ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் எவ்வாறு வேலை செய்கின்றன?

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் அலுவலகத்தில் ஒரு பிரபலமான கருவியாகும், மேலும் வீட்டிலும் கைவசம் வரலாம். நீங்கள் விவரிக்க ஒரு அட்டவணையை வேண்டும் மற்றும் தானாக ஒரு திருமண செலவுகளை சேர்க்க வேண்டும் என்பதை, உங்கள் ஃப்ரீலான்ஸ் வாடிக்கையாளர் ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்க அல்லது உங்கள் வணிக ஒரு நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க, விரிதாள்கள் பணி வரை இருக்கும்.

நீங்கள் சில மேம்பட்ட அம்சங்களை பயன்படுத்த விரும்பினால், ஒரு கற்றல் வளைவாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் விரிதாள்களின் பணி மற்றும் அவற்றின் திறமைகளை எப்படி புரிந்துகொள்வீர்களோ, அவற்றின் பயன்கள் கிட்டத்தட்ட முடிவில்லாதவை என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட் என்றால் என்ன?

ஒரு விரிதாள் தரவுகளை சேமிக்கவும், கையாளவும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு மின்னணு ஆவணம். இது ஒரு டிஜிட்டல், மென்பொருள் அடிப்படையிலான பணித்தாள், ஒரு கணக்காளர் கட்டம் காகித காகித வடிவம் பின்னர் மாதிரியாக. வரிசைகளும், நெடுவரிசைகளும் தனித்தனி தரவுகளைக் கொண்ட செல்கள் அமைகின்றன. நீங்கள் உள்ளிடும் தரவு கணித கணக்கீடுகள் மற்றும் பிற கையாளுதல்களை செய்ய நீங்கள் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

பல பண்புகளை கொண்ட தரவுகளை பதிவு செய்ய மற்றும் சேகரிக்க பலர் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். உதாரணமாக, ஒரு நபரின் பெயர், அவற்றின் முகவரி விவரங்கள், அவர்கள் பணியாற்றும் நிறுவனங்களின் பெயர், அவற்றின் தலைப்பு மற்றும் வணிக உறவு நிலை ஆகியவை தரவுத்தளத்தை ஆய்வு செய்யும் விற்பனையைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு விரிதாளில் தரவை வரிசைப்படுத்தி, பல்வேறு வகையான பகுப்பாய்வுகளை செய்யலாம். நீங்கள் தரவு பல்வேறு சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை விண்ணப்பிக்க முடியும். விரிதாள்கள் உங்கள் தகவலை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு அட்டவணைகள், வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் உருவாக்க அடிப்படையில் பயன்படுத்த முடியும்.

ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான மிகவும் பிரபலமான காரணங்களில் ஒன்று, சேமிக்கவும், பதிவும், தரவும் அச்சிட வேண்டும். ஒரு விரிதாளுடன் தரவுகளை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் வரிசைப்படுத்த எளிதானது மற்றும் கலங்களின் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் கொண்ட அமைப்பின் காரணமாக நீங்கள் வேறு எந்த நிரல்களிலும் காணக்கூடிய கண்ணுக்கு தெரியாத இடைவெளிகள், வருவாய் அல்லது தாவல்கள் பற்றி கவலைப்படாமல் தகவலை புதுப்பிக்க எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யலாம். ஒரு சொல் செயலி போன்றவை.

கணக்கீடுகளை இயக்குவதற்கு, சில உருப்படிகளைத் தேடுவது அல்லது பிற திட்டங்கள் அல்லது வலைப்பக்கங்களின் புதுப்பிப்பு தகவலைப் பெற பல்வேறு செயல்பாடுகளை தானியங்கு செய்யலாம். உதாரணமாக, கணக்காளர்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் தங்கள் விரிதாள்களுக்கு புதிய தரவை சேர்க்கலாம் மற்றும் தரவின் மொத்த எண்ணிக்கையை தானாக புதுப்பிக்க, ஒரு எளிய "தொகை" சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

