உறுப்பினர் இயக்கிகள் ஒரு நிறுவனத்தை விரிவுபடுத்தும் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் பெயர் அங்கீகாரம் அதிகரிக்க உதவுகிறது. அவை அனைத்து வகையான அமைப்புகளாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எந்தவொரு குழுவும் பின்பற்றக்கூடிய சில வழிமுறைகள் இங்கே.
எத்தனை உறுப்பினர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் சேர விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். ஒவ்வொரு வருங்கால புதிய உறுப்பினரும் நிறுவனத்தில் சேருவதில் உற்சாகமடைந்து, அதன் செயல்பாட்டிற்கு பங்களிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கைக் கொண்டிருப்பது முக்கியம். இல்லையெனில், ஒரு வருங்கால உறுப்பினர் ஏன் சேர வேண்டும் என்பதை விளக்கக் கடினமாக இருக்கும், மற்றும் பலவீனமான செய்தியை நிறுவனத்திலிருந்து பல வருங்கால உறுப்பினர்களை மாற்றிவிடும். உதாரணமாக, ஏராளமான நிறுவனங்கள் நாடு முழுவதும் ஒரு எய்ட்ஸ் வாக் லைஃப் ஃபார் லைஃப், இதில் மக்கள் எத்தனை பேர் "லைஃப் ஃபார் லைஃப்" நடக்க வேண்டும் என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்ட எய்ட்ஸை எதிர்த்துப் போராடுவதற்கான ஆராய்ச்சி வழிகளை நன்கொடையாக வழங்குகின்றனர். அங்கத்தினருக்கு பங்களிப்பதற்கான வாய்ப்பைப் பெற்று ஒவ்வொரு நபரும் நடைபயணத்தில் ஈடுபடுவதால் அங்கும் இங்கும் அங்கும் இங்கும் அங்கத்தவராக இருக்கிறார்.
உங்கள் உறுப்பினர் இயக்கத்தை நடத்த ஒரு இடத்தை தேர்வு செய்யவும். நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் சேர விரும்பும் நபர் வகையுடன் இந்த பகுதி மிகவும் கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும். மக்கள் அதை நிரப்பினால் ஒரு பகுதி பயனற்றது, ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் விரும்பும் மக்கள் அல்ல. எடுத்துக்காட்டுக்கு, எய்ட்ஸ் வாக் ஃபார் லைஃப் உறுப்பினர் டிரைவ், கல்லூரிகளிலோ அல்லது பூங்காக்களிலோ அடிக்கடி நடத்தப்படுகிறது - இரண்டு இடங்களில், நிறுவனத்திற்கு பங்களிக்க இலவச நேரத்தை அல்லது குறைந்தபட்சம் வெளிப்புறங்களில் நடைபயணத்தை அனுபவித்து மகிழலாம். மற்றொரு உதாரணம், இராணுவம் கல்லூரிகளில் அல்லது உயர்நிலைப் பள்ளிகளில் உறுப்பினர் இயக்கங்களை நடத்துகிறது, பெரும்பாலான மக்கள் இதுவரை தொழில் தொடர்பான முடிவுகளை எடுக்காத இரண்டு பகுதிகளிலும்.
உறுப்பினர் செயல்முறை முடிந்தவரை எளிதாக்குங்கள். இந்த நடவடிக்கை சற்றே விருப்பமற்றது மற்றும் எந்த அளவு உறுதிப்பாடு மற்றும் ஒரு புதிய உறுப்பினர் அமைப்புக்கு உறுதியளிப்பது எவ்வளவு நேரம் என்பதை சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, கல்லூரியில் சகோதரத்துவம் மற்றும் மகளிர் சமுதாயம் அடிக்கடி உறுப்பினர் டிரைவ்களுக்கு சமமானவை; இருப்பினும், உறுப்பினர்கள் செயல்முறைக்கு மிகவும் கடினமாக உள்ளது, ஏனென்றால் நிறுவனங்கள் யார் வேண்டுமானாலும் விரும்புவதைப் பற்றி மிகவும் தெரிவுசெய்கின்றனர். மாறாக, ஏஆர்பி உறுப்பினர்களிடமிருந்து அஞ்சல் மற்றும் ஆன்லைனில் ஆன்லைன் உறுப்பினர்களை நடத்துகிறது, ஏனென்றால் அவர்களது இலக்கு உறுப்பினர்கள் உறுப்பினர் டிரைவ்களில் பங்கேற்க மிகவும் பிஸியாக இருப்பதால் அல்லது வீட்டில் எளிதில் அணுகக்கூடியது.
நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய எல்லாவற்றிலும் உங்கள் ஊழியர்களைக் கற்பித்தல் (நிறுவனத்தின் நோக்கம் மற்றும் எதிர்கால மற்றும் உறுப்பினர் இயக்கி நடத்துவதற்கான நடைமுறை நடை போன்றது). இங்கே உங்கள் குறிக்கோள் உங்கள் ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும் அமைப்பு தொடர்பான கேள்விகளைக் கொடுப்பதற்கு பதில் மற்றும் புதிய உறுப்பினர்களை நியமிப்பதில் நம்பிக்கையுடன் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். உங்கள் ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும் ஒரு "அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்" தாளை தட்டச்சு செய்து அச்சிடவும். எனினும், அவர்கள் தாள் இல்லாமல் பதில் தெரிய வேண்டும்.
உங்கள் குழுவை அடையாளம் காண உதவும் தெளிவான சின்னத்தை உருவாக்கவும். அமைப்பு ரீதியாக, அனைத்து ஊழியர்கள் உறுப்பினர்களாகவும் அவர்கள் சட்டத்தின் பகுதியாக இருப்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிடுகின்ற ஒரு தெளிவான அல்லது தெளிவான அடையாளமாக இருந்தால், அது உறுப்பினர் உறுப்பினர் இயக்கம் சரியாக இயங்க உதவும்.