நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிகத்தை செயல்படுத்துவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் தொடர்ந்து செலவழிக்கின்றன, இது செலவின மற்றும் ஊதிய செலவினங்களின் ஒரு பகுதியாகும். மேலாண்மை வழக்கமாக நிறுவனத்தின் செலவினத்தை குறைக்க, அதன் சரக்கு, சப்ளை மற்றும் செலவின செலவினத்தின் பகுதியாக அதன் சரக்குகள், பொருட்கள் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவற்றைக் குறைக்க வேண்டும்.
வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்கள் மற்றும் விற்பனை கணிப்புகளை கண்காணிக்கும் வருவாய் சுழற்சையும், உற்பத்தி செயல்முறை செயல்முறையிலிருந்து வரும் வியாபார நடவடிக்கைகள் மற்றும் தகவல்களையும் உள்ளடக்கிய ஒரு உற்பத்தி சுழற்சியை நிறுவனம் கொண்டுள்ளது. ஒரு நிறுவனத்தின் செலவின சுழற்சி சரக்குகள் மற்றும் பிற பொருட்களை வாங்குவதற்குத் தேவைப்படும் தகவலை சுற்றியுள்ளது.
அதிரடி சுழற்சி நடவடிக்கை
தகவல் சுழற்சிக்கான செலவினங்களிடமிருந்து மற்றும் தகவல்களைப் பாய்கிறது. உற்பத்தி சுழற்சி மற்றும் விற்பனை சுழற்சி இருவரும் எப்போது மற்றும் ஒரு நிறுவனம் கூடுதலான சரக்குகளில் செலவழிக்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய தகவல்களை வழங்குகின்றன, உதாரணமாக.
தகவல் பெறும் புதிய சரக்கு விவரங்களைப் பற்றிய தகவல்கள், செலுத்த வேண்டிய பணம் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தேதிகள் ஆகியவை பற்றிய தகவல்கள். நிறுவனங்கள் வழக்கமாக தங்கள் செலவின சுழற்சியில் மூன்று வெவ்வேறு பரிமாற்றங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, அவற்றில் பண ஊதியம், கடன் வாங்குதல் மற்றும் கொள்முதல் திரும்ப உட்பட.
கொள்முதல் சுழற்சியை விளக்குங்கள்
கொள்முதல் ஒழுங்கை தயாரிப்பதன் மூலம் ஒரு நிறுவனம் வழக்கமாக வாங்குவதைத் தொடங்குகிறது. இந்த ஆவணம் ஒரு விற்பனையாளருக்கு அனுப்பப்படுகிறது, விற்பனையாளர் பொருட்டு நிரப்புகிறது மற்றும் வாங்கிய ஆர்டர் எண்ணை குறிப்பிடாமல், ஒரு மசோதாவை தயாரிக்கிறார். விற்பனையாளர் கப்பல் சரக்குகளை அடைந்துவிட்டால், பெறுதல் நிறுவனம் ரசீதுகளை பதிவுசெய்து, அதனுடைய கணக்கியல் திணைக்களத்திற்கு அனுப்புகிறது, அதே சமயம் உட்புற பொருட்களை ஒரு சேமிப்பக பகுதிக்குள் விற்று அல்லது விற்க மற்ற பொருட்களுக்குள் வைக்க வேண்டும்.
பங்குகளின் அலகுகளை வைத்திருப்பதன் மூலம் சரக்குகள் நிர்வகிக்க வேண்டும், அந்த பொருட்களை விற்பனை செய்யும் வேகம் அல்லது வேகத்தை நிர்ணயிக்க வேண்டும். வாங்குதல் துறையானது காலப்போக்கில், ஒரு புதிய வாங்குதல் ஒழுங்கு அல்லது தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் பங்குகளை வைத்திருப்பதற்கான ஒரு புதிய சரக்குக் கட்டளை எப்படி அடிக்கடி தயாரிக்க வேண்டும் என்பதை மதிப்பிட முடியும்.
நிதி அறிக்கைகளில் செலவினங்களை காண்பிக்கிறது
ஒரு நிறுவனம் கொள்முதல் சரக்குகளை வாங்கும்போது, அதன் வருவாய் அறிக்கையில் ஒரு கொள்முதல் வாங்குவதை இது காட்டுகிறது. இழப்பு நேரத்தை வேறுபடுத்துகிறது, நிறுவனம் நிறுவனம் சரிபார்க்கிறதா அல்லது பண அடிப்படையிலான கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறதா என்பதைப் பொறுத்து. நிறுவனம் கடன் வாங்கியதை வாங்கியிருந்தால், இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஒரு சொத்தாகவும், கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய தொகையாகவும் சரக்கு வாங்குவதை நீங்கள் காணலாம்.
செலுத்த வேண்டிய இருப்பு
ஒரு நிறுவனத்தின் செலவின சுழற்சியில் ஒரு பகுதியாக, சரக்குகள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவதற்கு அதிக பணம் செலவழிக்கும்போது, அதன் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய சமநிலை வளரலாம். ஒவ்வொரு மாதமும், நிறுவனம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் சமநிலைகளை குறைக்க பணம் செலுத்துகிறது அல்லது விற்பனையாளர்களுக்கு கொடுக்க வேண்டிய பணம்.
நிறுவனம் ஒரு மசோதாவை செலுத்துவதோடு அதன் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க சமநிலையை குறைத்துவிட்டால், அது செலவின சுழற்சியை முடித்துவிட்டது. ஒரு சுழற்சியில் கம்பனிகள் மற்ற நடவடிக்கைகளை வைத்திருக்கின்றன, அதில் ஒரு ஊதிய சுழற்சி, ஒரு நிறுவனம் பணியாளர்களால் சம்பாதித்த ஊதியங்களை பதிவுசெய்து, பின்னர் அவ்வப்போது பணம் செலுத்துகிறது.
விற்பனை அல்லது வருவாய் சுழற்சி நிறுவனம் நிறுவனம் பொருட்களை அல்லது சேவைகளை விற்பனை செய்யும் போது, வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவற்றை வழங்குகிறது, ஒரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் பணம் பெறுகிறது. கார்பரேட் பத்திரங்கள் போன்ற ஒரு நிறுவனம் கடனளிப்பதாக இருக்கும்போது, நிதியளிப்பு சுழற்சியை நடக்கும், பின்னர் அது செலுத்துகிறது.
