எந்தவொரு முறையிலும் முறையான நிராகரிப்பு பெற நீங்கள் ஏமாற்றப்படுகிறீர்கள். ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள், எவ்வித முடிவும் எடுக்கப்பட்டால், முடிவெடுக்கும் கட்சியை மற்றொரு தோற்றத்தை எடுத்துக் கொண்டு, அவர்களின் முடிவை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். உங்கள் மறுபரிசீலனைக் கடிதத்தை நீங்கள் எழுதும் முறையும், உங்கள் கோரிக்கையை ஏற்றுக்கொள்ளலாமா அல்லது இரண்டாவது பார்வையைப் பெறலாமா என்பது தொடர்பில் ஒரு கடிதத்தின் கடிதம் உள்ளது.
சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் இருங்கள்
ஒவ்வொரு நாளும் இதுபோன்ற முடிவுகளை எடுக்கும் நபர்கள் பல மறுபரிசீலனை கடிதங்கள் உட்பட தகவல்தொடர்புகளால் அதிகமாகத் தாக்கப்படுகிறார்கள். எனவே, உங்கள் கடிதத்தின் முதல் தோற்றமானது, உங்கள் கோரிக்கையைப் பற்றி அவர்கள் எப்படிப் படித்தாலும் அதை எப்படிப் பாதிக்கும் என்பதைப் பாதிக்கலாம். அது நீண்ட பத்திகளால் நெருக்கிப் போயிருந்தால், அவர்கள் ஆரம்பத்தில் இருந்தே சோர்வடைந்தார்கள்; மற்றும் குவியல் கீழே தள்ள முடியும். சிறந்த தோற்றத்தை உருவாக்க:
- உங்கள் கடிதத்தை ஒரு பக்கம் வைத்திருங்கள்.
- குறுகிய பத்திகளை எழுதுங்கள்.
- எளிதாக படிக்க புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
முறையான வணிக உடைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்
மறுபரிசீலனை கடிதம், அல்லது மறு எழுத்து கடிதம் முக்கியமானது, எனவே முறையான வணிக வடிவமைப்பு மற்றும் பாணி தேவைப்படுகிறது. உங்கள் கடிதத்தை அமைக்கும்போது இந்த புள்ளிகளை மனதில் வைத்திருங்கள்:
தொகுதி வடிவம் பயன்படுத்தவும்: பிளாக் மற்றும் உள்தொடுத்த வடிவங்கள் பொதுவாக வணிக எழுத்துக்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தொகுதி வடிவமைப்பில், ஒவ்வொரு வரியும் இடதுபுறத்தில் உள்ளது. பத்திகள் கூடுதல் வரி இடத்திலிருந்தே, உள்தள்ளல்களால் காட்டப்படுகின்றன. நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும் என்றாலும், பிளாக் பாணி புல்லட் புள்ளிகள் வெளியே நிற்க ஏனெனில் மற்ற அனைத்து நகல் பறிப்பு உள்ளது.
உங்கள் முகவரியுடன் தொடங்குங்கள்: நீங்கள் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் முகவரியைத் தவிர். இல்லையெனில், உங்கள் முகவரி இரண்டு வரிகளில் எழுதவும்: வரி இரண்டு மற்றும் ஸ்ட்ரீட் முகவரியின் வரி, மாநில மற்றும் ஜிப் குறியீடு. "தெரு", "சாலை" மற்றும் உங்கள் மாநிலம் போன்ற வார்த்தைகளை உச்சரிக்கவும். இந்த பிரிவில் உங்கள் பெயரை சேர்க்க வேண்டாம்.
தேதியைச் சேர்க்கவும்: இன்றைய நாளையோ அல்லது நாளைகளையோ உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்பியிருந்தால், ஒரு வரியைத் தவிர்த்து இன்றைய தேதியைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் அதை பின்னர் அஞ்சல் செய்தால், நீங்கள் அதை அனுப்பும் போது அதை நெருங்கும் தேதி. அல்லது அச்சிட்டு, அஞ்சல் அனுப்பும் முன்பாக தேதி மாற்றவும். உங்கள் கடிதம் முக்கியமானது என்பதை தற்போதைய தேதி கொண்டிருக்கிறது. உங்கள் முடிவு தயாரிப்பாளர் அதைப் பார்த்தால் ஒரு வாரம் பழையதாக இருந்தால், அது மிகப்பெரிய விஷயமல்ல என்று பழைய செய்தி போல் தெரிகிறது.
