ஒழுங்காக ஒரு வணிக கடிதத்தில் ஒரு தொழில்முறை தோன்றும் ஒரு கடிதம் ஒரு திட தொடக்க உருவாக்க முக்கியம். எழுத்தாளர் சோம்பேறியாகவோ அல்லது கல்விசார்ந்தவராகவோ இல்லை என்று தவறாகக் குறிப்பிடப்படும் ஒரு வணிக கடிதம். ஒரு வணிக கடிதம் ஒரு நண்பர் ஒரு கடிதம் எழுதி போன்ற வித்தியாசமாக உரையாற்றினார் வேண்டும். வியாபார எழுத்துக்கள் எப்போதும் ஒன்று அல்லது இரண்டு எழுத்துக்களை எழுதும்போது எளிது. வணிகக் கடிதத்தை உங்கள் கணினியில் சேமித்து எதிர்கால எழுத்துக்களுக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க தகவலை மாற்றவும்.
டைம்ஸ் நியூ ரோமன் போன்ற சுலபமாக வாசிக்கக்கூடிய எழுத்துரு வகையிலுள்ள 12-புள்ளி எழுத்துருவில் அனுப்புநரின் முகவரி மற்றும் பெறுநரின் முகவரியை எழுதுங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் போன்ற திட்டங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2010 இல் ஒரு கடித வழிகாட்டி மற்றும் வார்ப்புருவை வழங்குகின்றன, "கோப்பு" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, "புதியது" என்பதைக் கிளிக் செய்து, ஒரு புதிய கடிதத்தை உருவாக்கவும் அல்லது ஒரு டெம்ப்ளேட்டை திறக்கவும்.
கடிதத்தை எழுதுவதற்கு உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும். எந்த லெட்டர்ஹெட் கிடைக்கவில்லை எனில், தெரு முகவரி, நகரம் மற்றும் ZIP குறியீட்டை உள்ளிட்ட கடிதத்தின் மேல் இடது பக்கத்தில் உள்ள உங்கள் முழு முகவரிக்கு எழுதுங்கள்.
இடது இருந்து சீரமைக்கப்பட்ட மேல் இருந்து இரண்டு அங்குலங்கள் எழுதவும். நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தினால், தேதி கடிதம் கீழே தோன்றும். உங்கள் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்தால், தேதி நேரடியாக உங்கள் முகவரிக்கு செல்கிறது. இரண்டு நாட்களுக்குள் கடிதம் எழுதினால், கடிதம் முடிக்கப்பட்ட தேதி எழுதவும். மாதத்தை எழுதுங்கள் மற்றும் ஆண்டு அடங்கும். உதாரணமாக, ஜூன் 30, 2009 அன்று எழுதப்பட்ட ஒரு கடிதம் ஜூன் 30, 2009 தேதியிடப்படும்.
தேதிக்கு கீழே பெறுநரின் முகவரியை எழுதுக. நீங்கள் எழுதும் நபர் குறிப்பிட்ட தலைப்பு மற்றும் பெயரை சேர்க்கவும். அமெரிக்க தபால் சேவை வடிவத்தில் முகவரியை எழுதுங்கள்.
முகவரிக்கு கீழே ஒரு வணக்கம் எழுதுங்கள். இது பொதுவாக அன்பே (முகவரியில் பயன்படுத்தப்படும் நபர்). நீங்கள் நன்றாக தெரிந்திருந்தால் மட்டுமே நபரின் முதல் பெயரை எழுதுங்கள். இல்லையெனில், திரு, திருமதி, திருமதி அல்லது டாக்டர் ஐ பயன்படுத்தவும். நபரின் பாலினம் தெரியாவிட்டால் நபரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை மட்டும் எழுதவும். நீங்கள் பெறுபவருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பெயர் இல்லையென்றால், "அதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்" என்று வணக்கம் சொல். வணக்கத்திற்கு பிறகு ஒரு பெருங்குடல் பயன்படுத்தவும்.