விரிதாள்கள் தரவைக் காட்ட மற்றும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான விரைவான, எளிதான வழியை வழங்குகின்றன. தரவுத் தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது அதை மற்றொரு நிரலிலிருந்து நகலெடுத்து ஒரு விரிதாளில் ஒட்டலாம், உங்கள் கோப்பைச் சேமித்து, வேறு ஒருவரிடம் எளிதாக மின்னஞ்சலிடலாம். அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் தங்கள் அலுவலக அலுவலக நெட்வொர்க்கில் ஒரு விரிதாளைச் சேமிக்க முடியும், மற்றவர்கள் கோப்பு திறக்க மற்றும் அதன் பல்வேறு பகுதிகளை புதுப்பிக்க அனுமதிக்கிறார்கள்.

ஒரு விரிதாள் கோப்பு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தாளை இருப்பதால், ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் ஒரு இடத்தில் அதிக அளவு தரவுகளை சேமிப்பதற்கான திறனை வழங்குகின்றன. கோப்பு ஒவ்வொரு தாவலை ஒரு பணித்தாள் என்று அழைக்கப்படுகிறது, மற்றும் கோப்பு ஒரு பணிப்புத்தகம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கான நிதியியல் தகவல்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்ட, நிதித் தகவலை சேமித்து, ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் ஒரு வித்தியாசமான தாவலைப் பயன்படுத்தலாம். பின்னர், நீங்கள் மற்றொரு தாவலைச் சேர்க்கலாம், இது இணைப்புகளை மொத்தமாக சுருக்கமாகவும் மற்றும் அனைத்து தரவையும் ஒரு வருடாந்திர உருவில் சேர்க்கலாம்.

Google எக்செல் பயன்படுத்துவது எப்படி

எக்செல் என்பது மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் விரிதாள் தயாரிப்புகளின் பெயர், ஆனால் Google இன் விரிதாள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக அதை Google உடன் பயன்படுத்தலாம். மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்துவதற்கான மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று, Google இன் பயன்பாடு Google Drive இல் நீங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் ஆன்லைனில் வேலை செய்ய முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன், நீங்கள் ஆன்லைன் Office 365 சந்தா இல்லாதபட்சத்தில், உங்கள் எக்செல் விரிதாள் கோப்புகளை மட்டுமே உங்கள் சொந்த கணினி வன் அல்லது பிணைய கோப்பு கோப்புறையில் அணுக முடியும். நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் உள்ள எக்செல் விரிதாள்களில் வேலைசெய்ய விரும்பினால், உங்கள் எக்செல் விரிதாளை Google ஷீட்ஸ் கோப்பிற்கு மாற்றலாம். உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கவும், அதைத் திறக்க முயற்சிக்கவும் எக்செல் கோப்பை நீங்கள் பதிவேற்றினால், எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய அனுமதிக்காத ஒரு நிலையான ஆவணத்தை நீங்கள் பார்ப்பீர்கள்.

இருப்பினும், மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் கூகிள் ஆகியவை மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கோப்புகளில் கூகிள் நிறுவனத்தில் இணைந்து பணியாற்றும் திறனை மேம்படுத்தியுள்ளன Google இயக்ககத்தின் Microsoft Office செருகுநிரலை நிறுவலாம், Google Play இல் காணலாம். நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பயன்பாடுகளை திறக்கும் போது நீங்கள் செருகுநிரலை நிறுவியவுடன், Google இயக்ககம் என்கிற ஒரு சொடுக்கி மெனுவைப் பார்ப்பீர்கள், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கோப்புகளை திறக்க, திருத்த மற்றும் சேமித்து வைக்கும் பல்வேறு விருப்பங்களை இது உங்களுக்கு வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் வடிவமைப்பில் உங்கள் Google இயக்ககத்தில் அவற்றை சேமித்து வைக்கும் போது.

செருகுநிரலைப் பெறுவதற்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிற்கான Google இயக்கக செருகுநிரலுக்காக உங்கள் உலாவியில் ஆன்லைன் தேடலைச் செய்யுங்கள். நீங்கள் பதிவிறக்க வேண்டும் "_driveforoffice.exe "_ கோப்பு மற்றும் ஒரு எளிய நிறுவல் செயல்முறை பின்பற்றவும்.

