நீங்கள் ஒரு நீண்டகால பிரச்சனைக்கு ஒரு தீர்வை முன்மொழிந்தால், உங்கள் மேலாளர் ஒரு முறையான முன்மொழிவை சமர்ப்பிக்கும்படி உங்களிடம் கேட்பார். நீங்கள் மறைக்க வேண்டிய தகவலைப் பொறுத்து நீளம் மாறுபடும் என்றாலும், பெரும்பாலான முறையான திட்டங்கள், முறையான அறிக்கைகள் போன்ற சில முக்கிய கூறுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. இவை பொதுவாக முன்கூட்டியே, உடல் மற்றும் துணை பாகங்கள் ஆகும். பெயர் குறிப்பிடுவதுபோல், முன்மொழியப்பட்ட பகுதியின் வாசிப்பு பகுதியாக வாசகர் அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறது.
தலைப்பு விவரங்கள்
தலைப்பை விட வேறு ஒன்றும் கொண்டிருக்கும் அட்டைப் பக்கத்திற்குப் பின் உடனடியாக வைக்கப்படும் திட்டத்தின் முதல் பக்கமானது தலைப்புப் பறப்பாகும். இந்த தலைப்புப் பக்கத்திற்குப் பின், தலைப்பு, கூடுதலாக, எழுத்தாளர் மற்றும் அவரது பெயரையும், உத்தியோகபூர்வ முகவரி மற்றும் தொடர்பு விபரங்களையும் சேர்த்து, முன்மொழியப்பட்டதற்கு எழுத்தாளர் அதிகாரியுடைய பெயரைக் கொண்டுள்ளார். இந்த பக்கமும் முன்மொழிவு சமர்ப்பிப்பு தேதி தாங்க வேண்டும்.
எழுத்துக்கள்
எழுத்துக்களில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பரிந்துரைகளை தலைப்புப் பக்கத்திற்கு உடனடியாக அங்கீகார கடிதம் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது முன்மொழியப்பட்ட நபரால் எழுதப்பட்ட டிரான்ஸ்மிட்டல் அல்லது கவர் கடிதம். கவர் கடிதம் பெறும் மற்றும் அதன் தலைப்பு மூலம் திட்டம் அடையாளம் வேண்டும். இந்த முறையான கடிதம் பொதுவாக ஆவணத்தின் நோக்கம் பற்றிய தகவலை அளிக்கிறது, இது உள்ளடக்கியது பற்றிய விவரங்கள் அல்லது ஆசிரியருக்கு வந்துள்ள முடிவுகளில் இல்லை. இந்த முன்மொழிவு தயாரிப்பதில் அவர் பெற்ற உதவியை ஏற்றுக்கொள்ள எழுத்தாளர் கவர் கடிதத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
பொருளடக்கம்
உள்ளடக்க அட்டவணையானது, திட்டத்தின் கட்டமைப்பை ஒரு எல்லை வரை வழங்குகிறது. ஆவணத்தில் உள்ள தலைப்புகளின் விரிவான பட்டியலையும், அதனுடன் தொடர்புடைய பக்க எண் எண்ணையும் சேர்த்துக் கொண்டுள்ளது. தெளிவான காட்சித் தகவலை வழங்குவதற்கு போதுமான இடைவெளிகளையும் தலைவர்களுடனும் இந்த தலைப்பை வரிசைப்படுத்த முக்கியம். முன்மொழியப்பட்ட புள்ளிவிவரங்கள் கணிசமான எண்ணிக்கையில் புள்ளிவிவரங்கள், அட்டவணைகள், வரைபடங்கள் அல்லது பிற காட்சி எய்ட்ஸ் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருந்தால், அவை உள்ளடக்கத்தின் அட்டவணைக்குப் பின் உடனடியாக ஒரு தனிப்பக்கத்தில் "இல்லஸ்ட்ரேட்டர்களின் பட்டியல்" என்று பட்டியலிடப்பட வேண்டும்.
நிர்வாக சுருக்கம்
இந்த பிரிவில் தோன்றும் உள்ளடக்கங்களைப் பற்றி சுருக்கமான தகவல்கள் உள்ளன. உள்ளடக்கத்தின் அட்டவணையில் வழங்கப்பட்ட வெளியீட்டைப் பின்வருமாறு, நிர்வாக சுருக்கம் தலைப்பை அறிமுகப்படுத்துகிறது, பொருத்தமான தரவை அளிக்கிறது, மற்றும் முன்மொழிவு செய்யும் நபரின் முடிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் கூட்டுகிறது. இந்த சுருக்கத்தின் நோக்கம், பிஸினஸ் நிர்வாகிகளால் விரைவான மதிப்பீட்டிற்கான தலைப்பு பற்றிய ஒரு பறவை கண் பார்வையை வழங்குவதாகும். இந்த முன்மொழிவின் முக்கிய உறுப்புக்கு முன்னர் தோன்றிய போதிலும், முழு ஆவணத்தையும் ஒன்றாக சேர்த்து, கடைசியாக இந்த பகுதியை எழுதுவது எளிது.