மானியங்கள் குறிப்பிட்ட இலக்குகள் அல்லது குறிக்கோள்களை ஊக்குவிப்பதற்கான அல்லது அடைய ஒரு நோக்கத்துடன் தகுதியுள்ள தனிநபர்கள் அல்லது அமைப்புக்களுக்கு வழங்கப்படும் பணம் அல்லது நேரடி உதவிகளை வழங்குகின்றன. நீங்கள் பெறும் அனைத்து மானிய நிதியங்களுக்கும் நன்கு பராமரிக்கப்படும் பதிவுகள் மிகவும் முக்கியம். நன்கொடைகள் பெறத்தக்க முறையான பதிவு கணக்குப்பதிவு, பதிவுகள் துல்லியம், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் ஒருமைப்பாடு ஆகியவற்றை உறுதி செய்கிறது. ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க மானியங்கள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளுக்கு (GAAP) இணங்க பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
தங்கள் குறிப்பிட்ட மதிப்பில் சொத்துக்கள் என பெறப்பட்ட மானியங்கள், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு இல்லாத நிலையில், அவற்றை நியாயமான சந்தை மதிப்பில் பதிவு செய்யலாம். சொத்துக்கள் எனக் கருதப்படும் மானியங்கள் நிலையான சொத்துகளின் (சொத்துக்களை எளிதில் மாற்ற முடியாதவை, எ.கா. நிலம் அல்லது கட்டிடங்கள்) அல்லது வாங்குவதற்கு, கட்டுமானத்திற்கு அல்லது அத்தகைய சொத்துக்களை வாங்குவதற்கான நிதி உதவிகளை வழங்குகின்றன. இந்த மானியங்கள் வழக்கமாக வழங்குநரின் குறிப்பிட்ட மதிப்புடன் வருகின்றன, இது நியாயமான சந்தை மதிப்பைக் காட்டிலும் குறைவாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ இருக்கலாம். குறிப்பிட்ட மதிப்பு நேர்மையான மதிப்பிலிருந்து வேறுபடுகிறதென்றால், நியாயமான மதிப்பை மானிய சொத்தின் மதிப்பாக பதிவு செய்யுங்கள்.
மோட்டார் வாகனங்களைப் போன்ற மானியங்கள் மானியம். மறுகட்டமைக்கும் சொத்துக்களை தக்க காலப்பகுதியில் வருமானமாகவும், அந்த சொத்துக்களின் மதிப்பு குறைக்கப்படும் விகிதாச்சாரத்தில் வருமானம் ஈட்டுபவையாகும். உதாரணமாக, மானியம் வழங்கப்பட்ட ஒரு மோட்டார் வாகனமானது, வருடாந்தம் 25 சதவிகிதம் குறைந்துவிட்டால், நான்கு ஆண்டுகளுக்கு மேல் குறைக்கப்பட்டுள்ளதாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
வருவாய் அறிக்கையில் ஒரு வருமானமாக வருமானம் தொடர்பான மானியங்களை அங்கீகரித்து பதிவு செய்தல். இந்த மானியங்கள் ஏற்கெனவே சம்பாதித்திருக்கும் இழப்பீட்டுத் தொகையைப் பெறும் மானியங்களைக் குறிப்பிடுகின்றன, தற்போதைய மற்றும் முந்தைய அறிக்கையிடும் வருவாயில் இருந்து பெறப்பட்ட வருமானம் மற்றும் நிலையான சொத்துக்களுக்குக் காரணமற்ற வேறு எந்த மானியங்களும் கிடைக்கவில்லை. அவர்கள் பெற்றிருந்தால் மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் அல்லது அவர்கள் பெறப்படுவார்கள் என்று உறுதிப்படுத்தியுள்ளனர்.
பதிவு செய்யப்படும் மானியங்கள், அவை செலவழிக்கப்பட்ட காலப்பகுதியில் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகின்றன என செலவழிக்கின்றன. 2011 ஆம் ஆண்டு ஜனவரி மாதம் 2011 ஆம் ஆண்டுக்கான செலவினங்களுக்காக மே 2011 இல் பெறப்பட்ட மானிய நிதி 2011 ஜனவரியில் பயன்படுத்தப்பட்டு 2011 ஆம் ஆண்டு மே மாதம் வரவில்லை என அவர்கள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். குறிப்பிடப்படாத வருமானம் பெறும் மானியங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட காலத்தில் கணக்கிடப்பட்ட வருமானம் கணக்கிடப்பட்ட அளவுக்கு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
உங்கள் கணக்கியல் அமைப்பில் தனிப்பட்ட மானியங்களுக்கான தனித்தனியான கணக்கியல் பதிவுகளை திறம்பட மற்றும் செயல்திறன் மிக்க கண்காணிப்பு மானியங்கள் கண்காணிக்கவும் கண்காணிக்கவும். வழங்கப்பட்ட மானியங்களுடன் தொடர்புடைய அனைத்து பணம் மற்றும் செலவினங்களை பதிவு செய்வதன் மூலம் மானியத்துடன் தொடர்புடைய எல்லா செலவினங்களையும் கண்காணிக்கலாம்.
ஒவ்வொரு மானியத்திற்கும் உடல் கோப்புகளை உருவாக்கவும். எல்லா விவரங்களையும் மற்றும் அந்தந்த மானியக் கோப்புகளில் உள்ள பணம் வவுச்சர்கள் போன்ற மற்ற ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்யவும். இது தனிப்பட்ட மானியங்களின் பரிவர்த்தனைகளையும், எதிர்கால குறிப்புகளுக்கு ஆவணங்களை சேமித்து வைப்பதற்கும் உதவுகிறது.
குறிப்புகள்
-
சர்வதேச கணக்கியல் தரநிலைகள் மற்றும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் உங்கள் மானிய நிதிகளை பதிவு செய்வதில் உங்களுக்கு உதவும் ஒரு கணக்காளரை அணுகவும்.
பதிவு பெறும் மானியங்கள் பெறப்படும் என்று நீங்கள் உறுதியாக இருக்கும்போது மட்டுமே பெற முடியும்.
மானியதாரரின் அனைத்து அறிக்கையிடும் நிபந்தனைகளையும் முழுமையாகப் பின்பற்றவும்.