Google Sheets ஐ பயன்படுத்துவது எப்படி

Google விரிதாளில் ஒரு விரிதாளை உருவாக்க, உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள், உலாவி தாவலைத் திறக்கவும், drive.google.com அல்லது sheets.google.com க்கு செல்லவும் மற்றும் புதிய ஷெட்ஸ் ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.

உங்கள் திரையின் இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனு பட்டியை அல்லது உங்கள் திரையின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள சிவப்பு "+" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, Google இயக்ககத்தில் நீங்கள் சென்றடைந்தவுடன், புதிய ஷீட்ஸ் ஆவணத்தை உருவாக்கவும், விரிதாள். உங்கள் விரிதாளிற்கு ஒரு இணைப்பை அனுப்பியவுடன், பிறர் ஆன்லைனில் எளிதாக ஒத்துழைக்க Google Sheets அனுமதிக்கிறது. அதே நேரத்தில் கோப்பில் பல்வேறு நபர்கள் தீவிரமாக வேலை செய்யலாம், மேலும் கோப்பில் யார் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதையும், அவர்கள் எவ்வாறு வேலை செய்கிறார்கள் என்பதையும் பார்க்கலாம். தாள்கள் மூலம், உங்கள் விரிதாளில் உள்ள உரைகளை மொழிபெயர்ப்பது போன்ற, Google இன் பிற ஒருங்கிணைந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம், ஆன்லைன் தளங்களில் இருந்து பங்கு விலைத் தரவைத் தானாகவே எடுத்துச்செல்ல சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வலைதளத்திலிருந்து வலைப்பக்கங்களிலிருந்து நேரடியாக பிற வகை தரவுகளை இறக்குமதி செய்யலாம்.

பட்ஜெட், ஃப்ரீலான்ஸ் விலைப்பட்டியல், நிறுவனம் நிதி அறிக்கைகள், திட்ட கண்காணிப்பாளர், கண்ட்ரோட் விளக்கப்படம், ஊழியர் மாற்ற அட்டவணை, விற்பனைத் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கான Google Sheets முன் கட்டப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் பிற விரிதாள் நிரல்களில் இந்த மற்றும் பிற வார்ப்புருக்களையும் நீங்கள் காணலாம். Google Sheets இன் நன்மைகளில் ஒன்று, உங்கள் பணி ஒவ்வொரு சில வினாடிகளிலும் தானாக சேமிக்கப்படும். நீங்கள் எக்செல் விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்தினால், தானாகவே சேமிப்பதற்கான விருப்பம் உங்களிடம் உள்ளது, ஆனால் அது இயல்புநிலை அம்சம் அல்ல, மேலும் உங்கள் பணியை அடிக்கடி கைமுறையாக சேமித்துக்கொள்ளாமல் நீங்கள் வேலை இழக்க நேரிடலாம்.

அடிப்படை விரிதாள் செயல்பாடுகளை

ஒரு விரிதாளின் அடிப்படை செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது மூன்று வகையான தரவுகளை சேகரிக்கிறது, இவை உரை, எண்கள் மற்றும் சூத்திரங்கள் அல்லது செயல்பாடுகள். பலர் அடிப்படை தரவு கணித கணக்கீடுகளை, கூடுதலாக, கழித்தல், பெருக்கல் மற்றும் பிரிவு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். பெயர் மற்றும் முகவரி விவரங்கள் போன்ற பல பண்புக்கூறுகளுடன் தரவு வரிசைகளையும் நீங்கள் சேகரிக்கலாம்.

