பல அமைப்புகளுக்கு சிக்கல்கள் உள்ளன, மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலை தீர்க்க ஒரு சிக்கலை தீர்க்க ஒரு குறிப்பை எழுதவும்.. நீங்கள் ஒரு குறிப்பை எழுதுவதற்கு முன், சிக்கலைப் பற்றியும் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களிடமும் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும். சில சமயங்களில் ஒரு பிரச்சனையைத் தீர்ப்பது, தகவல்தொடர்பு மேம்படுத்தும் ஒரு விஷயம்.
சிக்கலைத் தீர்மானித்தல் அல்லது வரையறுத்தல். உங்கள் குறிப்பு ஒரு சிக்கல் அறிக்கையுடன் ஆரம்பிக்க வேண்டும். இது என்ன சிக்கல் என்பது பற்றிய சுருக்கமான சுருக்கம். இந்த தகவலை எளிமையான வகையில் நீங்கள் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதனால் அனைவருக்கும் இந்த சிக்கலைப் புரிந்துகொள்வார்கள்.
பிரச்சனைக்கு சாத்தியமான காரணங்கள் கண்டுபிடிக்கவும். உங்கள் நடவடிக்கைத் திட்டம் காரணங்களை அகற்றுவதற்கு உதவுகிறது.
பிரச்சனையால் யார் மற்றும் என்ன பாதிக்கப்படுகிறார்கள் என்பதை எழுதுங்கள். எல்லா மக்களையும் துறைகள் பாதிக்கப்படுவதையும் எவ்வாறு விளக்குவது என்பதையும் பட்டியலிடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு போதியாத கணினி முறை வாடிக்கையாளர் சேவையை பாதிக்கும், ஏனென்றால் விரைவில் அழைப்புகள் எடுக்க முடியாது. இது ஒரு நிறுவனத்தின் இலாபத்தை குறைக்கலாம், ஏனெனில் ஏழை வாடிக்கையாளர் சேவை சந்தை பங்கு இழப்பை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
பிரச்சனைக்கு சாத்தியமான தீர்வுகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். ஒரு தீர்வு கணினி கணினியில் ஒரு முழுமையான மேம்படுத்தல் இருக்க முடியும். ஒரு மோசமான அமைப்பின் காரணமாக அழைப்புகள் அதிகமாகக் கையாள இன்னும் வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதிகளை நியமனம் செய்வது மற்றொரு சாத்தியமான தீர்வாகும். நீங்கள் வர முடியும் என பிரச்சனை பல தீர்வுகளை எழுதி.
சிறந்த தீர்வைப் பரிந்துரைக்கவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முறை சிறந்தது ஏன் என்று விளக்குங்கள். அதை செயல்படுத்த உதவ யார் தீர்மானிக்க. உங்களுடைய பரிந்துரையில் ஏற்படும் செலவுகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். தீர்வு ஆரம்ப நேரம் மற்றும் முடிவடைகிறது என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். தீர்வில் பங்கு பெறும் நபர்கள் அல்லது துறைகள்
