மனிதவள தகவல் தகவல் முறை நிர்வாகம், ஊதியம், ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பயிற்சி பற்றிய விவரங்களை வழங்குகிறது. இந்த அமைப்பு உங்கள் மனித வள பிரிவு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மதிப்புமிக்க முடிவுகளை வழங்க எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. மூலோபாய முடிவுகளை எடுப்பது எய்ட்ஸ் நிர்வாகத்தின் முக்கிய கருவியாகும்.
வரலாறு
1960 முதல் 1970 வரை, முக்கிய நிறுவனங்கள் ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட பணியாளர் மேலாண்மை முறையைத் தேடின. முக்கியமாக ஊதிய நோக்கங்களுக்காக தரவுகளை சேமிப்பதற்காக மென்பொருள் மென்பொருட்கள் பெரிய கணினிகளில் உருவாக்கப்பட்டன. மனித வள தகவல் அமைப்பு எனவும் அழைக்கப்படும் மனித வள தகவல் அமைப்பு, மனித வள தரவுகளை நிர்வகிக்கும் முன்னுரிமை முக்கிய அமைப்புகளாக உருவெடுத்துள்ளது, பழைய மென்ஃபிரேம் அமைப்புக்கு பதிலாக புதிய வாடிக்கையாளர் சேவையக தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. 1980 களில், HRIS புதிய கருவிகள் மற்றும் திறன்களைக் கொண்டிருந்தது, இது இழப்பீட்டுத் திட்டத்திற்கு உதவியது மற்றும் மனிதவர்க்கத்தை நிர்வகிக்க உதவியது. செயல்திறன் கற்றல் முகாமைத்துவத்திற்கான ஒரு கருவியாக மாறியது 2000 ஆம் ஆண்டளவில் இந்த அமைப்பு மிகவும் அதிநவீனமாக மாறியது.
விளக்கம்
HRIS பொதுவாக மனித வள மேலாண்மை மீது கவனம் செலுத்த தகவல் தொழில்நுட்பத்துடன் இணைந்துள்ளது. மனித வள நிறுவனம் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களை குறிக்கிறது. கணினி முறைப்படுத்தப்பட்ட பணியாளர் தரவை ஒரு தரவு வங்கியாக ஒருங்கிணைக்கிறது. நிறுவனத்தின் மனித வள மேலாண்மை திட்டத்தின்படி இது முந்தைய மற்றும் எதிர்கால முடிவுகளை புதுப்பித்துள்ளது. ஆன்லைனில் பயனர்கள் ஒரு ஊழியர் வரலாற்றை நிறுவனம், தனிப்பட்ட விவரங்கள் மற்றும் நன்மைகள் மூலம் பார்வையிட அனுமதிக்கும்.
வகைகள்
HRIS ஐ செயல்படுத்த இரண்டு வழிகள் உள்ளன. முதல் நிர்வாக பயன்பாடு. இது அன்றாட நடவடிக்கைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஊழியர் பதிவுகள் சேகரித்து, ஒருங்கிணைப்பதை குறிக்கிறது. நிர்வாகி HRIS எப்போதும் தகவல் தொழில்நுட்பத்துடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது. இரண்டாவது செயலாக்கம் மூலோபாய HRIS என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது முக்கியமாக முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டை உதவுகிறது. நிறுவனத்திற்கு ஒரு பணியாளரின் மதிப்பைப் பகுப்பாய்வு செய்ய நிர்வாக தகவலைப் பயன்படுத்துவதும் இதில் அடங்கும். மக்கள் ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் தக்கவைத்துக்கொள்பவர்களுக்கு இது முக்கியம்.
கூறுகள்
HRIS என்பது மனித வளத்தின் முக்கிய கூறுகளை உள்ளடக்கிய ஒரு குடை வலையமைப்பு ஆகும். இந்த கூறுகள் ஊதியம், நேரம் மற்றும் தொழிலாளர் முகாமைத்துவம், ஊழியர்களுக்கான மற்றும் மனிதவள முகாமைத்துவத்திற்கான நன்மைகள். HRIS முழு ஊதிய செயல்முறையை தானியங்குகிறது. இது ஊழியர்களின் வருகை பதிவு செய்கிறது. இது தானாக பணம் செலுத்தும் காசோலைகள் மற்றும் வரி அறிக்கைகள் மற்றும் கழிவுகள் உருவாக்குகிறது. இது விலக்குகள் மற்றும் வரிகள் அடிப்படையில் நீங்கள் கணக்கீடு செய்கிறது. HRIS ஊழியர்களின் முன்னேற்றத்தையும் கண்காணிக்கிறது. இது பணியாளரின் நேரம் மற்றும் பணி செயல்திறன் தொடர்பான தகவலை வழங்குகிறது. HRIS இந்த ஊழியர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட நன்மைகள் மற்றும் இத்தகைய நன்மைகளை சரியான நேரத்தில் மற்றும் பயனுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
முக்கியத்துவம்
HRIS ஒட்டுமொத்தமாக நிறுவனம் மற்றும் ஊழியர்களிடையே தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் தகவல் தொடர்புகளை மேம்படுத்துகிறது. HRIS எல்லா கூறுகளையும் சுலபமாக இயங்குவதற்கு மனித வளத்துறைக்கு எளிதாக உதவியது. இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகளின் துல்லியமான மற்றும் புறநிலை கண்காணிப்புடன், ஊழியர்கள் மனப்பான்மை மற்றும் ஊக்குவிப்பு அதிகரிக்கிறது. மனித வள தகவல் அமைப்பு கையேடு தரவு ஒருங்கிணைப்பு செலவு செலவு மற்றும் நேரம் குறைக்கிறது. இது HR நிர்வாக மேலாளர்கள் கடிதங்களை விட தீர்மானங்கள் மற்றும் திட்டங்களை மேற்கொள்வதில் அதிக கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. மனிதவள முகாமைத்துவ பிரிவானது நிறுவனத்தில் அதிக மூலோபாய பங்களிப்பை வழங்குவதாக நம்புகிறது, ஏனெனில் HRIS இலிருந்து எடுக்கப்பட்ட தகவல்கள் ஊழியர் பயிற்சி திட்டங்கள் மற்றும் பணி செயல்திறன் திட்டங்களுக்கு அடிப்படையாக இருக்கும்.