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் பொதுவாக பல வரிசைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, அதிக அளவிலான தரவு இடமளிக்கின்றன, அதிகபட்சம் இரண்டு மில்லியன் கலங்கள், ஆனால் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள், செல் வரம்பு வரை. மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸின் சமீபத்திய பதிப்பு தற்போது 1,048,576 வரிசைகள் மற்றும் 16,384 நெடுவரிசைகளை உங்கள் தரவை சேமிக்க உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

விரிதாள் தரவு அட்டவணையாக நகலெடுக்கும் மற்றும் பிற செயல்திட்டங்களுடனான ஒரு சொல் செயலி அல்லது ஸ்லைடு விளக்கக்காட்சி நிரல் போன்றவை, பகுப்பாய்வு, அறிக்கை மற்றும் விளக்கக்காட்சி நோக்கங்களுக்காக பல்வேறு கால அட்டவணையை உருவாக்கவும் முடியும். உங்கள் தரவின் சில பகுதிகளுக்கு அல்லது உங்கள் விரிதாள் அட்டவணையில் கவனம் செலுத்துவதற்காக நிறங்கள், கோடுகள், உரை பெட்டிகள், படங்கள் மற்றும் பல அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவை வடிவமைக்கலாம்.

மேம்பட்ட விரிதாள் பணிகள் என்ன?

நீங்கள் Google விரிதாள், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அல்லது மற்றொரு விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்துகிறீர்களோ, அதைப் பொறுத்து, தரவுகளை செயலாக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு மாதிரிகள் அனைத்தையும் உருவாக்க நீங்கள் பல மேம்பட்ட அம்சங்களை அணுகலாம்.

உதாரணமாக, நீங்கள் புள்ளியியல் பின்னடைவு பகுப்பாய்வு, தள்ளுபடி பணப்பாய்வு மாடலிங் மற்றும் பல பயிற்சிகள் செய்ய விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு வருடத்தின் ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் நிதி அறிக்கை தரவை வைத்திருக்கும் பல விரிதாள்களுடன் ஒரு பணிப்புத்தகத்தை நீங்கள் உருவாக்கலாம். நீங்கள் அதே பணிப்புத்தகத்தில் அல்லது புதிய பணிப்புத்தகத்தில் மற்றொரு விரிதாளை உருவாக்கலாம், வணிக வளர்ச்சி, விற்பனை வளர்ச்சி, செலவுகள் மற்றும் பிற அனுமானங்களில் சதவீத மாற்றங்கள் ஆகியவை உள்ளன. சூத்திரங்கள் மற்றும் இணைப்புகள் பயன்படுத்தி, நீங்கள் உங்கள் விரிதாள் அனுமானங்கள் தாவலில் உள்ள அனுமானங்களை மாற்றும் போது, ​​தானாக புதுப்பிப்பதற்கான ஒரு முன்னறிவிக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கையை உருவாக்கலாம்.

"எக்ஸ்" நிபந்தனை சந்தித்தால், "Y" செயல்பாடு அல்லது ஃபார்முலாவைச் செய்தால், "நீங்கள் / பின்" சூத்திரங்கள் உட்பட பல்வேறு தானியங்கு சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை பல்வேறு வகையான பயன்படுத்தலாம். ஒருவருக்கொருவர் உள்ளே இருந்தால், பின்னர் நீங்கள் ஏழு நிபந்தனைகளுடன் செயல்படலாம், அதாவது ஒருவருக்கொருவர் சார்ந்து, தானாகவே உங்கள் தரவரிசைக்கு விண்ணப்பிக்கலாம் என்று பொருள் கொள்ளலாம்.

சில விரிதாள் நிரல்கள் ஒரு மேக்ரோ ரெக்கார்டர் வழங்குகின்றன, இது ஒரு வழக்கமான செயல்பாட்டின் பல்வேறு படிகள் விரிதாளை வடிவமைத்தல் அல்லது விஷுவல் பேசிக் அல்லது வேறு எந்த நிரலாக்க மொழியையும் அறிய தேவையில்லாமலேயே குறிப்பிட்ட வகை தரவுகளை உள்ளிடுவதைப் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது. எதிர்காலத்தில், உங்கள் விரிதாளில் உள்ள உண்மையான செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் குறுக்குவழி விசையைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் உங்கள் செயல்முறை தானாகவே செயல்படுகிறது, ஏனெனில் படிகள் ஒரு மேக்ரோ வடிவில் சேமிக்கப்படும்.

