ஒரு மேலாண்மை தகவல் முறைமை (MIS) என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் தகவலை சேகரித்து, மாற்றும் மற்றும் விநியோகிக்கும் மக்கள், வன்பொருள், தகவல்தொடர்பு நெட்வொர்க்குகள் மற்றும் தரவு மூலங்கள் ஆகியவற்றின் ஒருங்கிணைந்த கூட்டு ஆகும். மேலாளர்களுக்கு சரியான, பொருத்தமான மற்றும் துல்லியமான தகவலை வழங்குவதன் மூலம் ஒரு MIS முடிவெடுக்க உதவுகிறது. MIS இன் இயற்பியல் கூறுகள் வன்பொருள், மென்பொருள், தரவுத்தளம், பணியாளர்கள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
வன்பொருள்
கணினி கணினியின் அனைத்து உடல் கூறுகளும் கணினி வன்பொருள் உருவாக்குகின்றன. முக்கிய கூறுகள் மத்திய செயலாக்க அலகு, உள்ளீடு / வெளியீடு சாதனங்கள், சேமிப்பு அலகுகள் மற்றும் தொடர்பு சாதனங்கள் ஆகியவை அடங்கும். தகவல் ஃபைபர்-ஆப்டிக் கேபிள்கள் அல்லது வயர்லெஸ் நெட்வொர்க்குகள் தொடர்பாக இருக்கலாம்.
மென்பொருள்
மென்பொருள் பயனர் மற்றும் தகவல் அமைப்பு இடையே இடைமுகத்தை வழங்குகிறது. மென்பொருள் இரண்டு பொதுவான வகைகளாக பிரிக்கலாம்: கணினி மென்பொருள் மற்றும் பயன்பாடுகள். கணினி மென்பொருள் இயக்க முறைமை, பயன்பாட்டு நிரல்கள் மற்றும் சிறப்பு நோக்க செயல்திட்டங்களை கொண்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை நிறைவேற்றுவதற்காக பயன்பாடுகள் உருவாக்கப்பட்டன. மென்பொருள் விட மென்பொருளை புரிந்து கொள்ள மிகவும் முக்கியமானது MIS பயனர்களுக்கு. மென்பொருள் பராமரிப்பு MIS செயல்பாடுகளில் அனைத்து பணியாளர்களிடமும் 50 முதல் 70 சதவிகிதம் ஆகலாம். ஒரு மேம்பட்ட தகவல் முறையை செயல்படுத்த நிறுவனத்தை நகர்த்தும்போது, வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் சூழல் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும்.
டேட்டாபேஸ்
ஒரு தரவுத்தளமானது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவின் மத்திய கட்டுப்பாட்டு தொகுப்பாகும். மத்திய கட்டுப்பாடு தரவு குறைப்பு மற்றும் நகல் குறைக்கிறது. தரவு ஒரு ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மற்றும் வடிவமைக்கப்பட்ட முறையில் சேமித்து வைக்க மற்றும் அதை தேவையானவர்களுக்கு கிடைக்கும் மேம்படுத்த உதவும். பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்புகளை நீக்குவதன் மூலம் சேமிப்பகத்தின் திறனை தரவுத்தள மேம்படுத்துகிறது மற்றும் செயலாக்கத்தின் திறனை மேம்படுத்துகிறது, தேவையான கோப்புகள் அனைத்தையும் தனித்தனி கோப்புகளை விட ஒற்றை கோப்பில் வழங்குகின்றன. இது தகவல் பெறுவதற்கான செயல்திறனை மேலும் மேம்படுத்துகிறது.
நடைமுறைகள்
எம்ஐஎஸ் திறம்பட செயல்பட மூன்று வகை நடைமுறைகள் தேவை: பயனர் அறிவுறுத்தல்கள், MIS பணியாளர்களை பராமரிக்கும் MIS பணியாளர்களுக்கான உள்ளீடு தயாரிப்பு மற்றும் இயக்க வழிமுறைகளுக்கான அறிவுறுத்தல்கள்.
பணியாளர்
MIS செயல்பாட்டில் உள்ள பணியாளர்கள் கணினி ஆபரேட்டர்கள், புரோகிராமர்கள், அமைப்புகள் ஆய்வாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் ஆகியோர் அடங்குவர். தற்போதைய அமைப்புத் தேவைகளையும் எதிர்கால அமைப்பு வளர்ச்சியையும் கருத்தில் கொண்டு மனித வளத் தேவைகள் மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும். எம்ஐஎஸ் பணியாளர்களின் தரம் அதன் செயல்திறன் ஒரு முக்கிய காரணியாகும். ஒரு MIS மேலாளருக்கு நிர்வாக மற்றும் தொழில்நுட்ப திறன்களின் கலவையாகும்.
