சுகாதார, விவசாயம், கல்வி, வளர்ச்சி மற்றும் பொருளாதாரம் போன்ற பல்வேறு துறைகளில் அரசு சாரா நிறுவனங்கள் (அரசு சாரா நிறுவனங்கள்) உலகெங்கிலும் ஈடுபட்டுள்ளன. இதன் விளைவாக, அவற்றின் அன்றாட செயல்பாட்டில் உதவ முன்மொழிவு, அறிக்கைகள், வழக்கு ஆய்வுகள் அல்லது செயல்முறை ஆவணங்கள் ஆகியவற்றின் ஆவணத்தில் அவை ஆவணங்கள் தேவைப்படுகின்றன. அரசு சாரா நிறுவனங்களுக்கு ஆவணங்களை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது பற்றி சில அடிப்படை வழிகாட்டுதல்கள் உள்ளன.
வழக்கு ஆய்வுகள்
நீங்கள் ஆராய்ச்சி செய்ய விரும்பும் சிக்கலை அடையாளம் காணவும். எழுத்து நடைமுறையில் முழுவதும் உங்களை வழிகாட்டக்கூடிய ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குங்கள், அதே போல் ஆவணம் எவ்வாறு தோன்றுகிறது என்பதைப் படிக்கும்.
வாசகர் கவர்ச்சிகரமான ஒரு தனிப்பட்ட தலைப்பு தீர்மானிக்க.
காரணங்கள், விளைவுகள் மற்றும் கோட்பாடு உட்பட சிக்கலை ஆராயுங்கள். முடிந்தவரை பின்னணி தகவல்களை கொடுக்கவும்.
சாத்தியமான தீர்வு பற்றி விவாதிக்கவும். நீங்கள் தீர்வு மற்றும் அத்தியாயத்தில் பயன்படுத்தப்படும் வழிமுறைகளை எவ்வாறு அடைந்தீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.
உங்கள் வழக்கு ஆய்வு சிறப்பம்சமாக விளக்கும் நோக்கங்களை விவரிக்கவும்.
திட்ட வரைகோள்
தலைப்பை எழுதுங்கள். திட்டத்திட்டத்தில் திட்டமிடப்பட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு அது ஒத்துப் போவதாக உறுதிப்படுத்துக.
உங்கள் தொண்டு நிறுவனங்களின் விபரங்களை விவரிக்கவும். முந்தைய தொடர்புடைய அனுபவத்தையும், அதே போல் நிறுவன அமைப்பின் விவரங்களையும் உள்ளடக்குக. என்ஜிஓ ஏன் நிதியளிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் நன்கொடையாளரின் பணம் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள்.
நேர்முகத் தேர்வு, ஆய்வுகள் அல்லது வழக்கு ஆய்வுகள் மூலமாக, எப்படி பிரச்சினையை அடையாளம் கண்டது என்பதை விளக்குங்கள்.
திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட செயல்பாட்டில் வேலை - இங்கே, முன்மொழியப்பட்ட செயல்பாட்டின் இயல்பு, திட்டத்தின் உடனடி நோக்கம் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் பயன்களைக் குறிக்கின்றன.
திட்ட மூலோபாயத்தை எழுதுங்கள். மற்ற அரசு சாரா நிறுவனங்களுடனான உங்கள் அரசு சாரா அமைப்பு அல்லது என்.ஜி.ஓ.வின் உறவு ஆகியவற்றின் பங்கு அடங்கும்.
தொழில்நுட்ப செயலாக்கத்தைப் பற்றி எழுதுங்கள். உங்கள் தொண்டு நிறுவனத்தின் தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் அல்லது நன்கொடையின் திட்டத்தில் இருந்து தேவையான தொழில்நுட்ப உதவியை விவரியுங்கள்.
எதிர்பார்த்த முடிவுகளை எழுதுங்கள். திட்டம் உங்கள் தொண்டு நிறுவனம், நன்கொடை மற்றும் சமுதாயத்தில் இருக்கும் தாக்கத்தை குறிக்கவும். திட்டம் கண்காணிக்கப்படும் மற்றும் மதிப்பீடு எப்படி என்று சொல்லுங்கள்.
பட்ஜெட் எழுதுங்கள். திட்டமிடப்பட்ட மொத்த திட்ட செலவினையும், நன்கொடையிலிருந்து கோரப்பட்ட தொகையையும் குறிக்கும் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் விவரிப்பு விளக்கத்தை வழங்குக.
அறிக்கைகள்
தலைப்பை எழுதுங்கள். தலைப்பு நீங்கள் செய்ததைப் பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இரண்டு பத்திகள் அல்லது 250 சொற்களின் சுருக்கம் எழுதுங்கள். அறிக்கையின் நோக்கம் இதில் அடங்கியிருக்க வேண்டும்.
அறிமுகம் எழுதுக. பிரச்சனை தீர்ந்து விட்டதா, சவால்களை எதிர்கொண்டதா என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்கும் சிக்கல் அறிமுகத்தில் உள்ளது என்பதை உறுதிசெய்க.
பிரச்சனை அறிக்கையை எழுதுங்கள், சிக்கலை நீங்கள் எப்படி அடையாளம் காட்டினீர்கள் என்று கூறிவிட்டீர்கள். உங்களுடைய கடந்தகால வேலை சம்பந்தமான ஒரு அறிக்கையை அளிக்கவும்.
தொழில்நுட்ப பிரிவு வேலை. ஒவ்வொரு பிரிவின் தொடக்கத்திலும் ஒவ்வொரு பகுதியின் வெளியீட்டையும் கொடுங்கள்.
முடிவுகளில் வேலை செய்யுங்கள். அட்டவணைகள் மற்றும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தி முடிவுகள் வழங்கப்பட வேண்டும். உங்கள் எதிர்கால வேலை பற்றி ஒரு அறிக்கையை கொடுங்கள்.
சமூகம் உங்கள் வேலையில் இருந்து எப்படிப் பயனடைந்ததோ அந்த முடிவில் உங்கள் முக்கிய குறிப்புகளை எழுதுங்கள்.
செயல்முறை ஆவணங்கள்
செயலாக்க ஆவணத்தில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய கடமைகளையும் பிரதிநிதிகளையும் அடையாளம் காணவும், ஏனென்றால் ஒரு செயலாக்க ஆவணத்தின் முக்கிய நோக்கம் என்ஜிஓ செயல்படுவது பற்றிய தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்குவதால் தான்.
செயல்முறை மாதிரியை உருவாக்குங்கள். இங்கே, தனிப்பட்ட கடமைகளை மற்றும் பிரதிநிதிகளை ஒரு ஒற்றை, படிநிலை அமைப்பு ஏற்பாடு.
விவரங்களின் அளவை நிர்ணயிக்கவும். ஒவ்வொரு செயல்களின் விவரங்களும் ஒதுக்கப்பட்டுள்ள கடமைகளை நிறைவுசெய்தால் அதில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
நீங்கள் அடையாளம் காணும் கடமைகளை உருவாக்கும் தனிப்பட்ட செயல்முறைகளை அடையாளம் காணவும். நிர்வகிக்கக்கூடிய துகள்களாக பிரித்து செயல்படுத்துதல். ஒவ்வொரு "துண்டின்" விவரம் ஒரு அளவு இருக்க வேண்டும்.