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் "இலக்கு கோரிக்கை" போன்ற செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன, இது நீங்கள் சூத்திரங்களை மீண்டும் அமைக்கவும், குறிப்பிட்ட வரையறுக்கப்பட்ட பதில்களுக்கு அவற்றை தீர்க்கவும் அதன்படி உள்ளீடுகளை மாற்றவும் அனுமதிக்கிறது. உங்களிடம் பணிபுரியும் தரவுகளின் தொகுப்புகள் இருந்தால், சில செயல்பாடுகள் உங்களை அடையாளங்களை அடையாளம் காணவும் நீக்கவும் அனுமதிக்கின்றன, தரவரிசைப்படுத்தவும், வடிகட்டவும், ஒருங்கிணைக்கவும், அதை ஒருங்கிணைக்கவும், அதை வரிசைப்படுத்தவும், தரவரிசைப்படுத்தவும், தரவு மதிப்புகளை செங்குத்தாக அல்லது கிடைமட்டமாக பார்க்கவும் அவற்றை ஒரு புதிய அட்டவணையில். விரிதாள்களை வழங்குவதற்கான மேம்பட்ட செயல்களின் ஒரு சில உதாரணங்கள் மட்டுமே இவை.

விரிதாள்கள் வெர்சஸ் டேட்டாபேஸ் நிகழ்ச்சிகள்

பலர் தரவு வரிசைகளை சேமிக்க விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் போன்ற ஒரு தரவுத்தள நிரலை ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக தரவைச் சேமிக்க நீங்கள் ஏன் பயன்படுத்தக்கூடாது என நீங்கள் வியந்து இருக்கலாம். தரவுத்தளங்களும் விரிதாள் நிரல்களும் பல பண்புக்கூறுகளுடன் தரவின் வரிசைகளை இருவரும் வைத்திருக்கலாம், ஒவ்வொன்றும் அவற்றின் பலம்.

எக்செல், கூகுள் ஷீட்கள் மற்றும் பிற விரிதாள்கள் தரவுத்தள நிரல் என்று அதே முறையில் தலைப்புகளுடன் தரவை சேமிக்கவும். இருப்பினும், விரிதாள் தரவோடு, நீங்கள் தரவை எளிதாக தானியங்கி சூத்திர கணக்கீடுகள் அல்லது கையேடு கணக்கீடு செய்ய முடியும். ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் பயன்படுத்த எளிதானது, மற்றும் அணுகல் போன்ற ஒரு திட்டத்தில் நீங்கள் தரவுத்தளத்தை அமைக்க வேண்டும் என்பதற்காக பதிலாக, உங்கள் தரவோடு உள்ளிட்டு பணிபுரியலாம். விரிதாள்களுடன், உங்கள் தரவின் அடிப்படையில் அட்டவணையும் வரைபடங்களையும் எளிதாக உருவாக்கலாம்.

மறுபுறம், தரவுத்தளங்கள் இன்னும் நிலையானதாக இருக்கும். விரிதாள் தரவைக் கொண்டு, கவனமாக கவனத்தை செலுத்தாவிட்டால் தரவு, வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை தவறாக நீக்குவது எளிது, இது ஒரு தரவுத்தள நிரலில் செய்ய மிகவும் கடினமானது. கூடுதலாக, உங்களிடம் அதிக அளவிலான தரவு இருந்தால், அவர்கள் ஒரு விரிதாளில் கட்டுக்கடங்காதவர்களாக இருக்க முடியும், தரவுத்தள நிரல்கள் குறிப்பாக ஆயிரக்கணக்கான தரவு மேலாண்மை சாதனங்களுக்கான வடிவமைப்பிற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் தரவு பதிவுகளின் ஒவ்வொரு வரிசையையும் தொடர்ச்சியாக புதுப்பிக்க வேண்டும் அல்லது வரிசைப்படுத்தி மற்றும் புகாரளித்து பல்வேறு வகைகளைச் செய்ய வேண்டும், ஒரு தரவுத்தள நிரல் ஒரு விரிதாளை விட அதிகமான அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.