பெறுநரின் தகவல் சேர்க்கவும்: தேதிக்குப் பின் ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, உங்கள் பெறுநரின் எல்லா தகவலையும், பெயர், முழுமையான மற்றும் துல்லியமான தலைப்பு மற்றும் வணிக பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது போல் பல வரிகளை பயன்படுத்தவும்.
ஒரு நீதிபதியிடம் ஒரு கடிதம் எழுதியதற்கான எடுத்துக்காட்டு:
த கெளரவ ஜான் எச். கிரான்ஸ்டன்
மாவட்ட நீதிமன்றம் (அல்லது நீதிமன்றத்தின் முழுப் பெயர் என்னவென்றால்)
நீதிமன்றத்தின் தெரு முகவரி
நகரம், மாநில அஞ்சல் குறியீடு (மாநில மற்றும் ஜிப் குறியீட்டிற்கு இடையே எந்த கமாவுமில்லை)
ஒரு கல்லூரிக்கு ஒரு மறு எழுத்து கடிதம் எழுதுதல்:
திருமதி மெரிடித் பி. ஜான்ஸ்டன்
மாணவர்கள் டீன்
மில்்பெர்ட் கல்லூரி
தெரு முகவரி
நகரம், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு
முறையாக வாழ்த்துக்கள்: மறுப்பு ஆவணத்திலிருந்து முழு, சாதாரண பெயரைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள நீதிபதி கிரான்ஸ்டன்:" அல்லது "அன்புள்ள டீன் ஜான்ஸ்டன்:" வாழ்த்துக்கள் ஒரு பெருங்குடல் முடிவடைகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
நம்பிக்கையற்ற, உங்கள் பதிவு கடிதத்தை எழுதும் தொனியில் ஒரு தயாரிப்பான அல்லது முறிவுக் காரணி இருக்கலாம். ஒரு விரோதம், கோபம் அல்லது உயர்ந்த தொனியை எடுக்காதீர்கள். உங்கள் வேண்டுகோளைப் பற்றி நம்பிக்கையுடன் இருக்க வேண்டுமென்ற எண்ணம், ஆனால் தாழ்மையுடன் கேட்டுக்கொள்.
முன் உங்கள் கோரிக்கையை மாநில
ஒரு புத்திசாலி தொடக்கத்திற்கான இடம் இல்லை. உங்கள் கடிதத்தைப் பற்றி என்ன முடிவு எடுப்பது என்பதை முடிவு செய்யும் தயாரிப்பாளர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணத்திற்கு:
"உங்கள் மாதிரியை (மாதம், நாள், ஆண்டு) கொடுக்கப்பட்ட வழக்கு எண் 4325671 இல் உங்கள் முடிவை நீங்கள் மறுபரிசீலனை செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்.
உங்கள் முடிவு கடிதத்தின் அல்லது ஆவணத்தின் நகலை இணைத்து, அதைப் பரிசோதிக்காமல், உங்கள் வழக்கு விவரங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கு எளிதாக பெறுவார். இது உங்கள் வழக்கு ஆவணங்களை தேடும் போது உங்கள் கடிதத்தை ஒதுக்கி வைக்கும் சாத்தியக்கூறுகளையும் குறைக்கிறது.
எந்த புதிய தகவலையும் சேர்க்கவும்
முதல் முடிவின் நேரத்தில் கொடுக்கப்பட்ட உங்கள் மறு எழுத்து கடிதத்தில் புதிய தகவல் இருந்தால் மறுபார்வை மறுபரிசீலனை செய்யப்பட்டு, தலைகீழாக மாற்றுவது உங்கள் சிறந்த வாய்ப்பு. இது புதிய தகவல் என்று தெளிவாகத் தெளிவுபடுத்துங்கள், அதை சுருக்கமாக விளக்கினால், அதை புரிந்துகொள்வது எளிது. உதாரணமாக, பள்ளியில் இருந்து நீக்கப்பட்டிருந்தால், விதிகளின் ஒரு நிர்பந்தம் காரணமாக அல்லது நீதிமன்றத்தில் குற்றம் சாட்டப்பட்டால்:
"இந்த வழக்கைப் பாதிக்கும் புதிய தகவல் எனக்கு உள்ளது:
- ஒரு சாட்சி சந்தேகத்திற்கிடமின்றி நடவடிக்கைகளை எங்கு தொலைவில் வைத்திருக்கிறார் என்பதற்கான ஆதாரங்களை முன்வைத்துள்ளார்.
