கட்டுமான செலவுகள் கணினி திட்டத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தத்திற்கு கட்டணம் விதிக்கப்படும் ஒரு திட்டக் கணக்கு முறையால் கணக்கிடப்படுகிறது. ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் தனித்தனியாக செலவழிக்கப்பட்ட ஒரு கட்டத்தில் பல கட்டுமானத் திட்டங்கள் ஒரே நேரத்தில் நடைபெறுவதற்கு திட்டம் கணக்கு அமைப்பு அனுமதிக்கிறது. செலவுகள் வழக்கமாக மூன்று வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன: நேரடியான செலவுகள், உழைப்பு, பொருட்கள் மற்றும் துணை ஒப்பந்தங்கள் போன்றவை; மறைமுக உழைப்பு, மேற்பார்வை, கருவிகள், உபகரணங்கள் செலவுகள், பொருட்கள், காப்பீடு மற்றும் ஆதரவு போன்ற மறைமுக செலவுகள்; மற்றும் விற்பனை, பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகள் ஆகியவை ஒப்பந்த செலவினத்திலிருந்து விலக்கப்படுகின்றன, ஏனென்றால் அவை நிறுவனத்தின் மொத்த நிர்வாகத்திற்கு பொருந்தும், குறிப்பிட்ட திட்டத்துடன் உடனடியாக அடையாளம் காண முடியாது. பொதுவாக இரண்டு கணக்கியல் முறைகள் உள்ளன, அவை நோக்கங்களுக்கான நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: நிறைவு ஒப்பந்த முறை மற்றும் முடித்தல் வழிமுறையின் சதவீதம்.
ஆரம்பத்தில் பத்திரிகைகளில் தினசரி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் ஒரு பற்று மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்குகளுக்கான கடன் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தவரை, நடப்புக் கணக்குகளுக்கு பரிவர்த்தனை தகவலை சுருக்கமாகவும், பதிவு செய்யவும். உதாரணமாக, கட்டுமான பொருட்களுக்கான கட்டணம் ஒரு பற்றுச் செலவு அல்லது ஒரு கணக்கு செலவு கணக்கை அதிகரிப்பது மற்றும் நிறுவனத்தின் பணக் கணக்கில் கடன் அல்லது குறைப்பு ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்கிறது.
நிறைவு ஒப்பந்த முறையின் கீழ் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கவும். பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஒப்பந்த முறையின் வருவாயைப் பயன்படுத்தி முடிக்கப்பட்ட திட்டங்களுக்கு மட்டும் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது. ஒப்பந்தத்தில் பணி (செலவுகள்) இருப்புநிலைக் குறிப்பில் மட்டுமே அறிக்கையிடப்படுகிறது, இதன் விளைவாக ஒப்பந்த பில்லிங்ஸ் செலவினங்களைக் கடந்துவிட்டால் அல்லது ஒப்பந்தப் பற்றாக்குறைக்கு அதிகமாக செலவழிக்கப்பட்டால், ஒரு சொத்தின் காரணமாக ஏற்படும். மொத்த காலப்பகுதியில் மொத்த நிகர லாபம் அல்லது நஷ்டம், அந்த காலப்பகுதியில் திட்டப்பணி முடிந்து நேரடியாக நேரடியாக பாதிக்கப்படும் போது மட்டுமே தெரிவிக்கப்படுகிறது. கணக்கியல் முடிந்த முழுமையான ஒப்பந்த முறையானது முற்றிலும் ரெட்ரோஸ்பெக்டிவ் (திட்டத்தின் மீது மிகுந்த இழப்பு ஏற்பட்டால், நிறுவனம் முடிவு செய்யாது) மற்றும் திட்ட காலத்தில் நிர்வாகத்திற்கு வழிகாட்டலை வழங்காது.
நீங்கள் பயன்படுத்தும் இரண்டு முறைகளில் எது தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். சதவிகிதம் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட முறையின் கீழ், வருமான அறிக்கையில் செலவினங்கள் அனைத்து திட்ட வருவாய்களின் (அல்லது பில்லிங்ஸ்) காலத்திலும் நிறைவடைந்த காலப்பகுதியில் நிறைந்த வேலைக்கு சமமானதாகும். திட்டத்தின் மொத்த மதிப்பிடப்பட்ட செலவுகளால் காலத்திற்கான செலவினங்களை பிரிப்பதன் மூலம் நிறைவு செய்யப்படும் வேலை விகிதம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு காலகட்டத்திலும் உண்மையான வருமானம் சதவீதத்தின் மதிப்பீட்டை மதிப்பிடுகிறது, ஆனால் நிறுவனத்தின் உண்மையான நிலையை சிதைக்கக்கூடிய முடிவுகளின் சாத்தியமான கையாளுதலுக்கான வாய்ப்பு உள்ளது.
