முன்மொழிவு கடிதம் எழுதுதல் என்பது சிறு-எழுத்து வடிவத்தில் ஒரு முன்மொழிவை தயாரிப்பதற்கான ஒரு வழிமுறையாகும். சேவைகளுக்கான ஒரு முன்மொழிவு வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வணிகத் தூண்டுதலாகும். ஒரு சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்கு எந்தவொரு திட்டமும் முன்வைக்கப்படுவதற்கு முன்னர் குறிப்பிடத்தக்க ஆய்வு நடத்தப்பட வேண்டும். கடிதம் மிகவும் பொதுவானதாக இருந்தால் அல்லது கடிதம் வாடிக்கையாளரின் unmet தேவைகளை உரையாடவில்லையெனில், கடிதம் மறுசுழற்சி பைனில் விரைவாக மூடப்படும். வெற்றிகரமான முன்மொழிவு கடிதத்திற்கான விசைகள் தெளிவான சுருக்கமான எழுத்து மற்றும் சொற்களின் விளக்கம், நன்மைகள் மற்றும் பட்ஜெட்டின் சுருக்கமான விளக்கம் ஆகியவை அடங்கும்.
இலக்கு வாடிக்கையாளரை அடையாளம் கண்டு, விரிவான ஆராய்ச்சியை நடத்துங்கள். கடந்தகால சேவை தொடர்பான செலவுகள், தற்போது பயன்படுத்தும் சேவைகள், வருடாந்திர அடிப்படையில் செலுத்தப்படும் விலைகள் மற்றும் நடப்பு சேவைகளை திருப்தி ஆகியவற்றின் அளவைப் பற்றி ஆராயவும். அத்தகைய விசாரணை ஒரு சுருக்கமான அழைப்பின் போது இதே கேள்விகளை கேட்க ஒரு சுயாதீன ஆய்வு நிறுவனத்தை பணியமர்த்துவதன் மூலம் முடிக்க முடியும். உங்கள் சேவை இந்த சேவையை எவ்வாறு திருப்தி செய்யலாம் என்பதை ஆராயவும். உங்கள் நிறுவனங்களின் சேவைகளை மற்றொருவரின் அல்லது பொதுவாக பயன்படுத்துவதன் பயன்களை உறுதிப்படுத்துக.
உங்கள் முன்மொழிவின் நோக்கம் ஒன்று முதல் இரண்டு வாக்கியங்களில் இணைக்கப்பட வேண்டும். சுருக்கம் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள், நீங்கள் எப்படி இருக்கிறீர்கள், எதிர்பார்ப்புகள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் சேவைகள், எதிர்பார்த்த விலை மற்றும் முடிவுகளைப் பற்றி இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் வாடிக்கையாளரை நெருங்கி வருவதை விளக்குங்கள். வாடிக்கையாளர் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்ததை அடையாளம் காணவும், "ஆவணம் மேலாண்மை சேவையில் கடந்த ஆண்டு $ 9,000 செலவழித்திருப்பதை நாங்கள் புரிந்துள்ளோம். இந்த தகவலை நாங்கள் சுயாதீன சர்வே நிறுவனத்தால் நடத்தப்பட்ட ஒரு சமீபத்திய ஆய்விலிருந்து சேகரித்தோம்."
வாடிக்கையாளருக்கு பிரச்சனையை விவரிக்கவும். அவர் அதிக பணம் செலுத்தி இருந்தால், எப்படி, ஏன் என்று விளக்குங்கள். அவர் சேவைகளைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், அவர் ஏன் அவசியம் என்பதை விளக்கவும். உங்கள் உரிமைகோரலை உறுதிப்படுத்துவதற்கு புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது ஆய்வு முடிவுகளை வழங்கவும். கிளையன் உங்கள் சேவைகளை பயன்படுத்தி எப்படி பயனடைவார்கள் என்பதை அடையாளம் காணவும்.
முன்மொழியப்பட்ட சேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்காக உங்கள் வணிகத்தின் திறன்களை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். சேவை, நுட்பங்கள், தயாரிப்புகள், திறன் நிலை ஊழியர்கள் மற்றும் சேவையை வழங்குவதற்கான பிரதான குறிக்கோள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தும் எந்தவொரு முறையையும் விளக்குங்கள். போட்டியாளர்களிடமிருந்து நீங்கள் எப்படி வித்தியாசமாக இருக்கிறீர்கள் என்று வரையறுக்காதீர்கள்: "எங்கள் போட்டியாளர்களைவிட நாங்கள் சிறந்தவர்கள்."
வாடிக்கையாளருக்கு எதிர்பார்க்கப்படும் செலவை வழங்குவதன் மூலம் விலையிடல் பற்றி விவாதிக்கவும். வாடிக்கையாளர் சேர்க்கக்கூடிய கூடுதல் சேவைகளை வழங்கவும், அந்த கூடுதல் சேவைகளுக்கான செலவுகளையும் தெரிவிக்கவும்.
வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி சொல்லி கடிதத்தை மூடுக. உங்கள் கடிதத்திற்கு பதிலளிப்பதற்காக கிளையன்ட் பெயரையும் எண்ணையும் பட்டியலிடவும் அல்லது மேலும் விசாரிக்கவும். கம்பனியின் உயர் பதவியில் உள்ள அதிகாரியின் பெயர் மற்றும் கையொப்பத்துடன் கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள்.
