்கு, முதலியன போன்றவை) ஒரு திசை உறுப்பு இருந்தால், அதில் அடங்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
அடுத்த வரியில் நகரம், மாநில மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். மாநிலத்தின் முழுப் பெயரை உச்சரிக்காமல் மாநில சுருக்கத்தை பயன்படுத்தவும்.
உறைப்பின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள திரும்ப முகவரியை இடுக. முதல் வரிசையில் அனுப்புபவரின் முழுப் பெயரையும், மூன்றாம் வரியில் இரண்டாவது வரி மற்றும் நகரம், மாநில மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டின் தெரு முகவரி.
குறிப்புகள்
-
உத்திரவாதம் ஒரு அஞ்சல் பெட்டிக்குச் செல்லுமாயின், அதை அப்படியே உரையாடவும், தெரு முகவரி இடத்திற்கு அஞ்சல் பெட்டி எண் வைக்கவும்.
தபால் ஊழியர்களிடம் எந்த குழப்பமும் இல்லை என்பதால் ஒரு கடிதத்தை உரையாற்றும்போது தெளிவாக எழுதுங்கள்.
உறை மேல் வலது மூலையில் முத்திரையை வைக்கவும்.
