ஒரு கணினியில் சரிபார்ப்பு எப்படி

உங்கள் சொந்த தனிப்பட்ட காசோலைகளை வீட்டில் அச்சிட நீங்கள் நேரம் மற்றும் பணத்தை சேமிக்க முடியும், அதே போல் உங்கள் காசோலைகளை மேலும் ஆளுமைக்கு கொடுக்க அனுமதிக்கிறது. பிரபலமான நம்பிக்கைக்கு மாறாக, உங்கள் வங்கியில் இருந்து ஒரு காசோலை செல்லத்தக்கதாக இருக்காது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• காந்த மை அல்லது டோனர்

• மை-ஜெட் அல்லது லேசர் பிரிண்டர்

• சோதனை வடிவமைப்பு மென்பொருள்

• பங்கு சரிபார்க்கவும்

சரியான கருவியைப் பெறுங்கள்

ஒரு அச்சுப்பொறி வாங்கவும். மை-ஜெட் மற்றும் லேசர் அச்சுப்பொறிகளின் மிகச் சமீபத்திய மாதிரிகள் நன்றாக வேலை செய்யும், ஆனால் உங்கள் அச்சுப்பொறி காந்த மையை கையாள முடியும் என்பதை உறுதி செய்து, சோதனைப் பெட்டியில் அச்சிடலாம். பெரும்பான்மையான பிராண்ட்-பெயர் அச்சுப்பொறிகள் இரண்டையும் கையாள முடியும், ஆனால் செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்த, உங்கள் குறிப்பிட்ட மாதிரியை எவ்வளவு காந்த மை மாற்று பொதியுறைகளை செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் விரும்பலாம்.

காந்த மை வாங்க. இது மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது என்றாலும், இது மிகவும் முக்கியம் இல்லை. உங்கள் காசோலை விரைவாக செயல்படுத்த, வங்கிகள் உங்கள் கணக்கு எண் மற்றும் வங்கியின் ரூட்டிங் எண்ணைக் கொண்ட MICR (காந்த விசை மைக்ரோனிக் கன்சல்) வரிகளைப் படிக்க ஒரு இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. காந்த மை இல்லாமல், வங்கிகள் உங்களுடைய காசோலை தானாகவே செயல்படுத்த முடியாது மற்றும் கைமுறையாக செய்ய வேண்டும், இது சில நேரங்களில் கட்டணம் செலுத்துகிறது. காந்த மை பயன்படுத்த பணம் சேமிக்க, ஆனால் கூடுதல் செயலாக்க நேரம் பரிசீலித்து மற்றும் நீங்கள் செலுத்தலாம் சாத்தியமான கட்டணம், அது அரிதாகத்தான் மதிப்பு.

காசோலை வாங்கவும். இது அவசியமல்ல, ஆனால் இரண்டு முக்கிய காரணங்களுக்காக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. முதலாவதாக, காசோலைகளுக்கு குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட காகிதம் மாற்ற மிகவும் கடினம், எனவே இது மிகவும் பாதுகாப்பானது. இரண்டாவது, கனமான பங்கு உங்கள் காசோலைகளை மேலும் "தொழில்முறை உணர்வை" அளிக்கிறது. நீங்கள் வழக்கமான அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்பட்ட ஒரு வணிக அட்டை ஒப்படைத்த ஒருவர் பெறும் உணர்வை யோசி. காசோலைகளுக்கு ஒரே கொள்கைதான்.

காசோ-வடிவமைப்பு மென்பொருளை பதிவிறக்கம் அல்லது வாங்கவும். கீறல் இருந்து உங்கள் சொந்த காசோலைகள் வடிவமைத்தல் சாத்தியம் என்றாலும், அது சரியாக திறமையான இல்லை. ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் காசோலைகளில் சிறந்த பரிமாணங்களும் தேவையான கூறுகளும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தலாம். மலிவு விலையில் இருந்து இலவசமாக காசோ-வடிவமைப்பு மென்பொருள் விலை. பல தனிப்பட்ட நிதி மற்றும் புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருள் அறைத்தொகுதிகள் செக்-பிரிண்டிங் அம்சங்கள். MICR வரிகளை அச்சிட தேவைப்படும் MICR எழுத்துருக்களுடன் செக்-வடிவமைப்பு மென்பொருள் வருகிறது.

