ஒரு தொண்டுக்கு நன்கொடைகளை நீங்கள் கோர முயன்றால், நிதி திரட்டும் கடிதத்தை அனுப்புவதே சிறந்த வழியாகும். மற்றவர்களிடமிருந்து உங்கள் அமைப்புகளை வேறுபடுத்திப் பார்ப்பது கடினம் என்றாலும், நன்கு எழுதப்பட்ட கடிதம் உங்கள் காரணத்திற்காக மக்கள் நன்கொடையாக பெற முடியும்.
விவரங்களை சரியாகப் பெறுங்கள். இது வெளிப்படையானதாக தோன்றலாம், ஆனால் தேதி மற்றும் பெறுநரின் முகவரி உள்ளிட்ட அனைத்து சரியான தகவல்களையும் உங்கள் கடிதத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் சார்பாக எந்த அமைப்பை நீங்கள் கேட்டுக்கொள்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தி, முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் வலை முகவரி போன்ற எந்தத் தொடர்பு தகவலையும் உள்ளடக்குகிறது.
கதை சொல்லுங்கள். சிறந்த முறையீடுகள் தனிப்பட்ட நிகழ்வுகளாகும். கடிதத்தின் பிரதான பிரிவில், நிறுவனத்தால் உதவிய ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை நினைவுகூறுவதன் மூலம் வாசகரை இணைக்கவும். இது தொண்டு ஒரு முகத்தை வைத்து வாசகர் ஈடுபடுகிறது.
உனக்கு என்ன தேவை உங்கள் கடிதத்தின் வாசகர்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பும் முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், தொண்டு தேடும் சரியாக என்ன இருக்கிறது. நீங்கள் பண நன்கொடைகள் அல்லது துணிகளை, உணவு அல்லது தொண்டர்கள் நேரத்தை போன்ற ஏதாவது ஒன்றைத் தேடிக்கொண்டிருந்தால் குறிப்பிடவும். நபரின் நன்கொடை ஒரு நடைமுறை வழியில் எப்படி பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று கூறுங்கள்.
நன்றியைக் காட்டுங்கள். வாசகரின் நேரம் மற்றும் சாத்தியமான நன்கொடைகளுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும். நபர் கடந்த காலத்தில் நன்கொடை அளித்திருந்தால், ஆதரவு எவ்வளவு பாராட்டப்பட்டது என்பது பற்றி எழுதவும்.
