புதிய வாடிக்கையாளர்களைப் பெறுவதற்கும், புதிய திட்டங்களைத் தொடங்கி வணிகத்தை வளர்ப்பதற்கும் முக்கிய கருவிகளை முன்மொழிகிறது. வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் மொழியில் இருந்து, வணிகத் தலைவர்கள் ஆவணத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்க, அதன் நோக்கம் பெறுபவருக்கு அனுப்பும் முன் ஒரு முன்மொழிவின் அனைத்து அம்சங்களையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். அத்தகைய ஒரு கடிதத்தை திறப்பது முழு உள்ளடக்கத்தையும் படிப்பதற்காக ஒரு வாசகரைப் பெறுவது போலவே, ஒரு முன்மொழிவு கடிதத்தின் கடைசி சில வாக்கியங்களும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவையாகும், ஏனெனில் அவை முடிவெடுக்கும் முன்னர்,.
ஒரு பயனுள்ள முன்மொழிவு எழுதுதல்
ஒரு பயனுள்ள முன்மொழிவு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு, ஆவணத்தில் சேர்க்க நீங்கள் திட்டமிடும் அனைத்து தகவல்களையும் சேகரிப்பதன் மூலம் தொடங்க உதவுகிறது. இது புள்ளிவிவரங்கள், பட்ஜெட் புள்ளிவிவரங்கள், தேதிகள், வரையறைகள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் சான்றுகளை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தின் பல்வேறு பிரிவுகளை திட்டமிட உதவுவதற்கு உதவும் எழுத்துக்குறி கருவியாகும், நீங்கள் ஒரு வெளிப்புறமாகத் தொடங்க விரும்புகிறீர்கள்.
உங்கள் முன்மொழிவை அறிமுகப்படுத்துவது வாசகரின் ஆர்வத்தை தூண்ட வேண்டும், மேலும் உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றிய சில அடிப்படை தகவல்கள் மற்றும் கேள்விக்குரிய விசேஷமான பணியைச் செய்வதற்கான தகுதியை ஏன் கொண்டிருக்கக்கூடும். இந்த அறிமுகம், திட்டப்பணியின் தலைப்பிலான பரந்த கண்ணோட்டத்தை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், இதனால் பெறுநர்கள் என்ன படிக்கிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொண்டு, ஏன் அவர்கள் ஏன் படிக்க வேண்டும் என்பதை புரிந்து கொள்ளலாம். சில முன்மொழிவுகள் ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தைத் தொடங்குகின்றன, இது ஒரு சிறிய கண்ணோட்டம் ஆகும், இது திட்டத்தின் முக்கிய குறிப்புகளை சுருக்கமாகக் காட்டுகிறது. நிர்வாகத்தின் சுருக்கமானது, குறுகிய காலத்தில் பெறும் பெறுநர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் முன்மொழிவு என்ன என்பது பற்றிய உணர்வு பெற விரும்புகிறது.
உங்கள் திட்டத்தின் முக்கிய பகுதிகள் திட்டத்தின் அடிப்படையில் வேறுபடுகின்றன, ஆனால் திட்டத்தின் வரவு செலவுத் திட்டம் அல்லது விலைகள், திட்டத்திற்கான திட்டமிடப்பட்ட காலவரிசை மற்றும் திட்டத்துடன் தொடர்புடைய அபாயங்களைப் பற்றி விவாதிக்கும் பிரிவுகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். திட்டத்தை முடிக்க தேவையான பொருட்கள், திட்டத்தை முடிக்க தேவையான உழைப்பு அல்லது வேலைத் திட்டத்தை, மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட வருவாய் அல்லது திட்டத்தின் மூலம் உருவாக்கப்படும் வழிமுறைகள் பற்றி நீங்கள் விவாதிக்கலாம்.
ஒரு திட்டத்தை எழுதிக் கொண்டிருக்கும் போது உங்கள் குறிப்பிட்ட பார்வையாளர்களுக்கு உங்கள் ஆவணத்தைத் தக்கவைப்பது முக்கியம். நீங்கள் பயன்படுத்தும் மொழி பார்வையாளர்களின் நிபுணத்துவத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும், அதேபோல திட்டத்தின் தொழில்நுட்ப அம்சங்களோடு அவை எவ்வளவு பரிச்சயமானவையாகும்.
ஒரு வாசகருக்கு இந்த முன்மொழிவை அனுப்பும் முன், எப்போதும் ஆவணத்தைத் திருத்தவும், எழுத்துப்பிழை தவறுகளையும், இலக்கண தவறுகளையும், உண்மையான தவறுகளையும் நீக்கவும். டைபோக்கள் மற்றும் பிற தவறுகள் தொழில்முறையில்லாதவை என உணரப்படுகின்றன, மேலும் அவை நிராகரிக்கப்படுவதால் ஏற்படலாம்.
ஒரு பரிந்துரை கடிதம் நிறைவு
ஒரு திட்டத்தின் முடிவானது ஒட்டுமொத்த ஆவணத்தின் ஒரு முக்கிய கூறுபாடு ஆகும். பெறுநர் முன்மொழிவைப் படித்து முடித்தவுடன், கடைசி சில வாக்கியங்கள் அல்லது பத்திகள் அவரது மனதில் ஒட்டிக்கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒரு பயனுள்ள முடிவானது, ஒப்பந்தத்தை முடுக்கி, வாசகரை உங்கள் நிறுவனத்துடன் வியாபாரம் செய்ய வழிவகுக்கும். முன்மொழியப்பட்ட பிற பகுதிகள் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான ஒப்புதல் பெறுவதற்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை என்றாலும், முன்மொழிவை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, கடைசி சில வாக்கியங்களில் கூடுதல் நேரத்தை செலவிடுவது என்பது அர்த்தம்.
முடிவில், பிரதான கருத்துக்களை வலியுறுத்தி, நீங்கள் ஏற்கனவே எழுதியது என்னவென்பதை மறுபடியும் மறுபரிசீலனை செய்ய முன்மொழிவுகளின் உயர் நிலை புள்ளிகளை மீண்டும் மீண்டும் பரிசீலிக்க வேண்டும். இந்த இறுதி சுருக்கம் அனைத்து முக்கிய புள்ளிகளையும் இணைக்கும் ஒரு பகுப்பாய்வு அல்லது விளக்கத்தை வழங்க வேண்டும். உரையாடலைத் தொடர்ந்து உரையாடலைத் தொடரவும், எந்தவொரு நீடித்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் அல்லது கருத்துக் கருத்தை பின்னர் ஆழமாக ஆழமாக ஆராய்வதற்கும் ஊக்குவிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதுவீர்கள்: "உங்களிடம் கூடுதல் கேள்விகள் இருந்தால் தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் - அவர்களுக்கு பதில் சொல்ல நான் மகிழ்ச்சியாக இருப்பேன்." சில பயனுள்ள முன்மொழிவு கடிதங்கள் நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு விடுக்கின்றன, இது அவசர உணர்வை உருவாக்கி, பெறுநருக்கு முன்னுரிமை வழங்குவதற்கான ஒரு காரணத்தை உருவாக்கும். நடவடிக்கைக்கு அழைப்பின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு: "எங்கள் குழுவைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் இன்று இந்த திட்டத்தில் தொடங்குங்கள்."
