ப்ரொஜெக்ட் போர்ட்போலியோ மேலாண்மை என்பது ஒரு செயல்முறை, இது நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் தங்கள் தற்போதைய திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கலாம், பார்க்கலாம் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம். பல்வேறு திட்டங்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது; அவை வழக்கமாக நிதி, வளர்ச்சி மற்றும் நன்மை போன்ற பல்வேறு வகைகளாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. திட்டவட்ட அமைச்சரவை இறுதியில் குழு அல்லது ஒரு நிர்வாக இயக்குனர் ஒரு பரந்த பார்வையை பெற மற்றும் நிறுவனத்தின் தற்போதைய பணிகள் ஒரு ஆழமான புரிதலை அனுமதிக்க.
வணிகத்தின் தற்போதைய திட்டங்களின் ஒரு பட்டியலை தொகுக்கவும். தற்போதுள்ள நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பணியையும் உள்ளடக்கியது, எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும். ஒவ்வொரு செயல்திட்டத்திற்கும் போதுமான விளக்கமான தகவலை வழங்கவும், அதனால் அவற்றை ஒப்பிடவும், நிர்வகிக்கவும் முடியும். உதாரணமாக, திட்டத்தின் திட்டமிடப்பட்ட நிதி செலவு, அதன் நோக்கம் நோக்கங்கள், நன்மைகள், மதிப்பிடப்பட்ட காலம் மற்றும் திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த மூலோபாயத்தை ஆதரிக்கும் திட்டம் ஆகியவற்றை விவரிப்போம்.
உதாரணமாக, வீட்டுவசதி நிறுவனம், சமூக விரோத நடத்தை முன்முயற்சிக்கான ஒரு திட்டம், ஒரு எஸ்டேட் மறுமலர்ச்சி திட்டம் மற்றும் ஒரு புதிய கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கும் சரக்குகளை தொகுக்கலாம். நிறுவனம் மீள் வருவாய் திட்டம் $ 1 மில்லியனுக்கும் செலவாகிறது என்றும், 800 புதிய குடும்பங்களைக் கட்டி முடிக்க 3 ஆண்டுகள் எடுக்கும் என்றும் நிறுவனம் தெரிவிக்கலாம்.
இந்த தகவலை மின்னணு முறையில் பதிவேற்றவும்; இது ஒரு மனித குழுவினாலேயே தரவு விரைவாகவும் திறமையாகவும் ஒப்பிடுவதை உறுதிசெய்யும். மின்னணுத் தரவு மின்னஞ்சல் வழியாகவும் மாற்றப்பட்டு உடனடியாக நிறுவன இயக்குனர்களுக்கு ஒப்படைக்கப்படும்.
நிறுவனத்தின் நிர்வாக இயக்குநர்கள் மற்றும் துறை தலைவர்கள் (போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை குழு அல்லது PMT) கூட்டத்திற்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள். இந்த தனிநபர்கள் வியாபாரத்தைப் பற்றி பரந்த அறிவைக் கொண்டிருப்பார்கள், மேலும் நிறுவனத்தின் சிறந்த நலன்களில் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும். சந்திப்பிற்கு முன் அவர்களிடம் கேளுங்கள், தரவைப் பார்க்கவும், கலந்துரையாடலுக்கான தகவலை உறிஞ்சவும்.
ஒரு திட்டத்தை முன்னுரிமை செய்வதற்கான அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் போர்ட்ஃபோலியோ அணி ஒப்புக்கொள்கிறதா என்பதை உறுதி செய்யவும். நிதி மற்றும் நன்மை போன்ற சிக்கல்கள் பொதுவாக முன்னுரிமையைத் தீர்மானிக்கப் பயன்படுகின்றன, ஆனால் சாத்தியமான பிற சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்ளலாம்.
சந்திப்பிற்கு அழைப்பு விடுத்து, நிறுவனம் நடத்தும் தற்போதைய திட்டங்களை முன்னுரிமையுங்கள். அவர்களின் நிதி, வளர்ச்சி மற்றும் நலன்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட திட்டங்களுக்கு முன்னுரிமை வழங்கப்பட வேண்டும். மிக உயர்ந்த முன்னுரிமை திட்டங்கள் நிலையான கவனம் தேவைப்படும், மற்ற குறைந்த முன்னுரிமை திட்டங்கள் முற்றிலும் நிறுவனத்தின் நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்து அல்லது கைவிடப்பட்டது.
பிரதம மந்திரி ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் அழைப்பதன் மூலம் நிறுவனத்தின் திட்ட நிர்வாகத்தை மறுபரிசீலனை செய்யவும். காலாண்டு, மாதாந்திர அல்லது வாராந்திர ஆலோசனைகளை ஏற்பாடு செய்யுங்கள், சில திட்டங்களுக்கு கூடுதல் ஆதரவு தேவைப்படலாம் (இவ்வாறு முன்னுரிமையை உயர்த்துவது) அல்லது பட்டியலிடப்படலாம் என்பதை விவாதிக்கவும்.