உங்கள் காசோலை உருவாக்கவும்

கணக்கு உரிமையாளர் அல்லது "டிராயர்" மற்றும் வங்கியின் பெயர் அல்லது முகவரி அல்லது "drawee." என்ற பெயரையும் முகவரியையும் உள்ள தொடர்புத் தகவலை உள்ளிடவும். கணக்கு உரிமையாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரி பொதுவாக காசோலை மேல் இடது மூலையில் தோன்றும்; வங்கி பெயர் மற்றும் முகவரி பொதுவாக கீழ் இடது மூலையில் காணப்படுகின்றன.

ரூட்டிங் எண் உள்ளிடவும். இது உங்கள் வங்கியை அடையாளம் காணும் ஒன்பது இலக்க எண் மற்றும் MICR வரிசையின் சரிவின் கீழ் இடதுபக்கத்தில் தோன்றும். உங்கள் வங்கியின் ரூட்டிங் எண் என்ன என்பது பற்றி உறுதியாக தெரியாவிட்டால், ஒரு வங்கி பணியாளரிடம் கேளுங்கள்.

காசோலை கீழே உள்ள MICR வரியில் ரூட்டிங் எண்ணின் வலதுபுறத்தில் தோன்றும் உங்கள் வங்கியுடன் உங்கள் கணக்கு எண்ணை உள்ளிடவும். உங்கள் வங்கிக் கூற்றில் இந்த எண்ணை பொதுவாக நீங்கள் காணலாம்.

உங்கள் வங்கியில் இருந்து ஏற்கனவே உள்ள காசோலைப் பார்வை எண் (பொதுவாக மேல் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய அச்சு) கண்டுபிடிக்க. உங்கள் காசோலையும் இதில் அடங்கும், ஏனெனில் MICR வரி வாசிக்க முடியாவிட்டால் உங்கள் வங்கி அடையாளம் காண உதவுகிறது.

உங்கள் காசோலைகளை எண்ணி. உங்கள் காசோலைகளுக்குத் தன்னிச்சையான தொடக்க எண்ணைத் தேர்ந்தெடுத்து, அங்கு இருந்து கண்காணிக்கலாம். உங்கள் கணக்கில் நீங்கள் எழுதிய மற்ற காசோலைகளிலிருந்து எண்களை நீங்கள் நகல் எடுக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

பணம் செலுத்துபவர், தொகை மற்றும் மெமோ வரிகளை நிரப்புக. இந்த நேரத்தில் ஒரு காசோலையை நீங்கள் செய்தால், முன்னோக்கி சென்று பணம் செலுத்துபவரின் பெயரையும் உங்கள் காசோலையின் அளவுகளையும் பூர்த்தி செய்யவும். அல்லது வெறுமனே ஒரு வெற்று காசோலை வடிவமைத்தால், நீங்கள் செய்யப்படுவீர்கள்.

உங்கள் அச்சுப்பொறியை காந்த மின்கலத்துடன் ஏற்றவும், பங்குச் சரிபார்த்து, உங்கள் காசோலை அச்சிடவும், நிரப்பவும், உங்கள் கையொப்பத்திற்கு தயார் செய்யவும்.

குறிப்புகள்

• காசோலைகளுக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட காகித 24-lb ஆகும். பாதுகாப்பான காசோலை பங்கு.

  உங்கள் வடிவமைப்பு சரியாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக சாதாரண பங்குகளில் ஒரு சோதனைப் பக்கத்தை அச்சிடவும்.

  காந்த மை தேவைப்படும் ஒரே கோடு MICR வரி. நீங்கள் MICR மை கொண்டு வார்ப்புருவை அச்சிட முடியும் மற்றும் பின்னர் மற்ற மீதமுள்ள வழக்கமான மை பயன்படுத்த.

எச்சரிக்கை

MICR டோனர் மைக்கு விரும்பத்தக்கது, மை பொதியுறைகளில் காந்த துகள்கள் குடியேற முற்படுகின்றன, இதனால் மீண்டும் மீண்டும் ஸ்கேன் செய்ய முடியாத நம்பத்தகாத காசோலைகளை விளைவிக்கிறது.

MICR இன் இடம் முக்கியம். அது ஒழுங்காக வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை என்றால், உங்கள் காசோலை நிராகரிக்கப்படும். செக்-வடிவமைப்பு மென்பொருள் இந்த சிக்கலை நீக்குகிறது.

உங்கள் சொந்த காசோலைகளை அச்சிடுதல் உயர்ந்த தொடக்க செலவு ஆகும். இதை நியாயப்படுத்த நீங்கள் போதுமான காசோலைகளை அச்சிடுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.