எல்லா இடங்களிலும் மக்கள் கூட்டங்கள் நடைபெறுகின்றன. தேவாலயங்கள், பள்ளிகள் மற்றும் தொழில்கள் ஒரு காரணம் அல்லது மற்றொரு கூட்டங்கள் நடத்த. நிமிடங்கள் ஒழுங்காக எடுக்கப்பட்டபோது, சந்திப்பின் பிற உறுப்பினர்களுக்கு மறுபடியும் விசேஷமான ஏதாவது ஒன்றை கேட்க வேண்டும், குறிப்பாக கூட்டத்திற்குப் பிறகு ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்குப் பதில் அளிக்கலாம். நாம் முயற்சி செய்யக்கூடிய அளவுக்கு எல்லாவற்றையும் நினைவில் கொள்ள மாட்டோம். அதனால்தான் ஒரு கூட்டத்தில் நிமிடங்கள் சரியாக எடுத்துக்கொள்வது மிகவும் முக்கியம்.
நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள்
உங்கள் வணிக, தேவாலயம் அல்லது பள்ளி சந்திப்பு நிமிடங்கள் எடுத்து தேவையான ஒரு வடிவம் இருந்தால் பார்க்க. வியாபாரத்தின் சில இடங்களில் அவர்கள் குறிப்பிட்ட சில விஷயங்களைச் செய்ய விரும்புகிறார்கள், அது தரநிலையில் சிறிது வித்தியாசமாக இருந்தாலும் கூட. கோரிய வடிவமைப்பை நீங்கள் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்க.
நீங்கள் எல்லோரும் பார்க்க மற்றும் கேட்க முடியும் இடத்தில் உட்கார். நீங்கள் என்ன சொன்னீர்கள் என்று தேடும் போது நிமிடங்கள் கீழே எழுத கடினமாக உள்ளது. அறையில் மிகப்பெருமளவில் பெரியதாக இருந்தால், ஒரு மைய இடத்தில் உட்கார்ந்துகொள்வது சிறந்தது. பெரிய குழுக்கள் ஒலிவாங்கிகளைப் பயன்படுத்தும் போது அறையின் முன் உட்காரலாம்.
உங்கள் காகிதத்தில் தேதி எழுதுங்கள். சந்திப்பிற்கு முன்னர் உங்கள் காகிதமும் பேனாவும் தயாராக இருக்க வேண்டும். மேலும், இந்த கூட்டம் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது பிரச்சனையைப் பற்றி எழுதுக. மேலும், உறுப்பினர்கள் ஒப்பீட்டளவில் குறைவாக இருந்தால் சீட்டு ஏற்பாட்டை விரைவாக எழுதவும். யார் சொன்னார்கள் என்பதை கவனித்த பிறகு இது உங்களுக்கு உதவும்.
அங்கு அனைவருக்கும் பதிவு. சந்திப்பின் பொறுப்பாளராகவும், சில காரணங்களுக்காகவும் அல்லது இன்னொரு காரணத்திற்காகவும் கலந்துகொள்ள முடியாதவர்களையும் எழுதி வைக்கவும். முடிந்தால், சந்திப்பிற்கு நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள்வதைப் பின்தொடர்ந்து ஏதாவது ஒன்றைத் தருவதற்கு முன்னதாக தலைப்பின் வெளிப்புறத்தை தயார் செய்யவும்.
அந்த விவாதங்களில் என்ன, யோசனை அல்லது தலைப்பு கலந்துரையாடல்கள் மற்றும் முடிவுகளை யார் எழுதி வைத்தார்கள். ஒரு வாக்கெடுப்பு நடந்தால், வாக்களித்தவரை யார் வாக்களித்தார்கள், யார் அதை மறுபரிசீலனை செய்தார்கள் என்பதையும், வாக்குகளின் விளைவு என்ன, 4 இலிருந்து 9 ஆமாம், போன்றவை பற்றி எழுதவும்.
கூட்டத்தின் போது எல்லாவற்றையும் பதிவு செய்யாதே. கருத்துக்கள் மற்றும் தலைப்புகள் சுருக்கமாக எழுதவும். நீங்கள் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் எழுதுவதற்கு முயற்சி செய்தால், உங்களை பைத்தியமாக்கி விடுவீர்கள்.
முடிந்தவரை சந்திப்பிற்குப் பிறகு விரைவில் உங்கள் நிமிடங்களை நினைவுகூருங்கள். இது தவறுகளையும் நினைவக இழப்புகளையும் தடுக்கிறது. நிமிடங்களை அச்சிட்டு, கூட்டத்தில் இருந்தவர்களுக்கு அவற்றை ஒப்படைப்பதற்கு முன்பு எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கவும்.
