டைம்ஸ்பீட்டை நிரப்ப ஊழியர்களை எப்படி பெறுவது

பல்வேறு காரணங்களுக்காக, சில பணியாளர்கள் முறைப்பாடுகளை நிரப்ப விரும்பக்கூடும். அவை கடினமானதாகவும் நேரத்தைச் செலவழிப்பதாகவும் அல்லது சம்பள அல்லது விலக்கு பெற்ற தொழிலாளர்கள் விஷயத்தில் அவர்கள் அதைக் கண்ணியமாக பார்க்கக்கூடும். ஊழியர்களின் நேரத்தை நிர்ணயிக்க மத்திய தொழிலாளர் சட்டம் தேவைப்படுகிறது; மணிநேர தொழிலாளர்களுக்கு இந்த கணக்கு. நீங்கள் துல்லியமான பதிவை பராமரிக்க வழங்கப்பட்டால், நீங்கள் விரும்பும் நேரத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்தவும், தயக்கமில்லாத ஊழியர்களை ஒழுங்காக தங்கள் கால அட்டவணையை நிரப்பவும் சில விஷயங்கள் உள்ளன.

உங்கள் ஊதியத்தின் அளவை அடிப்படையாகக் கொண்டு, சுலபமாக பயன்படுத்தக்கூடிய காலவரிசை முறையை நிறுவவும். உதாரணமாக, நீங்கள் 10 க்கும் குறைவான பணியாளர்களைக் கொண்டிருப்பின், நீங்கள் ஒரு அலுவலக விநியோகத்திலிருந்து நிலையான நேரத் தாள்களை வாங்கலாம் மற்றும் ஊழியர்கள் வாராவாரம் முடிக்க வேண்டும். துல்லியம் அதிகரிக்க, நீங்கள் அதற்கு பதிலாக ஒரு நிலையான பஞ்ச் கடிகாரம் மற்றும் வெற்று நேர அட்டைகளை வாங்கலாம். உங்கள் ஊதியம் கணிசமானதாக இருந்தால், ஸ்வைப் கார்டுகள் அல்லது விரல் அல்லது பனை அச்சு வழியாக கடிகாரத்திற்கு பணியாளர்கள் தேவைப்படும் தானியங்கு முறைமையை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் பணியாளர் கையேட்டில் காலவரிசை நடைமுறைகளை இணைத்தல். நேரம் தாள்கள் காரணமாக இருக்கும் போது அவை யாருக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்பதையும் இதில் அடங்கும். டைம்ஸ்பீட்ஸை தவறாகப் புரிந்துகொள்வதற்கான சில காலமுறை விதிகளை மீறுவதன் விளைவுகளை தெளிவாகக் குறிப்பிடுகின்றன. அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் கையேட்டின் நகலை கொடுங்கள்.

ஊதிய காலெண்டரை உருவாக்கவும், அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் விநியோகிக்கவும். விடுமுறை நாட்களில், சம்பள மாற்றங்களை மாற்றும் போது இது எளிது. நாள்காட்டி காலாவதி காலம் மற்றும் தொடக்க தேதிகள், டைம்ஷீட் சமர்ப்பிப்பு தேதிகள் மற்றும் ஆண்டு முழுவதும் அதற்கான சம்பள தேதிகள் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.

டைம் ஷீட்களை நிரப்ப எப்படி புதிய மற்றும் இருக்கும் பணியாளர்களை பயிற்றுவிப்பதற்கு மேலாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களை நியமித்தல். உங்களிடம் தானியங்கு முறை இருந்தால், தேவைப்பட்டால், பணியாளர்களை பயிற்றுவிப்பதற்காக மேலாளர்களையும் மேற்பார்வையாளர்களையும் பயிற்றுவிப்பதற்காக யாரையாவது அனுப்புமாறு விற்பனையாளரிடம் கேளுங்கள்.

ஊழியர்களை அருகில் உள்ள கால் மணி நேரத்திற்கு கீழே சுற்றுவதன் மூலம் டைட்ஷீட் கணக்கீடு எளிதாக்குகிறது. எட்டு முதல் 14 நிமிடங்கள் வரை ஒருமுறை ஏழு நிமிடங்களிலிருந்து நேரம் மற்றும் நேரம் வரை சுழலும். உதாரணமாக, ஒரு ஊழியர் வேலைக்கு வந்தால், 8:11 க்கு ஒரு மணி நேரத்திற்குள், அவள் நேரம் 8:15 மணிநேரத்தை வைத்துள்ளார். அவர் 5:21 மணியளவில் கடிகாரத்தை எடுத்துக் கொண்டால், அவர் 5:15 p.m. பல சந்தர்ப்பங்களில், தானியக்க காலக்கழிவு அமைப்புகள் சுற்றறிக்கை செய்கின்றன.

கணக்கிடும் காலக்கெடுவை உள்ளீடுகளை மட்டும் கணக்கிடு. உதாரணமாக, வழக்கமான, கூடுதல் நேரம், விடுமுறை, நோய்வாய்ப்பட்ட மற்றும் தனிப்பட்ட மணிநேர மற்றும் ஊதிய இடைவெளிகளில் உள்ளீடுகளை வரம்பிடவும். தேவைப்பட்டால், நேரத்தை தாமதமாக நிரப்புவதற்கு நிலையான ஊதியம் பெறும் தொழிலாளர்கள் தேவை.

ஊழியர்களிடம் அவர்களுக்கு என்ன இருக்கிறது என்பதை விளக்குங்கள். உதாரணமாக, சரியான முடிவை ஊதிய செயலாக்க வேகம், சரியான நேரத்தில் சம்பளங்கள் உறுதி, பில்லிங் சுழற்சி அதிகரிக்கிறது மற்றும் பணப்பாய்வு அதிகரிக்கிறது என்று. மேலாளர்கள் அல்லது மேற்பார்வையாளர்கள் தங்கள் கீழ்நிலைக்கு நன்மைகளைத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

திறந்த கதவு கொள்கையை ஊக்குவிக்கவும், இதனால் நேரக்கட்டுப்பாடு இருக்கும்போது ஊழியர்கள் தங்கள் மேலதிகாரிகளை அணுகலாம்.

பணியாளர்களின் சரியான நேரத்தை நிரப்புவதற்கு நிர்ப்பந்திக்க ஒரு பெனால்டி அமைப்பை பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும். உதாரணமாக, ஊழியர்கள் தங்கள் நேரத்தை தாங்கள் சமர்ப்பிக்கும் வரை சம்பள முறிவுகளை அரச சட்டத்தின் கீழ் தடை செய்யலாம் மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் இடையே உள்ள அவநம்பிக்கையின் சூழலை உருவாக்கலாம்.

குறிப்புகள்

• காலவரையறை கொள்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கு முன், பொருந்தும் விதிகள் மாநில தொழிலாளர் துறை மூலம் சரிபார்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, மாநில சுற்று, பதிவு மற்றும் பயோமெட்ரிக் நேரம் கடிகாரங்கள் பயன்பாடு குறிப்பிட்ட விதிமுறைகள் இருக்கலாம்.