- சாட்சியின் சத்தியம் மற்றும் அறிவிக்கப்படாத அறிக்கை இணைக்கப்பட்டுள்ளது. "
புத்திசாலித்தனமாக, உணர்ச்சியுடன் அல்ல
உங்களிடம் புதிய தகவல் இல்லை என்றால், வழக்கை ஒரு புதிய சாய்வாக கொடுங்கள் அல்லது வேறுவிதமாக மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். இந்த கடுமையான முடிவுகளை எடுப்பவர்கள், முடிவுகளை மறுபரிசீலனை செய்யுமாறு பல கடிதங்களைப் பெறுகின்றனர். அவர்கள் முன் ஒவ்வொரு மன்னிப்பு மற்றும் வேண்டுகோள் விடுத்திருக்கிறார்கள். ஏன் உன்னுடைய விதிவிலக்காக இருக்க வேண்டும்? உங்கள் கஷ்டங்களை அல்லது பேரழிவை வெளிப்படுத்துவதை தவிர்க்கவும். நிராகரிக்கப்படுகிற ஒவ்வொருவருக்கும் மனச்சோர்வை ஏற்படுத்துகிறது, ஆனால் முடிவை மாற்றுவதற்கு சரியான காரணம் இல்லை. உதாரணமாக, ஒரு கல்லூரி சேர்க்கை மறுப்பு வழக்கில், பதிலாக:
"மில்ட்பெர்ட் கல்லூரியில் கலந்துகொள்ளாத மூன்று தலைமுறைகளில் நான் மட்டுமே குடும்ப உறுப்பினராக இருப்பேன்."
பள்ளிக்கூடத்தில் அதிக பகுத்தறிவு சொற்களிலும், முகவரியிலும் நன்மைகளைச் செய்யுங்கள்:
' என் குடும்பத்தில் பன்னிரண்டு உறுப்பினர்கள் பெருமை மில்ட்பெர்ட் கல்லூரி பட்டதாரிகள், மற்றும் மூன்று அனைத்து மாணவர்களுக்கு பயன் என்று நீடித்த பங்களிப்புகளை:
- டவர் ஆர்க் கட்டுமான சாம்பியனாக.
- உயிரியல் துறை விரிவாக்கம் நிதி திரட்டும்.
- வருடாந்த Fulton கவிதைகள் போட்டி தலைவர்.
மில்பெர்ட் கல்லூரிக்கு எனது பங்களிப்பைச் சேர்க்க விரும்புகிறேன். இந்த காரணங்களுக்காக, ஒரு மரபுரிமை விண்ணப்பதாரர் என என் நிலையை மேலும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்று நான் நம்புகிறேன். "
உங்கள் மறுபரிசீலனை கடிதம் மூடல்
விரைவான நன்றியுடன் உங்கள் மறுபரிசீலனை கடிதத்தை மூடு. ஒரு முறையான மூடுதலைச் சேர்த்து, இணைப்புகளை சேர்க்கப்பட்டுள்ளதைக் குறிக்கவும். உதாரணத்திற்கு:
என் முடிவை மறுபரிசீலனை செய்ய நேரம் மற்றும் முயற்சியை எடுத்துக் கொண்டதற்கு நன்றி.
உண்மையுள்ள,
(உங்கள் பெயரை கையொப்பமிட நான்கு கோடுகள் தவிர்)
உன் முழு பெயர்
தலைப்பு, பொருத்தமானது என்றால்
(ஒரு வரி தவிர்)
இணைப்புகள்: நீதிமன்ற முடிவு ஆவணங்கள்
எந்த பிழைகளையும் சரிபார்த்து சரிசெய்ய ஒரு இலக்கண மற்றும் உச்சரிப்பு நிரலை பயன்படுத்தவும். உங்கள் மறுபரிசீலனை கடிதத்தை அச்சடித்து, கையொப்பமிடவும், அஞ்சல் அனுப்பவும்.
