செலவின அறிக்கைகள் ஊழியர்களிடமிருந்து பணம் திருப்பிச் செலுத்துமாறு கோரும் செலவினங்களை செலவழிப்பதற்கான வழியை வழங்குகின்றன. செலவின அறிக்கைகள் முதலாளிகளுக்கும் வணிகங்களுக்கும் நன்மைகளை வழங்கினாலும், பல நிறுவனங்கள் பணம் செலவழிப்பதில் விருப்பங்களைச் செயல்படுத்துவதற்கு ஊக்கப்படுத்துகின்றன.
வரையறை
மேரிலாந்தின் பல்கலைக்கழகத்தால் வழங்கப்பட்ட ஒரு விரைவான வழிகாட்டியின் படி ஒரு செலவின அறிக்கை நிதி செலவினங்களை செலவழிக்கும் செலவினங்களை விவரிக்கிறது. வியாபாரத்திற்கான பயணத்தின்போது தனிப்பட்ட நிதிகளைச் செலவழிக்கும் ஊழியர்களைத் திருப்தி செய்வதற்காக பெரும்பாலும் செலவு அறிக்கைகள் பயன்படுத்துகின்றன.
நன்மைகள்
ஒரு செலவின அறிக்கை ஊழியர்களுக்கு விரைவாகவும், துல்லியமாகவும் நிறுவனத்தின் வியாபாரத்தின் போது ஏற்படும் செலவினங்களுக்காக திருப்பிச் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. ஒரு வணிக முன்னோக்கு இருந்து, செலவு அறிக்கைகள் நிறுவனம் reimbursement செயல்முறை போது அல்லாத reimbursable செலவுகள் அல்லது overpay ஊழியர்கள் பணத்தை இல்லை உறுதி.
கொள்கைகள்
பல நிறுவனங்கள் செலவின அறிக்கை கொள்கைகளை வழங்குகின்றன, அவை பணியாளர் செலவினங்களையும் வழிகாட்டுதல்களையும் கோருகின்றன. மனித வளங்களின் வலைத்தளத்தின் படி, ஊழியர்-கையேடு, செலவின அறிக்கை கொள்கை சில வழிகாட்டுதல்களை அமைக்கும், ஆனால் நிறுவனங்கள் வாங்குதல்களை செய்யும் போது தனிப்பட்ட ஊழியர்களைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
